SharePoint

SharePoint AI-funktioner forbedrer Microsoft 365 Copilot

3 min læsning

Resumé

Microsoft fremhævede fire SharePoint AI-funktioner, der hjælper med at forbedre indholdets parathed til Microsoft 365 Copilot og agenter. Opdateringerne fokuserer på anbefalinger til indholdskvalitet, metadataekstraktion, indsigt i admin-governance og smartere organisering af dokumentbiblioteker for at styrke AI-grounding og forbedre enterprise search og produktivitet.

Brug for hjælp med SharePoint?Tal med en ekspert

Introduktion

SharePoint fortsætter med at spille en central rolle i Microsofts AI-strategi, fordi det er en primær videnskilde for Microsoft 365 Copilot og agenter. Denne seneste SharePoint Showcase forklarer, hvordan AI-funktioner i SharePoint kan forbedre indholdets parathed, hvilket direkte påvirker kvaliteten, relevansen og troværdigheden af AI-genererede svar.

Hvad er nyt i SharePoint AI

Microsoft fremhævede fire funktioner, der er designet til at styrke datalaget bag Work IQ og Copilot:

1. AI-drevne anbefalinger til forbedring af sites

SharePoint kan nu vise anbefalinger til at forbedre indholdskvaliteten og brugervenligheden på sites. Disse forslag hjælper siteejere med at identificere:

  • Forældet eller gammelt indhold
  • Brudte links
  • Sider med lavt engagement
  • Indholdshuller baseret på brugersøgninger

Det giver teams en praktisk måde at forbedre vigtige videnssites som HR, Legal og IT uden at tilføje separate review-værktøjer.

2. Metadataekstraktion for bedre AI-svar

SharePoint AI kan foreslå metadatakolonner og automatisk udtrække værdier fra dokumenter. Det reducerer den manuelle indsats, der kræves for at tagge filer, og forbedrer konsistensen på tværs af biblioteker.

Fordelene omfatter:

  • Bedre søgning og filtrering
  • Forbedret relevans for Copilot-svar
  • Stærkere kontekst for politikker, kontrakter og tekniske dokumenter

3. SharePoint Admin Agent til governance-indsigt

SharePoint Admin Agent bruger generativ AI sammen med data fra SharePoint Advanced Management til at hjælpe administratorer med at gennemgå:

  • Inaktive sites
  • Sites med højt storage-forbrug
  • Sites uden ejere
  • Eksponering af tilladelser

Administratorer kan stille spørgsmål i naturligt sprog og modtage opsummeringer med anbefalede handlinger. Det understøtter oprydnings- og governancebeslutninger, mens mennesker fortsat har kontrollen.

4. AI-forbedringer i dokumentbiblioteker

SharePoint anvender også AI i dokumentbiblioteker for at forbedre struktur og brugervenlighed. Dette omfatter:

  • Metadata-baserede visninger og gruppering
  • Konsistent klassificering af nyt indhold
  • Automatisering knyttet til indholdsændringer
  • Anbefalinger til at forbedre sitestruktur baseret på brugsmønstre

Hvorfor det betyder noget for IT-administratorer

For SharePoint-administratorer og Microsoft 365-teams er budskabet klart: bedre styret og bedre struktureret indhold fører til bedre AI-resultater. Hvis din organisation investerer i Copilot, er indholdsparathed ikke længere valgfrit.

Disse funktioner kan hjælpe med at reducere duplikering, forbedre permissions-hygiejne og gøre enterprise knowledge lettere for både brugere og AI at finde og fortolke.

Næste skridt

Administratorer og siteejere bør starte med sites og biblioteker med høj værdi:

  • Kør Improve this site på vigtige SharePoint-sites
  • Test Add autofill columns i et forretningskritisk bibliotek
  • Brug SharePoint Admin Agent til at identificere muligheder for oprydning
  • Gennemgå dokumentbiblioteker for forbedringer i metadata-baseret organisering

Organisationer, der handler nu, vil være bedre positioneret til at få mere præcise og nyttige resultater fra Microsoft 365 Copilot.

Brug for hjælp med SharePoint?

Vores eksperter kan hjælpe dig med at implementere og optimere dine Microsoft-løsninger.

Tal med en ekspert

Hold dig opdateret om Microsoft-teknologier

Læs den originale artikel af John_Mighell
SharePointMicrosoft 365 CopilotAImetadatagovernance

Relaterede indlæg

SharePoint

Vinderne af SharePoint Hackathon 2026 annonceret

Microsoft har annonceret vinderne af SharePoint Hackathon 2026 og fremhæver markante projekter inden for design, AI, SPFx, mobile oplevelser og SharePoint Embedded. For IT-professionelle og SharePoint-teams giver resultaterne et nyttigt overblik over, hvor Microsofts økosystem bevæger sig hen, især omkring AI-drevne videnoplevelser og moderne intranetinnovation.

SharePoint

SharePoint formularer til dokumentgenerering i Microsoft 365

Microsoft introducerer en preview-funktion i SharePoint, der gør det muligt at generere strukturerede dokumenter direkte fra formularer, med AI-assisteret skabelonopsætning i Word og automatisk lagring i SharePoint. Det er vigtigt, fordi organisationer får en no-code måde at standardisere dokumentoprettelse på til fx kontrakter og HR-breve, samtidig med at governance, tilladelser, metadata og følsomhedsmærkning forbliver inden for Microsoft 365.

SharePoint

SharePoint Page as Code: AI-sideforfatning i M365

Microsoft har introduceret agentisk SharePoint-sideforfatning, hvor sider nu bygges som “page as code” med JSON-skemaer, validerede ændringer og målrettede delta-opdateringer i stedet for hele omskrivninger. Det er vigtigt, fordi det giver mere forudsigelige, kontrollerbare og sikre resultater i enterprise-miljøer, samtidig med at Microsofts evalueringer peger på markante kvalitetsforbedringer og højere beståelsesrater for AI-genereret indhold.

SharePoint

SPFx SharePoint intranet til Microsoft 365 | ID Live

En ny SharePoint Partner Showcase-episode viser, hvordan ID Live bruger SharePoint Framework (SPFx) til at bygge sikre, native udvidelser til SharePoint Online og Microsoft 365 uden at gå på kompromis med platformens sikkerhed og governance. Fokus er på løsninger som Mercury Intranet, MegaNav og docCentrum, som giver organisationer mere avancerede intranet-, navigations- og dokumentstyringsmuligheder — vigtigt for virksomheder, der ønsker større fleksibilitet og bedre brugeroplevelser direkte i Microsoft 365.

SharePoint

SharePoint 25 år: AI og knowledge management

Microsoft markerer SharePoints 25-års jubilæum ved at understrege platformens fortsatte rolle som et centralt lag for organisatorisk viden og samarbejde i Microsoft 365—nu med særlig vægt på AI. Det er vigtigt, fordi kvaliteten, strukturen og sikkerheden i SharePoint-indhold i stigende grad afgør, hvor godt information kan findes, styres og genbruges i AI-drevne arbejdsprocesser, selv om annonceringen ikke introducerer konkrete nye funktioner.

SharePoint

AI i SharePoint Public Preview: nye sites og governance

Microsoft har lanceret AI i SharePoint som public preview, hvor brugere med prompts i naturligt sprog kan oprette og forbedre sider, biblioteker og snart lister og sites. Det er vigtigt, fordi SharePoint bliver et endnu stærkere fundament for Copilot og agenter i Microsoft 365, samtidig med at nye governance- og sikkerhedskontroller hjælper organisationer med at indføre AI mere sikkert og struktureret.