SharePoint AI-Funktionen verbessern Microsoft 365 Copilot

Einführung

SharePoint spielt weiterhin eine zentrale Rolle in Microsofts AI-Strategie, da es eine primäre Wissensquelle für Microsoft 365 Copilot und Agents ist. Diese aktuelle SharePoint Showcase-Ausgabe erklärt, wie AI-Funktionen in SharePoint die Inhaltsbereitschaft verbessern können, was sich direkt auf die Qualität, Relevanz und Vertrauenswürdigkeit von AI-generierten Antworten auswirkt.

Was ist neu bei SharePoint AI

Microsoft stellte vier Funktionen vor, die die Datenebene hinter Work IQ und Copilot stärken sollen:

1. AI-gestützte Empfehlungen zur Website-Optimierung

SharePoint kann jetzt Empfehlungen bereitstellen, um die Inhaltsqualität und Benutzerfreundlichkeit von Websites zu verbessern. Diese Vorschläge helfen Websitebesitzern dabei, Folgendes zu erkennen:

• Veraltete oder überholte Inhalte
• Defekte Links
• Seiten mit geringer Interaktion
• Inhaltslücken auf Grundlage von Benutzersuchen

So erhalten Teams eine praktische Möglichkeit, wichtige Wissensseiten wie HR, Legal und IT zu verbessern, ohne separate Review-Tools hinzufügen zu müssen.

2. Metadatenextraktion für bessere AI-Antworten

SharePoint AI kann Metadatenspalten vorschlagen und Werte automatisch aus Dokumenten extrahieren. Das reduziert den manuellen Aufwand für das Tagging von Dateien und verbessert die Konsistenz über Bibliotheken hinweg.

Zu den Vorteilen gehören:

• Bessere Suche und Filterung
• Verbesserte Relevanz für Copilot-Antworten
• Stärkerer Kontext für Richtlinien, Verträge und technische Dokumente

3. SharePoint Admin Agent für Governance-Einblicke

Der SharePoint Admin Agent nutzt generative AI zusammen mit Daten aus SharePoint Advanced Management, um Admins bei der Überprüfung folgender Punkte zu unterstützen:

• Inaktive Websites
• Websites mit hohem Speicherverbrauch
• Websites ohne Besitzer
• Offenlegung von Berechtigungen

Admins können Fragen in natürlicher Sprache stellen und Zusammenfassungen mit empfohlenen Maßnahmen erhalten. Das unterstützt Bereinigungs- und Governance-Entscheidungen, während die Kontrolle beim Menschen bleibt.

4. AI-Verbesserungen in Dokumentbibliotheken

SharePoint setzt AI auch innerhalb von Dokumentbibliotheken ein, um Struktur und Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Dazu gehören:

• Metadatenbasierte Ansichten und Gruppierung
• Konsistente Klassifizierung neuer Inhalte
• Automatisierung auf Basis von Inhaltsänderungen
• Empfehlungen zur Verbesserung der Websitestruktur basierend auf Nutzungsmustern

Warum das für IT-Admins wichtig ist

Für SharePoint-Administratoren und Microsoft 365-Teams ist die Botschaft klar: Besser verwaltete und besser strukturierte Inhalte führen zu besseren AI-Ergebnissen. Wenn Ihre Organisation in Copilot investiert, ist Inhaltsbereitschaft keine Option mehr.

Diese Funktionen können helfen, Duplikate zu reduzieren, die Berechtigungshygiene zu verbessern und Enterprise Knowledge sowohl für Benutzer als auch für AI leichter auffindbar und interpretierbar zu machen.

Nächste Schritte

Admins und Websitebesitzer sollten mit Websites und Bibliotheken mit hohem Geschäftswert beginnen:

• Führen Sie Improve this site auf wichtigen SharePoint-Websites aus
• Testen Sie Add autofill columns in einer geschäftskritischen Bibliothek
• Nutzen Sie den SharePoint Admin Agent, um Bereinigungspotenziale zu identifizieren
• Prüfen Sie Dokumentbibliotheken auf metadatenbasierte Verbesserungen der Organisation

Organisationen, die jetzt handeln, sind besser positioniert, um genauere und nützlichere Ergebnisse von Microsoft 365 Copilot zu erhalten.