Funkcje AI w SharePoint ulepszają Copilot
Podsumowanie
Microsoft przedstawił cztery możliwości AI w SharePoint, które pomagają poprawić gotowość treści dla Microsoft 365 Copilot i agentów. Aktualizacje koncentrują się na rekomendacjach jakości treści, ekstrakcji metadanych, wglądzie w governance dla administratorów oraz inteligentniejszej organizacji bibliotek dokumentów, aby wzmocnić podstawy AI oraz poprawić wyszukiwanie i produktywność w firmie.
Wprowadzenie
SharePoint nadal odgrywa centralną rolę w strategii AI Microsoft, ponieważ jest głównym źródłem wiedzy dla Microsoft 365 Copilot i agentów. Najnowszy SharePoint Showcase wyjaśnia, jak funkcje AI w SharePoint mogą poprawić gotowość treści, co bezpośrednio wpływa na jakość, trafność i wiarygodność odpowiedzi generowanych przez AI.
Co nowego w SharePoint AI
Microsoft wyróżnił cztery możliwości zaprojektowane w celu wzmocnienia warstwy danych stojącej za Work IQ i Copilot:
1. Rekomendacje ulepszeń witryn oparte na AI
SharePoint może teraz prezentować rekomendacje pomagające poprawić jakość treści i użyteczność witryn. Te sugestie pomagają właścicielom witryn identyfikować:
- Nieaktualne lub przestarzałe treści
- Niedziałające linki
- Strony z niskim zaangażowaniem
- Luki w treściach na podstawie wyszukiwań użytkowników
Daje to zespołom praktyczny sposób na ulepszanie ważnych witryn wiedzy, takich jak HR, Legal i IT, bez dodawania oddzielnych narzędzi do przeglądu.
2. Ekstrakcja metadanych dla lepszych odpowiedzi AI
SharePoint AI może sugerować kolumny metadanych i automatycznie wyodrębniać wartości z dokumentów. Zmniejsza to ręczny nakład pracy potrzebny do tagowania plików i poprawia spójność w bibliotekach.
Korzyści obejmują:
- Lepsze wyszukiwanie i filtrowanie
- Wyższą trafność odpowiedzi Copilot
- Silniejszy kontekst dla polityk, umów i dokumentów technicznych
3. SharePoint Admin Agent dla wglądu w governance
SharePoint Admin Agent wykorzystuje generative AI wraz z danymi SharePoint Advanced Management, aby pomóc administratorom analizować:
- Nieaktywne witryny
- Witryny z dużym wykorzystaniem pamięci
- Witryny bez właściciela
- Ekspozycję uprawnień
Administratorzy mogą zadawać pytania w języku naturalnym i otrzymywać podsumowania wraz z rekomendowanymi działaniami. Wspiera to decyzje dotyczące porządkowania i governance, przy jednoczesnym zachowaniu kontroli po stronie ludzi.
4. Ulepszenia AI w bibliotekach dokumentów
SharePoint stosuje również AI wewnątrz bibliotek dokumentów, aby poprawić strukturę i użyteczność. Obejmuje to:
- Widoki i grupowanie oparte na metadanych
- Spójną klasyfikację nowych treści
- Automatyzację powiązaną ze zmianami treści
- Rekomendacje poprawy struktury witryny na podstawie wzorców użycia
Dlaczego to ważne dla administratorów IT
Dla administratorów SharePoint i zespołów Microsoft 365 przekaz jest jasny: lepiej zarządzane i lepiej uporządkowane treści prowadzą do lepszych wyników AI. Jeśli Twoja organizacja inwestuje w Copilot, gotowość treści nie jest już opcjonalna.
Te funkcje mogą pomóc ograniczyć duplikację, poprawić higienę uprawnień i ułatwić użytkownikom oraz AI znajdowanie i interpretowanie wiedzy firmowej.
Kolejne kroki
Administratorzy i właściciele witryn powinni zacząć od witryn i bibliotek o wysokiej wartości:
- Uruchom Improve this site w kluczowych witrynach SharePoint
- Przetestuj Add autofill columns w bibliotece krytycznej dla biznesu
- Użyj SharePoint Admin Agent, aby zidentyfikować możliwości porządkowania
- Przejrzyj biblioteki dokumentów pod kątem usprawnień organizacji opartych na metadanych
Organizacje, które zaczną działać już teraz, będą lepiej przygotowane do uzyskiwania dokładniejszych i bardziej użytecznych wyników z Microsoft 365 Copilot.
Potrzebujesz pomocy z SharePoint?
Nasi eksperci pomogą Ci wdrożyć i zoptymalizować rozwiązania Microsoft.
Porozmawiaj z ekspertemBądź na bieżąco z technologiami Microsoft