AI in SharePoint preview: sites, pagina’s en governance

Inleiding: waarom dit belangrijk is

SharePoint blijft de contentruggengraat voor veel Microsoft 365-tenants—en vormt steeds vaker de basislaag voor Copilot- en agentervaringen. Met de nieuwste updates duwt Microsoft SharePoint richting een workflow van “intent-to-solution” (bouwen met natuurlijke taal in plaats van alleen configuratieschermen), terwijl het ook governancecontroles benadrukt die beheerders nodig zullen hebben voor veilige AI-adoptie.

Wat is er nieuw

1) AI in SharePoint (openbare preview): van intentie naar werkende oplossingen

AI in SharePoint wordt gepositioneerd als een multi-turn, collaboratieve ervaring die SharePoint-assets kan plannen, maken en doorontwikkelen op basis van prompts in natuurlijke taal.

Belangrijkste mogelijkheden (worden nu tot en met de komende weken uitgerold):

• Pagina’s (nu beschikbaar in preview): Concepten opstellen/verfijnen direct op het canvas—toon aanpassen, samenvattingen genereren, secties herorganiseren en meer verzorgde paginalay-outs maken.
• Bibliotheken (nu beschikbaar in preview): “Intelligent libraries” die AI-aangedreven vaardigheden gebruiken om metadata te extraheren/toe te passen, kolommen te verfijnen en content te organiseren zonder handmatige tagging. Die metadata kan ook native SharePoint workflows in context aansturen.
• Lijsten (uitrol in preview): Lijsten conversationeel maken en beheren—vullen vanuit bestanden, schema’s doorontwikkelen, items bewerken, weergaven opmaken, formulieren maken en vragen stellen die zijn gebaseerd op lijstgegevens.
• Sites (eind maart preview): Beschrijf de oplossing en SharePoint stelt een gestructureerd plan voor dat sitestructuur, pagina’s, lijsten, bibliotheken en startcontent omvat, en itereert vervolgens met je voordat het wordt aangemaakt.
• Gestructureerde documenten (preview in maart): Velden detecteren uit een Word-documentsjabloon; gebruikers vullen een formulier in en SharePoint genereert consistente gestructureerde documenten die aansluiten op standaarden.

Microsoft merkte ook op dat de geavanceerde preview in de eerste uitrol vertrouwt op Anthropic Claude, wat afhankelijk van de locatie mogelijk tenant opt-in voor Anthropic als sub-processor vereist.

2) Knowledge Agent heet nu “AI in SharePoint”

Wat eerder de openbare preview van Knowledge Agent was, is nu native geïntegreerd als AI in SharePoint, inbegrepen bij de Microsoft 365 Copilot-licentie, en beschikbaar via een zwevende actieknop met contextbewuste suggesties.

3) Nieuwe SharePoint-ervaring + verbeterde contentgovernance

Microsoft vernieuwt de UX en navigatie van SharePoint, georganiseerd rond drie veelvoorkomende scenario’s: ontdekken wat er nieuw is, content publiceren en oplossingen bouwen. Parallel hieraan rolt Microsoft governance- en factureringsupdates uit in Microsoft 365 Copilot, SharePoint Admin Center en Microsoft 365 Backup via een openbare preview op tenantniveau (met meer mogelijkheden in de daaropvolgende weken).

Impact voor IT-beheerders en gebruikers

• Snellere oplevering van oplossingen: Power users en site-eigenaren kunnen bruikbare sites/pagina’s/lijsten/bibliotheken met minder stappen maken—en met minder gespecialiseerde SharePoint-kennis.
• Grotere governance-inzet: Door AI gegenereerde contentstructuur en metadata vergroten zowel de voordelen (zoeken, automatisering, Copilot-grounding) als de risico’s (oversharing, inconsistente taxonomie, hiaten in retentie) als governance nog niet op orde is.
• Compliance-/vendorreview vereist: De vereiste rond Anthropic als sub-processor kan gevolgen hebben voor gereguleerde tenants en adoptie vertragen als inkoop-/privacyreviews niet zijn afgerond.

Actiepunten / volgende stappen

1. Beslis over deelname aan de preview: Als je nog niet bent aangemeld voor de openbare preview van AI in SharePoint, beoordeel dan of je deze wilt inschakelen in een pilot-tenant/-groep.
2. Controleer sub-processorvereisten: Bevestig of je moet kiezen voor verwerking door Anthropic en stem dit af met legal/compliance.
3. Bereid guardrails voor de informatiearchitectuur voor: Definieer metadatastandaarden, bibliotheekpatronen en regels voor siteprovisioning—en anticipeer op aankomende “custom skills” als afdwingbare guardrails.
4. Volg updates in het admin center: Houd de nieuwe governance-/factureringservaringen in SharePoint Admin Center en Copilot-gerelateerde instellingen in de gaten terwijl ze worden uitgerold.