SharePoint

AI in SharePoint Preview: siti, pagine e governance

3 min di lettura

Riepilogo

Microsoft ha annunciato la public preview di AI in SharePoint, introducendo un’esperienza conversazionale che permette di creare e migliorare pagine, librerie ed elenchi tramite linguaggio naturale, con rollout progressivo nelle prossime settimane. La novità è importante perché trasforma SharePoint in una piattaforma più orientata all’“intent-to-solution”, semplificando la produzione di contenuti e metadati utili anche per Copilot e workflow, ma mantenendo al centro i controlli di governance necessari per un’adozione AI sicura.

Riepilogo audio

0:00--:--
Hai bisogno di aiuto con SharePoint?Parla con un esperto

Introduzione: perché è importante

SharePoint rimane la spina dorsale dei contenuti per molti tenant Microsoft 365—ed è sempre più il livello di grounding per le esperienze Copilot e agent. Gli ultimi aggiornamenti di Microsoft spingono SharePoint verso un flusso di lavoro “intent-to-solution” (costruire con il linguaggio naturale, non solo con schermate di configurazione), sottolineando al contempo controlli di governance di cui gli amministratori avranno bisogno per un’adozione dell’AI sicura.

Novità

1) AI in SharePoint (public preview): dall’intento a soluzioni operative

AI in SharePoint è presentata come un’esperienza collaborativa multi-turn che può pianificare, creare ed evolvere asset SharePoint in base a prompt in linguaggio naturale.

Funzionalità chiave (in rollout da ora nelle prossime settimane):

  • Pagine (disponibile ora in preview): Creazione/miglioramento dei contenuti direttamente sul canvas—regolazione del tono, generazione di riepiloghi, riorganizzazione delle sezioni e creazione di layout pagina più rifiniti.
  • Librerie (disponibile ora in preview): “Intelligent libraries” che usano skill basate su AI per estrarre/applicare metadati, affinare le colonne e organizzare i contenuti senza tagging manuale. Questi metadati possono anche alimentare workflow nativi di SharePoint in contesto.
  • Elenchi (in rollout in preview): Creazione e gestione degli elenchi in modalità conversazionale—popolamento da file, evoluzione degli schemi, modifica degli elementi, formattazione delle view, creazione di form e domande con grounding sui dati dell’elenco.
  • Siti (preview di fine marzo): Descrivi la soluzione e SharePoint propone un piano strutturato che copre struttura del sito, pagine, elenchi, librerie e contenuti iniziali, poi itera con te prima della creazione.
  • Documenti strutturati (preview di marzo): Rilevamento dei campi da un template Word; gli utenti compilano un form e SharePoint genera documenti strutturati coerenti, allineati agli standard.

Microsoft ha inoltre indicato che la preview avanzata si basa su Anthropic Claude nel rollout iniziale, e questo potrebbe richiedere il tenant opt-in per Anthropic come sub-processor in base alla località.

2) Knowledge Agent ora è “AI in SharePoint”

Quella che in precedenza era la public preview di Knowledge Agent è ora integrata nativamente come AI in SharePoint, inclusa nella licenza Microsoft 365 Copilot, e resa disponibile tramite un pulsante azione flottante con suggerimenti context-aware.

3) Nuova esperienza SharePoint + governance dei contenuti migliorata

Microsoft sta aggiornando UX e navigazione di SharePoint, organizzandole attorno a tre scenari comuni: scoprire cosa c’è di nuovo, pubblicare contenuti e costruire soluzioni. In parallelo, Microsoft sta distribuendo aggiornamenti di governance e fatturazione in Microsoft 365 Copilot, SharePoint Admin Center e Microsoft 365 Backup tramite public preview a livello tenant (con ulteriori funzionalità in arrivo nelle settimane successive).

Impatto per amministratori IT e utenti

  • Delivery più rapida delle soluzioni: Power user e site owner possono produrre siti/pagine/elenchi/librerie utilizzabili con meno passaggi—e con meno conoscenze SharePoint specialistiche.
  • Maggiore rilevanza della governance: Struttura dei contenuti e metadati generati dall’AI amplificheranno sia i benefici (ricerca, automazione, grounding per Copilot) sia i rischi (oversharing, tassonomia incoerente, gap di retention) se la governance non è pronta.
  • Necessaria verifica compliance/vendor: Il requisito del sub-processor Anthropic può impattare tenant regolamentati e rallentare l’adozione se le revisioni procurement/privacy non sono completate.

Azioni / prossimi passi

  1. Decidere la partecipazione alla preview: Se non hai già aderito alla public preview di AI in SharePoint, valuta l’abilitazione in un tenant/gruppo pilota.
  2. Verificare i requisiti dei sub-processor: Conferma se è necessario l’opt-in all’elaborazione tramite Anthropic e allinea con legal/compliance.
  3. Preparare guardrail di information architecture: Definisci standard dei metadati, pattern delle librerie e regole di provisioning dei siti—anticipa le future “custom skills” come guardrail applicabili.
  4. Monitorare gli aggiornamenti dell’admin center: Traccia le nuove esperienze di governance/fatturazione in SharePoint Admin Center e le impostazioni correlate a Copilot mentre vengono distribuite.

Hai bisogno di aiuto con SharePoint?

I nostri esperti possono aiutarti a implementare e ottimizzare le tue soluzioni Microsoft.

Parla con un esperto

Resta aggiornato sulle tecnologie Microsoft

Leggi l'articolo originale di AdamHarmetz
SharePointMicrosoft 365 CopilotAI governancecontent managementadmin center

Articoli correlati

SharePoint

SharePoint: anteprima generazione documenti con moduli

Microsoft ha annunciato in anteprima per SharePoint una nuova funzione di generazione strutturata dei documenti tramite moduli, che permette di creare documenti standardizzati senza codice a partire dai dati inviati dagli utenti. La novità è rilevante perché semplifica processi come contratti, lettere HR e report, mantenendo al tempo stesso governance, permessi, metadati e criteri di conformità all’interno di Microsoft 365.

SharePoint

SharePoint Agentic AI Page Creation and Page as Code

Microsoft has introduced agentic SharePoint page authoring, a new AI approach that treats page creation like “page as code” using JSON schemas, targeted diffs, and validation instead of rewriting entire pages from prompts. This matters because it promises more predictable, controllable, and enterprise-safe page generation at scale, with Microsoft reporting strong evaluation results and improved quality over earlier AI methods.

SharePoint

SharePoint SPFx Intranet Solutions for Microsoft 365

In a new SharePoint Partner Showcase, Intelligent Decisioning (ID Live) demonstrates how it builds native, secure intranet and document management solutions on SharePoint Online using the SharePoint Framework (SPFx). The episode highlights products like Mercury Intranet, MegaNav, and docCentrum, showing why SPFx-based extensions matter for organizations that want richer Microsoft 365 experiences without giving up platform security, compliance, and administrative control.

SharePoint

SharePoint 25 anni: il messaggio Microsoft nell’era AI

Nel celebrare i 25 anni di SharePoint, Microsoft ribadisce che la piattaforma resta un pilastro di Microsoft 365 per la gestione della conoscenza, la collaborazione e la governance dei contenuti aziendali. Il messaggio conta soprattutto nell’era dell’AI, perché la qualità, la struttura e la sicurezza delle informazioni archiviate in SharePoint influenzano direttamente quanto bene strumenti intelligenti e utenti possano trovare, riutilizzare e valorizzare il sapere organizzativo.

SharePoint

SharePoint Embedded per modernizzare app ECM/DMS

L’articolo spiega come SharePoint Embedded si proponga come base moderna per aggiornare applicazioni ECM/DMS legacy, offrendo un servizio API-first su Azure che porta i documenti dentro il perimetro di Microsoft 365 senza dover sostituire le app esistenti. Questo conta perché rende i contenuti più accessibili a Copilot e alle funzionalità di collaborazione, sicurezza, conformità e governance di Microsoft 365 e Purview, aiutando le aziende a superare le “isole di contenuti” che frenano l’adozione dell’AI.

SharePoint

SharePoint Embedded per modernizzare documenti legacy

Microsoft evidenzia SharePoint Embedded come un modo per modernizzare applicazioni documentali basate su repository ECM/DMS legacy senza dover sostituire i sistemi esistenti. La novità conta perché rende i contenuti "AI-ready" per Copilot e futuri workflow basati su agent, portando al tempo stesso sicurezza, conformità e governance di Microsoft 365/Purview direttamente nelle app line-of-business.