AI in SharePoint 公開プレビュー: エージェント型構築

はじめに: なぜ重要なのか

SharePoint は、多くの Microsoft 365 テナントにおいて引き続きコンテンツ基盤の中核を担っています。そして現在では、Copilot やエージェント体験のためのグラウンディング層としての役割もますます強まっています。Microsoft の最新アップデートは、SharePoint を「intent-to-solution」ワークフロー（構成画面を操作するのではなく、自然言語で構築する）へと押し進める一方で、安全な AI 導入のために管理者が必要とするガバナンス制御も重視しています。

新機能

1) AI in SharePoint（公開プレビュー）: 意図から実用的なソリューションへ

AI in SharePoint は、自然言語のプロンプトに基づいて SharePoint 資産を計画、作成、進化させる、マルチターンの共同作業体験として位置づけられています。

主な機能（現在から今後数週間で順次展開）:

• Pages（プレビューで現在利用可能）: キャンバス上で直接コンテンツを下書き・改善。トーンの調整、要約の生成、セクションの再構成、より洗練されたページ レイアウトの作成が可能です。
• Libraries（プレビューで現在利用可能）: AI 搭載スキルを使ってメタデータを抽出・適用し、列を改善し、手動タグ付けなしでコンテンツを整理する「インテリジェント ライブラリ」。このメタデータは、コンテキスト内で ネイティブ SharePoint ワークフロー を動かすためにも利用できます。
• Lists（プレビューで順次展開）: 会話形式でリストを作成・管理。ファイルからのデータ投入、スキーマの進化、アイテムの編集、ビューの書式設定、フォームの作成、リスト データに基づく質問が可能です。
• Sites（3 月末にプレビュー予定）: ソリューションを説明すると、SharePoint が サイト構造、ページ、リスト、ライブラリ、初期コンテンツ をまたぐ構造化プランを提案し、作成前にユーザーと反復調整します。
• Structured documents（3 月プレビュー予定）: Word ドキュメント テンプレートからフィールドを検出。ユーザーがフォームに入力すると、SharePoint が標準に沿った一貫性のある構造化ドキュメントを生成します。

Microsoft はまた、この高度なプレビューが初期展開では Anthropic Claude に依存しており、地域によっては サブプロセッサーとしての Anthropic へのテナント オプトイン が必要になる可能性があると説明しました。

2) Knowledge Agent は「AI in SharePoint」に名称変更

以前は Knowledge Agent の公開プレビューとして提供されていた機能は、現在 AI in SharePoint としてネイティブ統合され、Microsoft 365 Copilot ライセンス に含まれ、コンテキスト認識型の提案を表示するフローティング アクション ボタンから利用できます。

3) 新しい SharePoint エクスペリエンス + 強化されたコンテンツ ガバナンス

Microsoft は SharePoint の UX とナビゲーションを刷新しており、新着情報の発見、コンテンツの公開、ソリューションの構築 という 3 つの一般的なシナリオを中心に構成しています。これと並行して、Microsoft は Microsoft 365 Copilot、SharePoint Admin Center、Microsoft 365 Backup 全体で ガバナンスと課金の更新 を、テナント レベルの公開プレビューとして展開しています（今後数週間でさらに多くの機能が追加予定）。

IT 管理者とユーザーへの影響

• ソリューション提供の迅速化: パワー ユーザーやサイト所有者は、より少ない手順で実用的なサイト、ページ、リスト、ライブラリを作成でき、専門的な SharePoint 知識もあまり必要ありません。
• ガバナンスの重要性がさらに上昇: AI が生成するコンテンツ構造とメタデータは、ガバナンスの準備が不十分な場合、利点（検索、自動化、Copilot のグラウンディング）だけでなく、リスク（過剰共有、不整合な分類体系、保持の抜け漏れ）も増幅させます。
• コンプライアンス/ベンダー審査が必要: Anthropic のサブプロセッサー要件は、規制の厳しいテナントに影響する可能性があり、調達やプライバシー審査が完了していない場合は導入を遅らせる要因になり得ます。

対応項目 / 次のステップ

1. プレビュー参加を判断する: まだ AI in SharePoint 公開プレビューにオプトインしていない場合は、パイロット テナントまたはグループで有効化を評価してください。
2. サブプロセッサー要件を確認する: Anthropic の処理にオプトインする必要があるかを確認し、法務・コンプライアンス要件と整合させてください。
3. 情報アーキテクチャのガードレールを準備する: メタデータ標準、ライブラリ パターン、サイト プロビジョニング ルールを定義し、今後の「custom skills」を強制可能なガードレールとして見据えてください。
4. Admin Center の更新を監視する: SharePoint Admin Center の新しいガバナンス/課金エクスペリエンスや、Copilot 関連設定の展開状況を追跡してください。