SharePoint AI 機能で Microsoft 365 Copilot を強化

はじめに

SharePoint は、Microsoft 365 Copilot とエージェントの主要なナレッジ ソースであるため、Microsoft の AI 戦略において引き続き中心的な役割を担っています。今回の SharePoint Showcase では、SharePoint の AI 機能がコンテンツの準備状況をどのように改善できるかが説明されており、これは AI が生成する回答の品質、関連性、信頼性に直接影響します。

SharePoint AI の新機能

Microsoft は、Work IQ と Copilot を支えるデータ レイヤーを強化するために設計された 4 つの機能を紹介しました。

1. AI を活用したサイト改善の推奨

SharePoint では、サイト コンテンツの品質と使いやすさを向上させるための推奨事項を表示できるようになりました。これらの提案により、サイト所有者は次のような項目を特定できます。

• 古い、または更新されていないコンテンツ
• 壊れたリンク
• エンゲージメントの低いページ
• ユーザー検索に基づくコンテンツの不足

これにより、HR、Legal、IT などの重要なナレッジ サイトを、別個のレビュー ツールを追加することなく実用的に改善できます。

2. より良い AI 応答のためのメタデータ抽出

SharePoint AI は、メタデータ列を提案し、ドキュメントから値を自動的に抽出できます。これにより、ファイルへのタグ付けに必要な手作業を削減し、ライブラリ全体での一貫性を向上させます。

利点は次のとおりです。

• 検索とフィルタリングの向上
• Copilot の応答における関連性の向上
• ポリシー、契約書、技術文書に対するより強固なコンテキスト

3. ガバナンス インサイトのための SharePoint Admin Agent

SharePoint Admin Agent は、SharePoint Advanced Management のデータと生成 AI を活用し、管理者が次の項目を確認できるよう支援します。

• 非アクティブなサイト
• 大容量ストレージを使用しているサイト
• 所有者不在のサイト
• 権限の公開状況

管理者は自然言語で質問し、推奨アクションを含む要約を受け取れます。これにより、人による管理を維持しながら、クリーンアップとガバナンスの判断を支援します。

4. ドキュメント ライブラリにおける AI の改善

SharePoint は、構造と使いやすさを改善するために、ドキュメント ライブラリ内でも AI を適用しています。これには次の内容が含まれます。

• メタデータベースのビューとグループ化
• 新しいコンテンツの一貫した分類
• コンテンツ変更に連動した自動化
• 利用パターンに基づくサイト構造改善の推奨

これが IT 管理者に重要な理由

SharePoint 管理者と Microsoft 365 チームにとって、メッセージは明確です。より適切に管理され、より適切に構造化されたコンテンツは、より良い AI の成果につながります。組織が Copilot に投資しているなら、コンテンツの準備状況はもはや任意ではありません。

これらの機能は、重複の削減、アクセス許可の衛生状態の改善、そしてユーザーと AI の双方がエンタープライズ ナレッジを見つけて解釈しやすくするのに役立ちます。

次のステップ

管理者とサイト所有者は、まず価値の高いサイトとライブラリから着手する必要があります。

• 主要な SharePoint サイトで Improve this site を実行する
• 業務上重要なライブラリで Add autofill columns をテストする
• SharePoint Admin Agent を使用してクリーンアップの機会を特定する
• メタデータベースの整理改善についてドキュメント ライブラリを見直す

今すぐ行動する組織は、Microsoft 365 Copilot からより正確で有用な結果を得るための準備をより整えられるでしょう。