SharePoint AI-functies verbeteren Microsoft 365 Copilot

Inleiding

SharePoint blijft een centrale rol spelen in Microsofts AI-strategie, omdat het een primaire kennisbron is voor Microsoft 365 Copilot en agents. Deze nieuwste SharePoint Showcase legt uit hoe AI-functies in SharePoint de contentgereedheid kunnen verbeteren, wat direct van invloed is op de kwaliteit, relevantie en betrouwbaarheid van door AI gegenereerde antwoorden.

Wat is nieuw in SharePoint AI

Microsoft belichtte vier mogelijkheden die zijn ontworpen om de datalaag achter Work IQ en Copilot te versterken:

1. AI-aangedreven aanbevelingen voor siteverbetering

SharePoint kan nu aanbevelingen tonen om de kwaliteit en bruikbaarheid van sitecontent te verbeteren. Deze suggesties helpen site-eigenaren bij het identificeren van:

• Verouderde of niet-actuele content
• Kapotte links
• Pagina's met lage betrokkenheid
• Contentlacunes op basis van zoekopdrachten van gebruikers

Dit geeft teams een praktische manier om belangrijke kenniswebsites zoals HR, Legal en IT te verbeteren zonder aparte reviewtools toe te voegen.

2. Metadata-extractie voor betere AI-antwoorden

SharePoint AI kan metadatakolommen voorstellen en automatisch waarden uit documenten extraheren. Dit vermindert de handmatige inspanning die nodig is om bestanden te taggen en verbetert de consistentie binnen bibliotheken.

Voordelen zijn onder meer:

• Betere zoekresultaten en filtering
• Verbeterde relevantie voor Copilot-antwoorden
• Sterkere context voor beleidsdocumenten, contracten en technische documenten

3. SharePoint Admin Agent voor governance-inzichten

De SharePoint Admin Agent gebruikt generative AI in combinatie met gegevens uit SharePoint Advanced Management om admins te helpen bij het beoordelen van:

• Inactieve sites
• Sites met hoge opslag
• Sites zonder eigenaar
• Blootstelling van machtigingen

Admins kunnen vragen in natuurlijke taal stellen en samenvattingen ontvangen met aanbevolen acties. Dit ondersteunt opschoning en governancebeslissingen, terwijl mensen de controle behouden.

4. AI-verbeteringen in documentbibliotheken

SharePoint past AI ook toe binnen documentbibliotheken om structuur en bruikbaarheid te verbeteren. Dit omvat:

• Op metadata gebaseerde weergaven en groepering
• Consistente classificatie van nieuwe content
• Automatisering gekoppeld aan contentwijzigingen
• Aanbevelingen om de sitestructuur te verbeteren op basis van gebruikspatronen

Waarom dit belangrijk is voor IT-admins

Voor SharePoint-beheerders en Microsoft 365-teams is de boodschap duidelijk: beter beheerde en beter gestructureerde content leidt tot betere AI-resultaten. Als uw organisatie investeert in Copilot, is contentgereedheid niet langer optioneel.

Deze functies kunnen helpen duplicatie te verminderen, de hygiëne van machtigingen te verbeteren en enterprise knowledge makkelijker vindbaar en interpreteerbaar te maken voor zowel gebruikers als AI.

Volgende stappen

Admins en site-eigenaren moeten beginnen met sites en bibliotheken met hoge waarde:

• Voer Improve this site uit op belangrijke SharePoint-sites
• Test Add autofill columns in een bedrijfskritieke bibliotheek
• Gebruik de SharePoint Admin Agent om opschoningskansen te identificeren
• Controleer documentbibliotheken op verbeteringen in op metadata gebaseerde organisatie

Organisaties die nu handelen, zijn beter gepositioneerd om nauwkeurigere en nuttigere resultaten uit Microsoft 365 Copilot te halen.