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AI in SharePoint Vorschau: Skills und Kontext

3 Min. Lesezeit

Zusammenfassung

Microsoft hat die öffentliche Vorschau von AI in SharePoint erweitert und neue Möglichkeiten hinzugefügt, dem Dienst beizubringen, was eine Website wissen soll, wie sie handeln soll und was sie erzeugen soll. Das Update hilft Organisationen dabei, websitespezifische Regeln, wiederverwendbare Prozesse und eine konsistente Inhaltserstellung teamübergreifend anzuwenden – besonders relevant für Admins, die SharePoint- und Microsoft 365 Copilot-Umgebungen auf eine breitere AI-Nutzung vorbereiten.

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Einführung

Microsoft erweitert die öffentliche Vorschau von AI in SharePoint um Funktionen, die den Dienst besser darauf abstimmen, wie Teams tatsächlich arbeiten. Für IT-Admins und SharePoint-Besitzer ist das relevant, weil AI-Ergebnisse nun websitespezifische Regeln, wiederholbare Geschäftsprozesse und bevorzugte Inhaltsformate mit weniger manuellem Aufwand berücksichtigen können.

Was ist neu in AI in SharePoint

1. Website-Kontext: SharePoint beibringen, was es wissen soll

Teams können AI in SharePoint jetzt in natürlicher Sprache anweisen, sich Einstellungen und Regeln auf Website-Ebene zu merken. Beispiele sind Markenfarben, Schreibstandards oder Prozessrichtlinien.

  • Kontext wird auf Website-Ebene gespeichert
  • Er gilt für zukünftige AI-Interaktionen aller Personen, die diese Website nutzen
  • Microsoft sagt, dass dies in den nächsten zwei Wochen für aktivierte Tenants der öffentlichen Vorschau ausgerollt wird

2. Skills: SharePoint beibringen, wie es handeln soll

SharePoint kann jetzt wiederholbare, mehrstufige Prozesse als wiederverwendbare Skills speichern. Diese Skills können von allen Personen aufgerufen werden, die in der Website arbeiten.

Von Microsoft hervorgehobene Beispiele sind:

  • Erstellen von Quartalsberichten aus Geschäftsdaten
  • Entwerfen von Angeboten auf Basis früherer Inhalte und Produktdokumentation
  • Erstellen von Projekt-Tracker-Listen mit erforderlichen Spalten und zulässigen Werten
  • Anwenden von Metadaten- und Taxonomieregeln zur Inhaltsorganisation

Skills sind ab sofort für Tenants der öffentlichen Vorschau von AI in SharePoint ohne zusätzliche Einrichtung verfügbar.

3. Inhaltserstellung: SharePoint beibringen, was es erzeugen soll

AI in SharePoint kann jetzt Ergebnisse direkt erzeugen, darunter:

  • Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien
  • Strukturierte Berichte und Dashboards
  • Visualisierungen und interaktive Zusammenfassungen

Dadurch können Benutzer von der Eingabeaufforderung direkt zu nutzbaren Ergebnissen gelangen, ohne SharePoint zu verlassen. Microsoft sagt, dass die AI-gestützte Inhaltserstellung ab Ende April bis in den Mai hinein ausgerollt wird.

So funktioniert es im Hintergrund

Microsoft speichert Kontext und Skills als Markdown (.md)-Dateien in einer neuen Agent Assets-Bibliothek innerhalb der Website. Das bedeutet, dass diese AI-Anweisungen:

  • versioniert sind
  • governance-konform verwaltet werden
  • von autorisierten Teammitgliedern bearbeitet werden können

SharePoint und OneDrive unterstützen jetzt außerdem die native Anzeige und Bearbeitung von Markdown in Dokumentbibliotheken, wodurch sich diese Assets leichter prüfen und pflegen lassen.

Warum das für Admins wichtig ist

Dieses Update gibt Organisationen einen praxisnäheren Weg, AI-Verhalten in SharePoint zu standardisieren. Statt sich auf einmalige Prompts zu verlassen, können Teams gemeinsamen Kontext und wiederholbare Skills erstellen, die konsistentere Ergebnisse liefern.

Es unterstützt außerdem eine breitere Microsoft 365 AI-Readiness, indem es die Qualität und Struktur von Inhalten verbessert, die Copilot und Agents nutzen können.

Nächste Schritte

  • Bestätigen Sie, ob Ihr Tenant für die öffentliche Vorschau von AI in SharePoint aktiviert ist
  • Prüfen Sie, ob Zielbenutzer über eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügen
  • Identifizieren Sie Pilot-Websites, auf denen Teams klar definierte Regeln oder wiederholbare Prozesse haben
  • Überprüfen Sie die Governance für die neue Agent Assets-Bibliothek und Markdown-basierte AI-Assets
  • Schulen Sie Website-Besitzer darin, wann Kontext, Skills und generierte Ausgaben verwendet werden sollten

Für Organisationen, die in SharePoint als Plattform für Inhalte und Prozesse investieren, ergänzt diese Vorschau wichtige Bausteine für kontrollierte, teamorientierte AI.

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