AI w SharePoint: public preview i agentowe tworzenie

Wprowadzenie: dlaczego to ma znaczenie

SharePoint pozostaje fundamentem treści dla wielu dzierżaw Microsoft 365 — i coraz częściej stanowi warstwę bazową dla środowisk Copilot i agentów. Najnowsze aktualizacje Microsoft przesuwają SharePoint w kierunku modelu pracy „od intencji do rozwiązania” (tworzenie za pomocą języka naturalnego, a nie wyłącznie ekranów konfiguracyjnych), jednocześnie mocno akcentując mechanizmy zarządzania, których administratorzy będą potrzebować do bezpiecznego wdrażania AI.

Co nowego

1) AI in SharePoint (public preview): od intencji do działających rozwiązań

AI in SharePoint jest pozycjonowane jako wieloetapowe, współpracujące środowisko, które potrafi planować, tworzyć i rozwijać zasoby SharePoint na podstawie promptów w języku naturalnym.

Kluczowe możliwości (wdrażane od teraz w ciągu najbliższych kilku tygodni):

• Pages (dostępne teraz w preview): Tworzenie i dopracowywanie treści bezpośrednio na kanwie — dostosowywanie tonu, generowanie podsumowań, reorganizacja sekcji i tworzenie bardziej dopracowanych układów stron.
• Libraries (dostępne teraz w preview): „Intelligent libraries”, które wykorzystują umiejętności oparte na AI do wyodrębniania i stosowania metadanych, ulepszania kolumn oraz organizowania treści bez ręcznego tagowania. Te metadane mogą także zasilać natywne przepływy pracy SharePoint bezpośrednio w kontekście.
• Lists (wdrażane w preview): Konwersacyjne tworzenie i zarządzanie listami — wypełnianie danymi z plików, rozwijanie schematów, edycja elementów, formatowanie widoków, tworzenie formularzy i zadawanie pytań opartych na danych z list.
• Sites (preview pod koniec marca): Opisz rozwiązanie, a SharePoint zaproponuje ustrukturyzowany plan obejmujący strukturę witryny, strony, listy, biblioteki i treści początkowe, a następnie dopracuje go wspólnie z użytkownikiem przed utworzeniem.
• Structured documents (preview w marcu): Wykrywanie pól z szablonu dokumentu Word; użytkownicy wypełniają formularz, a SharePoint generuje spójne ustrukturyzowane dokumenty zgodne ze standardami.

Microsoft zaznaczył również, że zaawansowany preview w początkowej fazie wdrożenia opiera się na Anthropic Claude, co w zależności od lokalizacji może wymagać zgody dzierżawy na Anthropic jako sub-processora.

2) Knowledge Agent to teraz „AI in SharePoint”

To, co wcześniej było public preview Knowledge Agent, jest teraz natywnie zintegrowane jako AI in SharePoint, uwzględnione w ramach licencji Microsoft 365 Copilot i dostępne przez pływający przycisk akcji z podpowiedziami zależnymi od kontekstu.

3) Nowe środowisko SharePoint + ulepszone zarządzanie treścią

Microsoft odświeża UX i nawigację SharePoint, organizując je wokół trzech typowych scenariuszy: odkrywanie nowości, publikowanie treści oraz tworzenie rozwiązań. Równolegle Microsoft wdraża aktualizacje dotyczące zarządzania i rozliczeń w Microsoft 365 Copilot, SharePoint Admin Center i Microsoft 365 Backup poprzez public preview na poziomie dzierżawy (z kolejnymi możliwościami, które pojawią się w następnych tygodniach).

Wpływ na administratorów IT i użytkowników

• Szybsze dostarczanie rozwiązań: Power users i właściciele witryn mogą tworzyć użyteczne witryny/strony/listy/biblioteki przy mniejszej liczbie kroków — i bez tak specjalistycznej wiedzy o SharePoint.
• Większa stawka w obszarze governance: Struktura treści i metadane generowane przez AI zwiększą zarówno korzyści (wyszukiwanie, automatyzacja, osadzanie kontekstu dla Copilot), jak i ryzyka (nadmierne udostępnianie, niespójna taksonomia, luki retencyjne), jeśli mechanizmy zarządzania nie będą gotowe.
• Wymagana weryfikacja compliance/dostawcy: Wymóg dotyczący sub-processora Anthropic może wpłynąć na dzierżawy regulowane i spowolnić wdrożenie, jeśli przeglądy zakupowe lub prywatności nie zostaną zakończone.

Działania / kolejne kroki

1. Zdecyduj o udziale w preview: Jeśli nie korzystasz jeszcze z public preview AI in SharePoint, rozważ jego włączenie w pilotażowej dzierżawie lub grupie.
2. Sprawdź wymagania dotyczące sub-processora: Potwierdź, czy musisz wyrazić zgodę na przetwarzanie przez Anthropic, i uzgodnij to z zespołami prawnymi/compliance.
3. Przygotuj zabezpieczenia architektury informacji: Zdefiniuj standardy metadanych, wzorce bibliotek i zasady provisioning witryn — z wyprzedzeniem uwzględniając nadchodzące „custom skills” jako egzekwowalne zabezpieczenia.
4. Monitoruj aktualizacje w centrum administracyjnym: Śledź nowe środowiska governance/rozliczeń w SharePoint Admin Center oraz ustawienia związane z Copilot w miarę ich wdrażania.