Fonctionnalités IA SharePoint pour Microsoft 365 Copilot

Introduction

SharePoint continue de jouer un rôle central dans la stratégie IA de Microsoft, car il constitue une source de connaissances principale pour Microsoft 365 Copilot et les agents. Ce dernier SharePoint Showcase explique comment les fonctionnalités IA de SharePoint peuvent améliorer la préparation des contenus, ce qui affecte directement la qualité, la pertinence et la fiabilité des réponses générées par l’IA.

Nouveautés de l’IA dans SharePoint

Microsoft a mis en avant quatre capacités conçues pour renforcer la couche de données derrière Work IQ et Copilot :

1. Recommandations d’amélioration de site alimentées par l’IA

SharePoint peut désormais proposer des recommandations pour améliorer la qualité du contenu et l’utilisabilité des sites. Ces suggestions aident les propriétaires de sites à identifier :

• Du contenu ancien ou obsolète
• Des liens brisés
• Des pages avec peu d’engagement
• Des lacunes de contenu en fonction des recherches des utilisateurs

Cela donne aux équipes un moyen concret d’améliorer des sites de connaissances importants comme les RH, le service juridique et l’IT, sans ajouter d’outils de révision séparés.

2. Extraction de métadonnées pour de meilleures réponses IA

L’IA de SharePoint peut suggérer des colonnes de métadonnées et extraire automatiquement des valeurs à partir des documents. Cela réduit l’effort manuel nécessaire pour baliser les fichiers et améliore la cohérence entre les bibliothèques.

Les avantages incluent :

• Une meilleure recherche et un meilleur filtrage
• Une pertinence accrue pour les réponses de Copilot
• Un contexte renforcé pour les politiques, contrats et documents techniques

3. SharePoint Admin Agent pour des insights de gouvernance

Le SharePoint Admin Agent utilise l’IA générative avec les données de SharePoint Advanced Management pour aider les administrateurs à examiner :

• Les sites inactifs
• Les sites avec un stockage élevé
• Les sites sans propriétaire
• L’exposition des autorisations

Les administrateurs peuvent poser des questions en langage naturel et recevoir des résumés avec des actions recommandées. Cela soutient les décisions de nettoyage et de gouvernance tout en gardant les humains aux commandes.

4. Améliorations IA dans les bibliothèques de documents

SharePoint applique également l’IA au sein des bibliothèques de documents pour améliorer la structure et l’utilisabilité. Cela comprend :

• Des vues et regroupements basés sur les métadonnées
• Une classification cohérente des nouveaux contenus
• Une automatisation liée aux changements de contenu
• Des recommandations pour améliorer la structure du site selon les modèles d’usage

Pourquoi c’est important pour les administrateurs IT

Pour les administrateurs SharePoint et les équipes Microsoft 365, le message est clair : un contenu mieux gouverné et mieux structuré produit de meilleurs résultats IA. Si votre organisation investit dans Copilot, la préparation des contenus n’est plus facultative.

Ces fonctionnalités peuvent aider à réduire les doublons, améliorer l’hygiène des autorisations et rendre les connaissances de l’entreprise plus faciles à trouver et à interpréter, à la fois pour les utilisateurs et pour l’IA.

Prochaines étapes

Les administrateurs et propriétaires de sites devraient commencer par les sites et bibliothèques à forte valeur :

• Exécutez Improve this site sur les sites SharePoint clés
• Testez Add autofill columns dans une bibliothèque critique pour l’activité
• Utilisez le SharePoint Admin Agent pour identifier les opportunités de nettoyage
• Examinez les bibliothèques de documents pour améliorer l’organisation basée sur les métadonnées

Les organisations qui agissent dès maintenant seront mieux positionnées pour obtenir des résultats plus précis et plus utiles avec Microsoft 365 Copilot.