SharePoint

SharePoint formularer til dokumentgenerering i Microsoft 365

3 min læsning

Resumé

Microsoft introducerer en preview-funktion i SharePoint, der gør det muligt at generere strukturerede dokumenter direkte fra formularer, med AI-assisteret skabelonopsætning i Word og automatisk lagring i SharePoint. Det er vigtigt, fordi organisationer får en no-code måde at standardisere dokumentoprettelse på til fx kontrakter og HR-breve, samtidig med at governance, tilladelser, metadata og følsomhedsmærkning forbliver inden for Microsoft 365.

Brug for hjælp med SharePoint?Tal med en ekspert

Introduktion

Microsoft udvider SharePoints dokumenthåndteringsfunktioner med en ny preview-funktion: struktureret dokumentgenerering med formularer. For IT-teams og ejere af forretningsprocesser er dette vigtigt, fordi det tilbyder en no-code-måde at standardisere dokumentoprettelse til almindelige scenarier som kontrakter, HR-breve, rapporter og compliance-registreringer—samtidig med at alt forbliver styret inden for Microsoft 365.

Hvad er nyt

Denne preview gør det muligt for organisationer at generere strukturerede dokumenter direkte fra formularindsendelser.

Nøglefunktioner

  • Opret dokumentskabeloner understøttet af formularer for at indsamle ensartede inputdata.
  • Brug AI-assisteret opsætning af skabeloner i Word til at registrere felter og opbygge genanvendelige formularer uden brugerdefineret udvikling.
  • Generer dokumenter automatisk ud fra indsendte formulardata, samtidig med at godkendt struktur, formatering og påkrævet indhold bevares.
  • Del formularlinks internt så medarbejdere kan indsende data og udløse dokumentoprettelse.
  • Gem dokumenter direkte i SharePoint med understøttelse af eksisterende tilladelser, metadata, opbevaring og følsomhedsmærkning.

Indbygget Microsoft 365-integration

  • Gemmes i SharePoint: Dokumenter forbliver inden for dine eksisterende grænser for content management og governance.
  • Integreret med Word: Oprettelse af skabeloner og dokumentgenerering er indbygget i velkendte Microsoft-værktøjer.
  • Forbundet med strukturerede data: Output bevarer konsistens til efterfølgende workflows og compliance-processer.

Hvorfor det er vigtigt for IT-administratorer

Denne funktion adresserer et almindeligt problem: inkonsekvent dokumentoprettelse på tværs af afdelinger. I stedet for at være afhængig af manuel copy-paste, ad hoc-skabeloner eller tredjeparts AI-værktøjer kan organisationer standardisere dokumentworkflows med høj værdi inden for Microsoft 365.

For administratorer omfatter de største fordele:

  • Mindre dokumentspredning i ikke-styrede placeringer
  • Bedre ensartethed på tværs af forretningskritiske dokumenter
  • Forbedret governance gennem lagring og mærkning i SharePoint
  • Lavere afhængighed af brugerdefinerede workflows eller eksterne værktøjer

Typiske anvendelsestilfælde omfatter:

  • HR: Tilbudsbreve, onboarding-pakker, meddelelser om medarbejdergoder
  • Jura og compliance: Aftaler, kontrakter, revisionsrapporter
  • Drift: Projektrapporter, statements of work, standardiserede leverancer

Licensering og preview-detaljer

Microsoft bemærker, at en Microsoft 365 Copilot-licens er påkrævet for at opbygge formularer og workflows, men at slutbrugere ikke behøver Copilot for at generere dokumenter fra en eksisterende skabelon.

Funktionen er tilgængelig for tenants, der deltager i AI in SharePoint public preview.

Næste skridt

IT-administratorer og SharePoint-administratorer bør:

  • Gennemgå Microsoft Learn-dokumentationen for understøttede preview-scenarier
  • Aktivere AI in SharePoint public preview for deres tenant, hvis det ikke allerede er aktiveret
  • Identificere gentagelige dokumentprocesser, der kan have gavn af skabelonbaseret generering
  • Validere governance-, opbevarings- og følsomhedsmærkningsadfærd i testbiblioteker
  • Indsamle feedback fra forretningsteams før bredere udrulning

Denne preview markerer et praktisk skridt mod mere strukturerede, automatiserede dokumentworkflows i Microsoft 365—især for organisationer, der allerede standardiserer på SharePoint og Word.

Brug for hjælp med SharePoint?

Vores eksperter kan hjælpe dig med at implementere og optimere dine Microsoft-løsninger.

Tal med en ekspert

Hold dig opdateret om Microsoft-teknologier

Læs den originale artikel af Shreya_Ganguly
SharePointMicrosoft 365Worddocument generationforms

Relaterede indlæg

SharePoint

SharePoint Page as Code: AI-sideforfatning i M365

Microsoft har introduceret agentisk SharePoint-sideforfatning, hvor sider nu bygges som “page as code” med JSON-skemaer, validerede ændringer og målrettede delta-opdateringer i stedet for hele omskrivninger. Det er vigtigt, fordi det giver mere forudsigelige, kontrollerbare og sikre resultater i enterprise-miljøer, samtidig med at Microsofts evalueringer peger på markante kvalitetsforbedringer og højere beståelsesrater for AI-genereret indhold.

SharePoint

SPFx SharePoint intranet til Microsoft 365 | ID Live

En ny SharePoint Partner Showcase-episode viser, hvordan ID Live bruger SharePoint Framework (SPFx) til at bygge sikre, native udvidelser til SharePoint Online og Microsoft 365 uden at gå på kompromis med platformens sikkerhed og governance. Fokus er på løsninger som Mercury Intranet, MegaNav og docCentrum, som giver organisationer mere avancerede intranet-, navigations- og dokumentstyringsmuligheder — vigtigt for virksomheder, der ønsker større fleksibilitet og bedre brugeroplevelser direkte i Microsoft 365.

SharePoint

SharePoint 25 år: AI og knowledge management

Microsoft markerer SharePoints 25-års jubilæum ved at understrege platformens fortsatte rolle som et centralt lag for organisatorisk viden og samarbejde i Microsoft 365—nu med særlig vægt på AI. Det er vigtigt, fordi kvaliteten, strukturen og sikkerheden i SharePoint-indhold i stigende grad afgør, hvor godt information kan findes, styres og genbruges i AI-drevne arbejdsprocesser, selv om annonceringen ikke introducerer konkrete nye funktioner.

SharePoint

AI i SharePoint Public Preview: nye sites og governance

Microsoft har lanceret AI i SharePoint som public preview, hvor brugere med prompts i naturligt sprog kan oprette og forbedre sider, biblioteker og snart lister og sites. Det er vigtigt, fordi SharePoint bliver et endnu stærkere fundament for Copilot og agenter i Microsoft 365, samtidig med at nye governance- og sikkerhedskontroller hjælper organisationer med at indføre AI mere sikkert og struktureret.

SharePoint

SharePoint Embedded til modernisering af ECM/DMS-apps

SharePoint Embedded lanceres som et API-baseret moderniseringsfundament for ECM/DMS-apps, så organisationer kan flytte dokumentindhold tættere på Microsoft 365 uden at udskifte deres eksisterende forretningsapplikationer. Det er vigtigt, fordi det gør dokumenter mere tilgængelige for Copilot, samarbejde, sikkerhed og compliance via Microsoft Purview, hvilket hjælper virksomheder med at gøre ældre dokumentløsninger AI-klare og bedre integreret i den moderne arbejdsplads.

SharePoint

SharePoint Embedded moderniserer ældre dokumentsystemer

Microsoft fremhæver SharePoint Embedded som en måde at modernisere ældre dokument- og ECM/DMS-systemer uden en fuld udskiftning, ved at levere SharePoint som en API-baseret Azure-tjeneste direkte indlejret i forretningsapps. Det er vigtigt, fordi organisationer dermed kan gøre indhold AI- og Copilot-klar, samtidig med at de får Microsoft 365-samarbejde, Purview-governance og sikker opbevaring af dokumenter i egen tenant.