SharePoint

AI i SharePoint Public Preview: nye sites og governance

3 min læsning

Resumé

Microsoft har lanceret AI i SharePoint som public preview, hvor brugere med prompts i naturligt sprog kan oprette og forbedre sider, biblioteker og snart lister og sites. Det er vigtigt, fordi SharePoint bliver et endnu stærkere fundament for Copilot og agenter i Microsoft 365, samtidig med at nye governance- og sikkerhedskontroller hjælper organisationer med at indføre AI mere sikkert og struktureret.

Brug for hjælp med SharePoint?Tal med en ekspert

Introduktion: hvorfor det er vigtigt

SharePoint er fortsat rygraden for indhold i mange Microsoft 365-tenants—og det er i stigende grad fundamentlaget for Copilot- og agentoplevelser. Microsofts seneste opdateringer skubber SharePoint i retning af et “intent-to-solution”-workflow (byg med naturligt sprog, ikke kun via konfigurationsskærme), samtidig med at de understreger de governance-kontroller, som administratorer får brug for ved sikker AI-adoption.

Hvad er nyt

1) AI in SharePoint (public preview): fra intention til fungerende løsninger

AI in SharePoint er positioneret som en flertrins, samarbejdsbaseret oplevelse, der kan planlægge, oprette og videreudvikle SharePoint-aktiver baseret på prompts i naturligt sprog.

Nøglefunktioner (udrulles nu og over de næste par uger):

  • Sider (tilgængelig nu i preview): Udkast og finjustering af indhold direkte på lærredet—juster tone, generer resuméer, omorganiser sektioner og opret mere gennemarbejdede sidelayouts.
  • Biblioteker (tilgængelig nu i preview): “Intelligent libraries”, der bruger AI-drevne skills til at udtrække/anvende metadata, forbedre kolonner og organisere indhold uden manuel tagging. Disse metadata kan også drive native SharePoint workflows i kontekst.
  • Lister (udrulles i preview): Opret og administrer lister samtalebaseret—udfyld fra filer, videreudvikl skemaer, rediger elementer, formatér visninger, opret formularer og stil spørgsmål baseret på listedata.
  • Sites (preview i slutningen af marts): Beskriv løsningen, og SharePoint foreslår en struktureret plan, der spænder over sitestruktur, sider, lister, biblioteker og startindhold, og itererer derefter med dig før oprettelse.
  • Strukturerede dokumenter (preview i marts): Registrer felter fra en Word-dokumentskabelon; brugere udfylder en formular, og SharePoint genererer ensartede strukturerede dokumenter i overensstemmelse med standarder.

Microsoft bemærkede også, at den avancerede preview i den indledende udrulning er afhængig af Anthropic Claude, hvilket afhængigt af lokation kan kræve tenant opt-in for Anthropic as a sub-processor.

2) Knowledge Agent hedder nu “AI in SharePoint”

Det, der tidligere var public preview for Knowledge Agent, er nu integreret direkte som AI in SharePoint, inkluderet i Microsoft 365 Copilot-licensen, og vises via en flydende handlingsknap med kontekstafhængige forslag.

3) Ny SharePoint-oplevelse + forbedret content governance

Microsoft opdaterer SharePoints UX og navigation, organiseret omkring tre almindelige scenarier: at opdage, hvad der er nyt, at publicere indhold og at bygge løsninger. Parallelt udruller Microsoft governance- og faktureringsopdateringer på tværs af Microsoft 365 Copilot, SharePoint Admin Center og Microsoft 365 Backup via tenant-level public preview (med flere funktioner på vej i de kommende uger).

Betydning for IT-administratorer og brugere

  • Hurtigere leverance af løsninger: Power users og site-ejere kan skabe brugbare sites/sider/lister/biblioteker med færre trin—og mindre specialiseret SharePoint-viden.
  • Større governance-krav: AI-genereret indholdsstruktur og metadata vil forstærke både fordelene (søgning, automatisering, Copilot grounding) og risiciene (oversharing, inkonsistent taksonomi, mangler i retention), hvis governance ikke er klar.
  • Compliance-/leverandørgennemgang påkrævet: Kravet om Anthropic som sub-processor kan påvirke regulerede tenants og kan forsinke adoption, hvis indkøbs- eller privacy-gennemgange ikke er afsluttet.

Handlingspunkter / næste skridt

  1. Tag stilling til deltagelse i preview: Hvis du endnu ikke er tilmeldt AI in SharePoint public preview, så vurder, om det skal aktiveres i en pilot-tenant/-gruppe.
  2. Gennemgå krav til sub-processor: Bekræft, om du skal give samtykke til behandling via Anthropic, og afstem med jura/compliance.
  3. Forbered guardrails for informationsarkitektur: Definér metadata-standarder, biblioteksmønstre og regler for site provisioning—og forudse kommende “custom skills” som håndhævelige guardrails.
  4. Overvåg opdateringer i admin center: Følg de nye governance-/faktureringsoplevelser i SharePoint Admin Center og Copilot-relaterede indstillinger, efterhånden som de udrulles.

Brug for hjælp med SharePoint?

Vores eksperter kan hjælpe dig med at implementere og optimere dine Microsoft-løsninger.

Tal med en ekspert

Hold dig opdateret om Microsoft-teknologier

Læs den originale artikel af AdamHarmetz
SharePointMicrosoft 365 CopilotAI governancecontent managementadmin center

Relaterede indlæg

SharePoint

SharePoint formularer til dokumentgenerering i Microsoft 365

Microsoft introducerer en preview-funktion i SharePoint, der gør det muligt at generere strukturerede dokumenter direkte fra formularer, med AI-assisteret skabelonopsætning i Word og automatisk lagring i SharePoint. Det er vigtigt, fordi organisationer får en no-code måde at standardisere dokumentoprettelse på til fx kontrakter og HR-breve, samtidig med at governance, tilladelser, metadata og følsomhedsmærkning forbliver inden for Microsoft 365.

SharePoint

SharePoint Page as Code: AI-sideforfatning i M365

Microsoft har introduceret agentisk SharePoint-sideforfatning, hvor sider nu bygges som “page as code” med JSON-skemaer, validerede ændringer og målrettede delta-opdateringer i stedet for hele omskrivninger. Det er vigtigt, fordi det giver mere forudsigelige, kontrollerbare og sikre resultater i enterprise-miljøer, samtidig med at Microsofts evalueringer peger på markante kvalitetsforbedringer og højere beståelsesrater for AI-genereret indhold.

SharePoint

SPFx SharePoint intranet til Microsoft 365 | ID Live

En ny SharePoint Partner Showcase-episode viser, hvordan ID Live bruger SharePoint Framework (SPFx) til at bygge sikre, native udvidelser til SharePoint Online og Microsoft 365 uden at gå på kompromis med platformens sikkerhed og governance. Fokus er på løsninger som Mercury Intranet, MegaNav og docCentrum, som giver organisationer mere avancerede intranet-, navigations- og dokumentstyringsmuligheder — vigtigt for virksomheder, der ønsker større fleksibilitet og bedre brugeroplevelser direkte i Microsoft 365.

SharePoint

SharePoint 25 år: AI og knowledge management

Microsoft markerer SharePoints 25-års jubilæum ved at understrege platformens fortsatte rolle som et centralt lag for organisatorisk viden og samarbejde i Microsoft 365—nu med særlig vægt på AI. Det er vigtigt, fordi kvaliteten, strukturen og sikkerheden i SharePoint-indhold i stigende grad afgør, hvor godt information kan findes, styres og genbruges i AI-drevne arbejdsprocesser, selv om annonceringen ikke introducerer konkrete nye funktioner.

SharePoint

SharePoint Embedded til modernisering af ECM/DMS-apps

SharePoint Embedded lanceres som et API-baseret moderniseringsfundament for ECM/DMS-apps, så organisationer kan flytte dokumentindhold tættere på Microsoft 365 uden at udskifte deres eksisterende forretningsapplikationer. Det er vigtigt, fordi det gør dokumenter mere tilgængelige for Copilot, samarbejde, sikkerhed og compliance via Microsoft Purview, hvilket hjælper virksomheder med at gøre ældre dokumentløsninger AI-klare og bedre integreret i den moderne arbejdsplads.

SharePoint

SharePoint Embedded moderniserer ældre dokumentsystemer

Microsoft fremhæver SharePoint Embedded som en måde at modernisere ældre dokument- og ECM/DMS-systemer uden en fuld udskiftning, ved at levere SharePoint som en API-baseret Azure-tjeneste direkte indlejret i forretningsapps. Det er vigtigt, fordi organisationer dermed kan gøre indhold AI- og Copilot-klar, samtidig med at de får Microsoft 365-samarbejde, Purview-governance og sikker opbevaring af dokumenter i egen tenant.