Laatste nieuws over SharePoint.
Microsoft introduceert in SharePoint een previewfunctie waarmee organisaties via formulieren automatisch gestructureerde documenten kunnen genereren, zoals contracten, HR-brieven en compliance-documenten. Dit is belangrijk omdat het documentcreatie zonder maatwerk of code standaardiseert, terwijl bestanden binnen Microsoft 365 en SharePoint blijven voor governance, machtigingen, metadata en retentie.
Microsoft heeft uitgelegd hoe SharePoint AI-pagina-authoring verschuift van vrije promptgeneratie naar een agentisch, schema-gedreven 'page as code'-model. Door pagina’s als programmeertaak te behandelen met JSON-schema’s, gerichte wijzigingen en validatie, worden uitkomsten voorspelbaarder, consistenter en beter beheersbaar op schaal. Dat is vooral belangrijk voor enterprise-organisaties die AI veilig willen inzetten op organisatiegegevens zonder in te leveren op kwaliteit en governance.
In de SharePoint Partner Showcase laat Intelligent Decisioning (ID Live) zien hoe het met native SPFx-extensies een veilig en uitbreidbaar intranet op SharePoint Online bouwt, zonder af te wijken van de security- en compliancegrenzen van Microsoft 365. Dat is relevant voor organisaties die rijkere intranet-, navigatie- en documentbeheerervaringen willen, omdat oplossingen als Mercury Intranet, MegaNav en docCentrum direct binnen het Microsoft-platform draaien en daardoor eenvoudiger te beheren en schalen zijn.
Microsoft gebruikt het 25-jarig jubileum van SharePoint om te benadrukken dat het platform een kernrol blijft spelen in kennisdeling en samenwerking binnen Microsoft 365, juist nu AI steeds belangrijker wordt. Dat is relevant voor organisaties omdat de kwaliteit, structuur en beveiliging van SharePoint-content direct bepalen hoe goed informatie vindbaar, herbruikbaar en bestuurbaar is in toekomstige AI-gedreven werkprocessen.
Microsoft brengt AI in SharePoint in publieke preview, met functies om via natuurlijke taal pagina’s, bibliotheken en binnenkort lijsten te maken en te beheren. Dit is belangrijk omdat SharePoint zo sneller evolueert naar een ‘intent-to-solution’-platform voor Copilot en agents, terwijl governance en beheerscontroles cruciaal blijven om AI veilig en schaalbaar in Microsoft 365 in te zetten.
SharePoint Embedded positioneert zich als een moderniseringslaag voor verouderde ECM/DMS-applicaties door documentbeheer via een API-first Azure-service direct in de Microsoft 365-tenant te brengen. Dat is belangrijk omdat organisaties zo sneller AI-ready worden voor Copilot, terwijl ze tegelijk profiteren van Purview-beveiliging, compliance en vertrouwde Microsoft 365-samenwerking zonder hun bestaande bedrijfsapplicaties volledig te vervangen.
Microsoft positioneert SharePoint Embedded als een API-only, Azure-gebaseerde infrastructuur om documentgerichte apps te moderniseren zonder verouderde ECM/DMS-systemen volledig te vervangen. Dat is belangrijk omdat organisaties zo hun content AI- en Copilot-ready kunnen maken, terwijl ze tegelijk profiteren van bestaande Microsoft 365-governance, beveiliging en vertrouwde samenwerkingsmogelijkheden.
In de nieuwste SharePoint Partner Showcase laten Microsoft en Cloudwell zien hoe organisaties met SPFx-extensies veilige, native SharePoint-apps kunnen bouwen die bestaande Microsoft 365-identiteit, machtigingen en tenant-isolatie benutten. Dat is belangrijk omdat het beveiligingsrisico’s en beheercomplexiteit verlaagt, terwijl eindgebruikers een consistentere en gebruiksvriendelijkere ervaring krijgen.
Microsoft belicht in zijn Partner Showcase hoe Plumsail Forms SharePoint Online uitbreidt met twee gekoppelde formulierervaringen: interne formulieren voor bedrijfsprocessen en veilige publieke webformulieren voor externe gegevensverzameling. Belangrijk is dat de oplossing native op SPFx is gebouwd en gebruikmaakt van de beveiliging en data residency van Microsoft 365, waardoor organisaties rijkere, beter beheersbare formulieren kunnen inzetten zonder af te wijken van de moderne SharePoint-architectuur en governance.
Microsoft maakt Agents in OneDrive nu algemeen beschikbaar: teams kunnen in OneDrive op het web een projectspecifieke Copilot-assistent bouwen op basis van maximaal 20 geselecteerde bestanden en aangepaste instructies. Dit is belangrijk omdat het terugkerende vragen over projectdocumentatie centraliseert, sneller inzicht geeft in beslissingen, deadlines, actiepunten en risico’s, en zo samenwerking, onboarding en vergadervoorbereiding efficiënter maakt.
Microsoft koppelt Microsoft 365 Archive aan Preservica Preserve365 om SharePoint-sites niet alleen goedkoop te archiveren, maar ook langdurig leesbaar en bruikbaar te houden. Dat is belangrijk omdat organisaties content vaak decennialang moeten bewaren en verouderende bestandsformaten anders kunnen leiden tot compliance-, juridische en operationele risico’s.
Microsoft introduceert vernieuwde SharePoint-workflows met een uniforme ervaring in SharePoint en Teams, inclusief sjablonen, een begeleide opzet in "Mad-Lib"-stijl en eenvoudige goedkeuringsflows voor lijsten en bibliotheken. Dit is belangrijk omdat teams sneller zelf processen kunnen automatiseren zonder diepe Power Automate-kennis, terwijl IT meer grip houdt op governance en schaalbare automatisering binnen Microsoft 365.