SharePoint AI-Inhaltserstellung: Preview im Überblick

Einführung

Microsoft entwickelt SharePoint von einem reinen Ziel für Inhalte zu einer aktiveren Plattform für Inhaltserstellung und -kuratierung weiter. Für IT-Teams und Intranet-Verantwortliche ist das wichtig, weil SharePoint-Inhalte zunehmend Microsoft 365 Copilot und Agents unterstützen und damit Inhaltsqualität, Aktualität und Struktur wichtiger sind denn je.

Was ist neu in SharePoint AI

Microsoft hat mehrere neue AI-gestützte Funktionen für modernes Intranet-Management hervorgehoben, die jetzt in der Public Preview verfügbar sind.

AI-gestützte Seitenerstellung und -bearbeitung

Autorinnen und Autoren können jetzt Eingabeaufforderungen in natürlicher Sprache nutzen, um SharePoint-Seiten über mehrere Einstiegspunkte zu erstellen und zu verfeinern, darunter:

• Die schwebende Aktionsschaltfläche der Website
• Die Vorlagengalerie
• Das Erstellen einer neuen Seite von einer Website aus
• Die Registerkarte „Publish“ zum Aktualisieren kürzlich erstellter Seiten

Im Bearbeitungsmodus kann AI dabei helfen:

• Einen strukturierten ersten Entwurf zu erstellen
• Inhalte umzuschreiben oder zusammenzufassen
• Seitenelemente zu verschieben, hinzuzufügen und neu zu formatieren
• Inhalte umzustrukturieren und dabei die Kontrolle der Autorinnen und Autoren zu bewahren

Dadurch erhalten Content Owner einen schnelleren Weg von der Idee bis zur veröffentlichungsreifen Seite, während manuelle Bearbeitung mit Layouts und Webparts weiterhin möglich bleibt.

AI-generierte Diagramme für visuelles Storytelling

SharePoint unterstützt jetzt auch AI-generierte Diagramme. Autorinnen und Autoren können das gewünschte Diagramm in einfacher Sprache beschreiben, und SharePoint kann interaktive Visualisierungen auf Basis vorhandener Dokumente erstellen.

Das sollte es Business-Usern erleichtern, komplexe Informationen klar darzustellen, ohne fortgeschrittene Design- oder Reporting-Kenntnisse zu benötigen.

Empfehlungen unter „Improve your site“

Auf der Kuratierungsseite hat Microsoft Improve your site eingeführt, eine AI-gestützte Erfahrung, die Website-Besitzern hilft, Inhaltsqualität im großen Maßstab aufrechtzuerhalten.

Zu den Funktionen gehören:

• Veraltete oder wenig genutzte Seiten außer Betrieb zu nehmen
• Inhaltslücken anhand des Suchverhaltens von Mitarbeitenden zu identifizieren
• Defekte Links und Navigationsprobleme zu beheben
• Aktualisierungen für Klarheit, Barrierefreiheit und Engagement zu empfehlen
• Die Auffindbarkeit mit Metadaten, Keywords und Vorschlägen für hervorgehobene Inhalte zu verbessern

Microsoft gibt an, dass die Funktion Verhaltenssignale, Search Insights und Seitenanalysen nutzt und One-Click-Aktionen sowie Optionen für Massenaktualisierungen bietet.

Warum das für Admins wichtig ist

Für SharePoint-Administratoren und Intranet-Manager können diese Funktionen den Aufwand reduzieren, Websites aktuell und nützlich zu halten. Noch wichtiger ist, dass besser verwaltete und besser strukturierte SharePoint-Inhalte die Antworten verbessern können, die von Microsoft 365 Copilot und anderen AI-Erfahrungen erzeugt werden.

Organisationen, die SharePoint als Wissensquelle nutzen, sollten dies sowohl als Produktivitätsupdate als auch als Chance für Content Governance betrachten.

Nächste Schritte

Admins und Website-Besitzer sollten:

• Die Funktionen der Public Preview in ihrem Tenant prüfen
• Intranetseiten identifizieren, die von AI-gestützter Inhaltserstellung profitieren würden
• Inhaltsqualität und Praktiken für den Seitenlebenszyklus bewerten
• Governance-Richtlinien für AI-generierte und AI-kuratierte Inhalte vorbereiten
• Beobachten, wie diese Funktionen die Copilot-Readiness in Microsoft 365 unterstützen

Während Microsoft AI in SharePoint weiter ausbaut, bleibt eine saubere Content-Hygiene die Grundlage für bessere AI-Ergebnisse.