SharePoint

SharePoint Automation: nye workflows og approvals

3 min læsning

Resumé

Microsoft opdaterer SharePoint automation med en samlet Workflows-oplevelse på tværs af SharePoint og Teams, skabelonbaserede flows til almindelige scenarier og en mere guidet oprettelse, der gør det lettere for brugere at automatisere uden dyb Power Automate-viden. Det er vigtigt, fordi det kan øge self-service, reducere friktion i godkendelser og processer samt give IT bedre muligheder for at skalere governance og revisionsspor i Microsoft 365.

Brug for hjælp med SharePoint?Tal med en ekspert

Introduktion: Hvorfor dette er vigtigt

Forretningsprocesser i Microsoft 365 forventes i stigende grad at være hurtige, revisionssporbare og nemme at videreudvikle—uden at det kræver, at hvert team bliver eksperter i Power Automate. Microsofts seneste opdateringer til SharePoint automation har til formål at reducere friktion ved at indlejre automation direkte i SharePoint-indholdsoplevelser (filer, lister og biblioteker) og tilpasse dem til Teams. For IT-administratorer betyder det mere self-service automation med rækværk og en tydeligere vej til at skalere governance, efterhånden som AI-drevne oplevelser udvides.

Hvad er nyt

1) Samlede Workflows på tværs af SharePoint og Teams

Microsoft opdaterer Workflows-oplevelsen, så brugere kan finde, oprette og administrere workflows direkte i konteksten—uanset om de arbejder i et SharePoint-bibliotek/en liste eller i Teams.

Vigtige funktioner:

  • Én samlet og konsistent Workflows UI på tværs af SharePoint og Teams Workflows app
  • Skabelonbaserede workflows designet til almindelige SharePoint-scenarier, med forhåndskendskab til site-/liste-/bibliotekskontekst
  • Mulighed for at bygge fra bunden for manuelt at vælge triggers/actions, med mulighed for at udvide yderligere i Power Automate

Tilgængelighed: Primo februar for brugere i SharePoint Targeted Release (og via Teams Workflows app).

2) Guidet workflow-oprettelse i “Mad-Lib”-stil

I stedet for at starte med et tomt lærred guides brugerne gennem strukturerede prompts med kontekstafhængige standardværdier (sites, biblioteker, lister) udfyldt på forhånd. Det reducerer opsætningstiden og gør automatiseringer lettere at vedligeholde—især i tilbagevendende scenarier som reviews, notifikationer og opfølgningsopgaver.

3) Quick steps: letvægtsautomation direkte i gittervisning

Quick steps tilføjer handlingsknapper til gittervisninger i lister/biblioteker for at køre foruddefineret logik på valgte elementer—uden brugerdefineret kode, JSON-formatering eller kompleks konfiguration.

Eksempler omfatter:

  • Flytte filer til en foruddefineret mappe
  • Skrive en e-mail til brugere i en Person/Group-kolonne
  • Opdatere metadata (choice-/text-kolonner)
  • Oversætte valgte filer til et forudindstillet sprog
  • Vise/skjule handlinger baseret på betingelser (status, metadata, indholdstype)

Tilgængelighed: Targeted Release nu; generel tilgængelighed i februar på tværs af alle lister og biblioteker.

4) Forbedringer af indbyggede approvals

Approvals kan aktiveres med én enkelt toggle (uden separat oprettelse af flow) og omfatter nu:

  • Standardgodkendere (opsættes på forhånd)
  • Ordnede godkendelser i flere trin til struktureret sekventering
  • Sporing i konteksten med synlighed i SharePoint og Teams Approvals app

5) Forms til struktureret indtagelse (filer + metadata)

SharePoint Forms hjælper med at standardisere indsendelser ved at indsamle filer og påkrævede metadata på forhånd, hvilket forbedrer pålideligheden af efterfølgende automation og governance. Forms kan dirigere indhold til det rette bibliotek/den rette liste med konsistente metadata for automatisk at udløse workflows eller approvals.

Betydning for IT-administratorer

  • Mere self-service automation for forretningsbrugere, hvilket reducerer afhængigheden af central IT til almindelige processer.
  • Governance bliver vigtigere: skabeloner, quick steps og approvals kan hurtigt blive mange—overvej livscyklus, ejerskab og auditing.
  • Bedre parathed til AI-oplevelser: konsistent indsamling af metadata og automation i konteksten understøtter fremtidige Copilot-/agentscenarier.

Anbefalede næste skridt

  • Bekræft udrulningstidspunktet med brugere i Targeted Release, og forbered kommunikation/træning til biblioteksejere.
  • Gennemgå Power Automate- og SharePoint-governance (hvem der kan oprette workflows/quick steps, environment-policies, DLP og connector-kontroller).
  • Pilotér Quick steps i biblioteker med høj volumen (f.eks. HR, Finance, Legal), hvor gentagelige metadatahandlinger og routing er almindelige.
  • Standardisér indtagelse med Forms for at forbedre metadatakvaliteten, før automation af workflows/approvals udvides.

Brug for hjælp med SharePoint?

Vores eksperter kan hjælpe dig med at implementere og optimere dine Microsoft-løsninger.

Tal med en ekspert

Hold dig opdateret om Microsoft-teknologier

Læs den originale artikel af John_Mighell
SharePointPower Automateworkflowsapprovalsautomation

Relaterede indlæg

SharePoint

SharePoint formularer til dokumentgenerering i Microsoft 365

Microsoft introducerer en preview-funktion i SharePoint, der gør det muligt at generere strukturerede dokumenter direkte fra formularer, med AI-assisteret skabelonopsætning i Word og automatisk lagring i SharePoint. Det er vigtigt, fordi organisationer får en no-code måde at standardisere dokumentoprettelse på til fx kontrakter og HR-breve, samtidig med at governance, tilladelser, metadata og følsomhedsmærkning forbliver inden for Microsoft 365.

SharePoint

SharePoint Page as Code: AI-sideforfatning i M365

Microsoft har introduceret agentisk SharePoint-sideforfatning, hvor sider nu bygges som “page as code” med JSON-skemaer, validerede ændringer og målrettede delta-opdateringer i stedet for hele omskrivninger. Det er vigtigt, fordi det giver mere forudsigelige, kontrollerbare og sikre resultater i enterprise-miljøer, samtidig med at Microsofts evalueringer peger på markante kvalitetsforbedringer og højere beståelsesrater for AI-genereret indhold.

SharePoint

SPFx SharePoint intranet til Microsoft 365 | ID Live

En ny SharePoint Partner Showcase-episode viser, hvordan ID Live bruger SharePoint Framework (SPFx) til at bygge sikre, native udvidelser til SharePoint Online og Microsoft 365 uden at gå på kompromis med platformens sikkerhed og governance. Fokus er på løsninger som Mercury Intranet, MegaNav og docCentrum, som giver organisationer mere avancerede intranet-, navigations- og dokumentstyringsmuligheder — vigtigt for virksomheder, der ønsker større fleksibilitet og bedre brugeroplevelser direkte i Microsoft 365.

SharePoint

SharePoint 25 år: AI og knowledge management

Microsoft markerer SharePoints 25-års jubilæum ved at understrege platformens fortsatte rolle som et centralt lag for organisatorisk viden og samarbejde i Microsoft 365—nu med særlig vægt på AI. Det er vigtigt, fordi kvaliteten, strukturen og sikkerheden i SharePoint-indhold i stigende grad afgør, hvor godt information kan findes, styres og genbruges i AI-drevne arbejdsprocesser, selv om annonceringen ikke introducerer konkrete nye funktioner.

SharePoint

AI i SharePoint Public Preview: nye sites og governance

Microsoft har lanceret AI i SharePoint som public preview, hvor brugere med prompts i naturligt sprog kan oprette og forbedre sider, biblioteker og snart lister og sites. Det er vigtigt, fordi SharePoint bliver et endnu stærkere fundament for Copilot og agenter i Microsoft 365, samtidig med at nye governance- og sikkerhedskontroller hjælper organisationer med at indføre AI mere sikkert og struktureret.

SharePoint

SharePoint Embedded til modernisering af ECM/DMS-apps

SharePoint Embedded lanceres som et API-baseret moderniseringsfundament for ECM/DMS-apps, så organisationer kan flytte dokumentindhold tættere på Microsoft 365 uden at udskifte deres eksisterende forretningsapplikationer. Det er vigtigt, fordi det gør dokumenter mere tilgængelige for Copilot, samarbejde, sikkerhed og compliance via Microsoft Purview, hvilket hjælper virksomheder med at gøre ældre dokumentløsninger AI-klare og bedre integreret i den moderne arbejdsplads.