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Funzionalità AI di SharePoint per Microsoft 365 Copilot

3 min di lettura

Riepilogo

Microsoft ha evidenziato quattro funzionalità AI di SharePoint che aiutano a migliorare la preparazione dei contenuti per Microsoft 365 Copilot e gli agenti. Gli aggiornamenti si concentrano su raccomandazioni per la qualità dei contenuti, estrazione dei metadati, insight di governance per gli amministratori e un'organizzazione più intelligente delle raccolte documenti per rafforzare il grounding dell'AI e migliorare ricerca aziendale e produttività.

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Introduzione

SharePoint continua a svolgere un ruolo centrale nella strategia AI di Microsoft perché è una fonte primaria di conoscenza per Microsoft 365 Copilot e gli agenti. Questo ultimo SharePoint Showcase spiega come le funzionalità AI in SharePoint possano migliorare la preparazione dei contenuti, influenzando direttamente qualità, pertinenza e affidabilità delle risposte generate dall'AI.

Novità nell'AI di SharePoint

Microsoft ha evidenziato quattro funzionalità progettate per rafforzare il livello dati alla base di Work IQ e Copilot:

1. Raccomandazioni di miglioramento dei siti basate su AI

SharePoint può ora mostrare raccomandazioni per migliorare la qualità e l'usabilità dei contenuti dei siti. Questi suggerimenti aiutano i proprietari dei siti a individuare:

  • Contenuti obsoleti o non aggiornati
  • Link non funzionanti
  • Pagine con basso coinvolgimento
  • Lacune nei contenuti in base alle ricerche degli utenti

Questo offre ai team un modo pratico per migliorare siti di conoscenza importanti come HR, Legal e IT senza aggiungere strumenti di revisione separati.

2. Estrazione dei metadati per risposte AI migliori

L'AI di SharePoint può suggerire colonne di metadati ed estrarre automaticamente valori dai documenti. Questo riduce l'impegno manuale necessario per etichettare i file e migliora la coerenza tra le raccolte.

I vantaggi includono:

  • Migliore ricerca e filtraggio
  • Maggiore pertinenza per le risposte di Copilot
  • Contesto più solido per policy, contratti e documenti tecnici

3. SharePoint Admin Agent per insight di governance

Lo SharePoint Admin Agent usa l'AI generativa con i dati di SharePoint Advanced Management per aiutare gli amministratori a esaminare:

  • Siti inattivi
  • Siti con utilizzo elevato di archiviazione
  • Siti senza proprietario
  • Esposizione delle autorizzazioni

Gli amministratori possono porre domande in linguaggio naturale e ricevere riepiloghi con azioni consigliate. Questo supporta le decisioni di pulizia e governance mantenendo il controllo umano.

4. Miglioramenti AI nelle raccolte documenti

SharePoint sta anche applicando l'AI all'interno delle raccolte documenti per migliorare struttura e usabilità. Questo include:

  • Visualizzazioni e raggruppamenti basati sui metadati
  • Classificazione coerente dei nuovi contenuti
  • Automazione collegata alle modifiche dei contenuti
  • Raccomandazioni per migliorare la struttura dei siti in base ai modelli di utilizzo

Perché è importante per gli amministratori IT

Per gli amministratori di SharePoint e i team Microsoft 365, il messaggio è chiaro: contenuti meglio governati e meglio strutturati portano a risultati AI migliori. Se la tua organizzazione sta investendo in Copilot, la preparazione dei contenuti non è più facoltativa.

Queste funzionalità possono aiutare a ridurre la duplicazione, migliorare l'igiene delle autorizzazioni e rendere la conoscenza aziendale più facile da trovare e interpretare sia per gli utenti sia per l'AI.

Prossimi passi

Gli amministratori e i proprietari dei siti dovrebbero iniziare dai siti e dalle raccolte a maggior valore:

  • Eseguire Improve this site sui siti SharePoint chiave
  • Testare Add autofill columns in una raccolta critica per il business
  • Usare lo SharePoint Admin Agent per identificare opportunità di pulizia
  • Esaminare le raccolte documenti per migliorare l'organizzazione basata sui metadati

Le organizzazioni che agiscono ora saranno in una posizione migliore per ottenere risultati più accurati e utili da Microsoft 365 Copilot.

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Leggi l'articolo originale di John_Mighell
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