SharePoint

SharePoint: anteprima generazione documenti con moduli

3 min di lettura

Riepilogo

Microsoft ha annunciato in anteprima per SharePoint una nuova funzione di generazione strutturata dei documenti tramite moduli, che permette di creare documenti standardizzati senza codice a partire dai dati inviati dagli utenti. La novità è rilevante perché semplifica processi come contratti, lettere HR e report, mantenendo al tempo stesso governance, permessi, metadati e criteri di conformità all’interno di Microsoft 365.

Riepilogo audio

0:00--:--
Hai bisogno di aiuto con SharePoint?Parla con un esperto

Introduzione

Microsoft sta ampliando le funzionalità di gestione documentale di SharePoint con una nuova funzionalità in anteprima: la generazione strutturata di documenti con moduli. Per i team IT e i responsabili dei processi aziendali, questo è importante perché offre un modo senza codice per standardizzare la creazione di documenti per scenari comuni come contratti, lettere HR, report e registri di conformità, mantenendo al contempo tutto governato all'interno di Microsoft 365.

Novità

Questa anteprima consente alle organizzazioni di generare documenti strutturati direttamente dagli invii dei moduli.

Funzionalità principali

  • Creare modelli di documento supportati da moduli per raccogliere dati di input coerenti.
  • Usare la configurazione dei modelli assistita dall'AI in Word per rilevare i campi e creare moduli riutilizzabili senza sviluppo personalizzato.
  • Generare documenti automaticamente dai dati inviati tramite modulo, preservando struttura, formattazione e contenuti obbligatori approvati.
  • Condividere internamente i link ai moduli in modo che i dipendenti possano inviare dati e attivare la creazione del documento.
  • Archiviare i documenti in modo nativo in SharePoint con supporto per autorizzazioni esistenti, metadati, conservazione ed etichettatura di riservatezza.

Integrazione nativa con Microsoft 365

  • Archiviati in SharePoint: i documenti rimangono all'interno dei confini esistenti di gestione dei contenuti e governance.
  • Integrati con Word: la creazione dei modelli e la generazione dei documenti sono integrate negli strumenti Microsoft familiari.
  • Connessi a dati strutturati: gli output mantengono coerenza per i flussi di lavoro downstream e i processi di conformità.

Perché è importante per gli amministratori IT

Questa funzionalità affronta un problema comune: la creazione incoerente di documenti tra i vari reparti. Invece di affidarsi a copia-incolla manuale, modelli ad hoc o strumenti AI di terze parti, le organizzazioni possono standardizzare i flussi di lavoro documentali ad alto valore all'interno di Microsoft 365.

Per gli amministratori, i vantaggi principali includono:

  • Riduzione della proliferazione dei documenti in posizioni non gestite
  • Maggiore coerenza tra i documenti business-critical
  • Governance migliorata tramite archiviazione ed etichettatura in SharePoint
  • Minore dipendenza da flussi di lavoro personalizzati o strumenti esterni

I casi d'uso tipici includono:

  • HR: lettere di offerta, pacchetti di onboarding, comunicazioni sui benefit
  • Legale e conformità: accordi, contratti, report di audit
  • Operations: report di progetto, statement of work, deliverable standardizzati

Dettagli su licenze e anteprima

Microsoft segnala che è necessaria una licenza Microsoft 365 Copilot per creare moduli e flussi di lavoro, ma gli utenti finali non hanno bisogno di Copilot per generare documenti da un modello esistente.

La funzionalità è disponibile per i tenant che partecipano alla public preview AI in SharePoint.

Prossimi passaggi

Gli amministratori IT e gli amministratori SharePoint dovrebbero:

  • Consultare la documentazione Microsoft Learn per gli scenari di anteprima supportati
  • Abilitare la public preview AI in SharePoint per il proprio tenant, se non è già abilitata
  • Identificare i processi documentali ripetibili che potrebbero beneficiare della generazione basata su modelli
  • Validare il comportamento di governance, conservazione ed etichettatura di riservatezza nelle raccolte di test
  • Raccogliere feedback dai team aziendali prima di un rollout più ampio

Questa anteprima rappresenta un passo pratico verso flussi di lavoro documentali più strutturati e automatizzati in Microsoft 365, soprattutto per le organizzazioni che stanno già standardizzando su SharePoint e Word.

Hai bisogno di aiuto con SharePoint?

I nostri esperti possono aiutarti a implementare e ottimizzare le tue soluzioni Microsoft.

Parla con un esperto

Resta aggiornato sulle tecnologie Microsoft

Leggi l'articolo originale di Shreya_Ganguly
SharePointMicrosoft 365Worddocument generationforms

Articoli correlati

SharePoint

SharePoint Agentic AI Page Creation and Page as Code

Microsoft has introduced agentic SharePoint page authoring, a new AI approach that treats page creation like “page as code” using JSON schemas, targeted diffs, and validation instead of rewriting entire pages from prompts. This matters because it promises more predictable, controllable, and enterprise-safe page generation at scale, with Microsoft reporting strong evaluation results and improved quality over earlier AI methods.

SharePoint

SharePoint SPFx Intranet Solutions for Microsoft 365

In a new SharePoint Partner Showcase, Intelligent Decisioning (ID Live) demonstrates how it builds native, secure intranet and document management solutions on SharePoint Online using the SharePoint Framework (SPFx). The episode highlights products like Mercury Intranet, MegaNav, and docCentrum, showing why SPFx-based extensions matter for organizations that want richer Microsoft 365 experiences without giving up platform security, compliance, and administrative control.

SharePoint

SharePoint 25 anni: il messaggio Microsoft nell’era AI

Nel celebrare i 25 anni di SharePoint, Microsoft ribadisce che la piattaforma resta un pilastro di Microsoft 365 per la gestione della conoscenza, la collaborazione e la governance dei contenuti aziendali. Il messaggio conta soprattutto nell’era dell’AI, perché la qualità, la struttura e la sicurezza delle informazioni archiviate in SharePoint influenzano direttamente quanto bene strumenti intelligenti e utenti possano trovare, riutilizzare e valorizzare il sapere organizzativo.

SharePoint

AI in SharePoint Preview: siti, pagine e governance

Microsoft ha annunciato la public preview di AI in SharePoint, introducendo un’esperienza conversazionale che permette di creare e migliorare pagine, librerie ed elenchi tramite linguaggio naturale, con rollout progressivo nelle prossime settimane. La novità è importante perché trasforma SharePoint in una piattaforma più orientata all’“intent-to-solution”, semplificando la produzione di contenuti e metadati utili anche per Copilot e workflow, ma mantenendo al centro i controlli di governance necessari per un’adozione AI sicura.

SharePoint

SharePoint Embedded per modernizzare app ECM/DMS

L’articolo spiega come SharePoint Embedded si proponga come base moderna per aggiornare applicazioni ECM/DMS legacy, offrendo un servizio API-first su Azure che porta i documenti dentro il perimetro di Microsoft 365 senza dover sostituire le app esistenti. Questo conta perché rende i contenuti più accessibili a Copilot e alle funzionalità di collaborazione, sicurezza, conformità e governance di Microsoft 365 e Purview, aiutando le aziende a superare le “isole di contenuti” che frenano l’adozione dell’AI.

SharePoint

SharePoint Embedded per modernizzare documenti legacy

Microsoft evidenzia SharePoint Embedded come un modo per modernizzare applicazioni documentali basate su repository ECM/DMS legacy senza dover sostituire i sistemi esistenti. La novità conta perché rende i contenuti "AI-ready" per Copilot e futuri workflow basati su agent, portando al tempo stesso sicurezza, conformità e governance di Microsoft 365/Purview direttamente nelle app line-of-business.