AI in SharePoint : preview création agentique M365

Introduction: pourquoi c’est important

SharePoint reste l’épine dorsale du contenu pour de nombreux tenants Microsoft 365—et devient de plus en plus la couche d’ancrage (grounding) pour les expériences Copilot et d’agents. Les dernières mises à jour de Microsoft font évoluer SharePoint vers un workflow « intent-to-solution » (construire en langage naturel, pas uniquement via des écrans de configuration), tout en mettant l’accent sur des contrôles de gouvernance dont les administrateurs auront besoin pour une adoption sécurisée de l’IA.

Nouveautés

1) AI in SharePoint (public preview) : de l’intention à des solutions opérationnelles

AI in SharePoint est présenté comme une expérience collaborative multi-tours capable de planifier, créer et faire évoluer des ressources SharePoint à partir de prompts en langage naturel.

Principales capacités (déploiement en cours et au fil des prochaines semaines) :

• Pages (disponible dès maintenant en preview) : Rédiger/affiner le contenu directement sur le canvas—ajuster le ton, générer des résumés, réorganiser des sections et créer des mises en page plus abouties.
• Libraries (disponible dès maintenant en preview) : Des « intelligent libraries » qui utilisent des skills basés sur l’IA pour extraire/appliquer des métadonnées, affiner les colonnes et organiser le contenu sans étiquetage manuel. Ces métadonnées peuvent aussi alimenter des native SharePoint workflows in-context.
• Lists (déploiement en preview) : Créer et gérer des listes de façon conversationnelle—alimenter à partir de fichiers, faire évoluer les schémas, modifier des éléments, mettre en forme des vues, créer des formulaires et poser des questions ancrées dans les données de la liste.
• Sites (preview fin mars) : Décrire la solution et SharePoint propose un plan structuré couvrant la structure du site, les pages, les listes, les bibliothèques et du contenu de démarrage, puis itère avec vous avant la création.
• Structured documents (preview en mars) : Détecter des champs à partir d’un modèle Word ; les utilisateurs remplissent un formulaire et SharePoint génère des documents structurés cohérents, alignés sur les standards.

Microsoft a également indiqué que la preview avancée s’appuie sur Anthropic Claude lors du déploiement initial, ce qui peut nécessiter un tenant opt-in pour Anthropic en tant que sous-traitant (sub-processor) selon la localisation.

2) Knowledge Agent devient « AI in SharePoint »

Ce qui était auparavant la public preview de Knowledge Agent est désormais intégré nativement sous AI in SharePoint, inclus dans la licence Microsoft 365 Copilot, et accessible via un bouton d’action flottant avec des suggestions contextuelles.

3) Nouvelle expérience SharePoint + gouvernance du contenu renforcée

Microsoft rafraîchit l’UX et la navigation de SharePoint, organisées autour de trois scénarios courants : découvrir les nouveautés, publier du contenu et créer des solutions. En parallèle, Microsoft déploie des mises à jour de gouvernance et de facturation dans Microsoft 365 Copilot, SharePoint Admin Center et Microsoft 365 Backup via une public preview au niveau du tenant (avec davantage de fonctionnalités dans les semaines suivantes).

Impact pour les administrateurs IT et les utilisateurs

• Livraison plus rapide des solutions : Les power users et les propriétaires de sites peuvent produire des sites/pages/listes/bibliothèques exploitables en moins d’étapes—et avec moins de connaissances SharePoint spécialisées.
• Enjeux de gouvernance plus élevés : La structure et les métadonnées générées par l’IA amplifieront à la fois les bénéfices (recherche, automatisation, grounding Copilot) et les risques (surpartage, taxonomie incohérente, lacunes de rétention) si la gouvernance n’est pas prête.
• Revue conformité/fournisseur requise : L’exigence de sous-traitant (sub-processor) Anthropic peut impacter les tenants régulés et ralentir l’adoption si les revues achats/confidentialité ne sont pas finalisées.

Actions / prochaines étapes

1. Décider de la participation à la preview : Si vous n’êtes pas déjà inscrit à la public preview AI in SharePoint, évaluez son activation dans un tenant/groupe pilote.
2. Vérifier les exigences de sous-traitance (sub-processor) : Confirmez si vous devez activer l’opt-in pour le traitement Anthropic et alignez-vous avec les équipes juridiques/conformité.
3. Préparer des garde-fous d’architecture de l’information : Définissez des standards de métadonnées, des patterns de bibliothèques et des règles de provisioning de sites—en anticipant de futures « custom skills » comme garde-fous applicables.
4. Surveiller les mises à jour des Admin Center : Suivez les nouvelles expériences de gouvernance/facturation dans SharePoint Admin Center et les paramètres liés à Copilot à mesure de leur déploiement.