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SharePoint Partner Showcase: Portal Systems Shareflex

3 Min. Lesezeit

Zusammenfassung

Microsoft hat Portal Systems AG in der neuesten SharePoint Partner Showcase hervorgehoben und gezeigt, wie Shareflex dokumentenzentrierte Geschäftsprozesse auf Microsoft 365 und SharePoint unterstützt. Die Vorstellung ist besonders relevant für IT-Teams, die paketierte ECM- und Workflow-Lösungen bewerten, die SharePoint mit modernen, cloudorientierten Funktionen auf Basis von SPFx erweitern.

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Einführung

Microsofts neueste SharePoint Partner Showcase stellt Portal Systems AG und das Lösungsportfolio Shareflex für dokumentenzentrierte Geschäftsprozesse in Microsoft 365 vor. Für IT-Administratoren und Verantwortliche für Business-Plattformen bietet die Session einen nützlichen Einblick, wie Partner SharePoint mit sofort einsatzbereiten Enterprise-Content-Management-Funktionen erweitern, anstatt alles von Grund auf selbst zu entwickeln.

Was ist neu

In dieser neuen Showcase-Episode haben Microsofts Vesa Juvonen und Patrick Carl von Portal Systems AG erläutert, wie Shareflex SharePoint Framework (SPFx) nutzt, um Geschäftsanwendungen auf Basis von SharePoint und Microsoft 365 bereitzustellen.

Wichtige Punkte der Ankündigung sind:

  • Shareflex ist für dokumentenzentrierte Prozesse ausgelegt, etwa Dokumentenmanagement, Vertragsmanagement, Qualitätsmanagement und die Verarbeitung eingehender Rechnungen.
  • Die Lösung ist für Microsoft 365 und SharePoint Online konzipiert und folgt klar einem Cloud-first-Ansatz.
  • Portal Systems positioniert Shareflex als benutzerfreundliche, standardisierte Anwendungsschicht mit vorgefertigter Prozesslogik.
  • Die Plattform kann auf Abteilungsebene oder unternehmensweit eingesetzt und an spezifische Geschäftsanforderungen angepasst werden.
  • Microsoft hat außerdem bekräftigt, dass SPFx das zentrale Erweiterungsmodell für sichere, moderne und AI-gestützte SharePoint-Erlebnisse bleibt.

Warum das für IT-Admins wichtig ist

Für SharePoint-Administratoren geht es in dieser Showcase weniger um einen Produktlaunch als um ein praxisnahes Beispiel dafür, was mit der Microsoft 365-Plattform möglich ist. Organisationen, die strukturierte Dokumenten-Workflows benötigen, stehen häufig vor der Wahl zwischen:

  • der Entwicklung individueller Lösungen mit Low-Code- oder Pro-Code-Tools oder
  • der Einführung einer Partnerlösung mit vorgefertigter Geschäftslogik.

Der Ansatz von Portal Systems zeigt, wie Anbieter native Microsoft 365-Funktionen mit spezialisierten Prozessfeatures kombinieren können und gleichzeitig von laufenden Microsoft-Cloud-Innovationen profitieren. Das kann besonders relevant für Teams sein, die Compliance-intensive Inhalte in Branchen wie Finanzwesen, Gesundheitswesen, Fertigung und Dienstleistungen verwalten.

Größerer SharePoint-Kontext

Microsoft hat den Beitrag auch genutzt, um einige wichtige Plattformbotschaften zu bekräftigen:

  • SharePoint und Microsoft 365 bieten starke Out-of-the-box-Funktionen, die sich durch No-Code-, Low-Code- und Pro-Code-Modelle erweitern lassen.
  • SPFx bleibt eine strategische Entwicklungsoption für individuelle SharePoint-Erlebnisse.
  • SharePoint Embedded steht für externe Anwendungen zur Verfügung, die eine angepasste UX benötigen und Dateien in SharePoint speichern.

Nächste Schritte

Wenn Sie dokumentenintensive Geschäftsprozesse in Microsoft 365 verwalten, sollten Sie folgende Maßnahmen in Betracht ziehen:

  1. Sehen Sie sich die Live-Demo aus der Partner Showcase an, um den Shareflex-Ansatz zu bewerten.
  2. Prüfen Sie, ob Ihre aktuelle SharePoint-Umgebung von einer vorgefertigten ECM-ähnlichen Lösung profitieren würde.
  3. Vergleichen Sie Partnerangebote mit interner Entwicklung unter Verwendung von SPFx, Power Platform und nativen SharePoint-Funktionen.
  4. Für Microsoft-Partner gilt: Microsoft lädt weiterhin Lösungsanbieter ein, an zukünftigen Showcase-Beiträgen teilzunehmen.

Insgesamt ist die Ankündigung ein nützlicher Referenzpunkt für Organisationen, die dokumentenzentrierte Workflows auf SharePoint modernisieren möchten, ohne das Microsoft 365-Ökosystem zu verlassen.

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