SharePoint AI kreiranje sadržaja u preview fazi

Uvod

Microsoft proširuje SharePoint iz odredišta za sadržaj u aktivniju platformu za kreiranje i kuriranje sadržaja. Za IT timove i vlasnike intraneta ovo je važno zato što SharePoint sadržaj sve više pokreće Microsoft 365 Copilot i agente, što kvalitet, svežinu i strukturu sadržaja čini važnijim nego ikada.

Šta je novo u SharePoint AI

Microsoft je istakao nekoliko novih mogućnosti pokretanih AI za moderno upravljanje intranetom, koje su sada dostupne u public preview fazi.

AI-podržano kreiranje i uređivanje stranica

Autori sada mogu da koriste upite na prirodnom jeziku za kreiranje i dorađivanje SharePoint stranica iz više ulaznih tačaka, uključujući:

• Floating action button na sajtu
• Galeriju šablona
• Kreiranje nove stranice sa sajta
• Karticu Publish za ažuriranje nedavnih stranica

Kada uđu u režim uređivanja, AI može da pomogne da se:

• Generiše strukturirani prvi nacrt
• Prepiše ili sažme sadržaj
• Premeste, dodaju i preformatiraju elementi stranice
• Restrukturiše sadržaj uz zadržavanje kontrole autora

Ovo vlasnicima sadržaja daje brži put od ideje do stranice spremne za objavu, uz i dalje dostupno ručno uređivanje pomoću rasporeda i web parts komponenti.

AI-generisani grafikoni za vizuelno pripovedanje

SharePoint sada podržava i AI-generisane grafikone. Autori mogu da opišu željeni grafikon običnim jezikom, a SharePoint može da napravi interaktivne vizuale zasnovane na postojećim dokumentima.

Ovo bi trebalo da poslovnim korisnicima olakša jasno predstavljanje složenih informacija bez potrebe za naprednim veštinama dizajna ili izveštavanja.

Preporuke „Improve your site“

Na strani kuriranja, Microsoft je predstavio Improve your site, iskustvo pokretano AI koje pomaže vlasnicima sajtova da održavaju kvalitet sadržaja u velikom obimu.

Mogućnosti uključuju:

• Povlačenje zastarelih stranica ili stranica sa niskom aktivnošću
• Identifikovanje nedostataka u sadržaju na osnovu ponašanja zaposlenih u pretrazi
• Ispravljanje neispravnih linkova i problema sa navigacijom
• Preporuke za ažuriranja radi jasnoće, pristupačnosti i angažovanja
• Poboljšanje pronalaženja sadržaja pomoću metadata, keywords i predloga za featured content

Microsoft navodi da ova funkcija koristi signale ponašanja, uvide iz pretrage i analitiku stranica, uz akcije jednim klikom i opcije za grupna ažuriranja.

Zašto je ovo važno za administratore

Za SharePoint administratore i menadžere intraneta, ove funkcije mogu da smanje napor potreban da sajtovi ostanu aktuelni i korisni. Još važnije, bolje upravljan i bolje strukturiran SharePoint sadržaj može da unapredi odgovore koje generišu Microsoft 365 Copilot i druga AI iskustva.

Organizacije koje se oslanjaju na SharePoint kao izvor znanja treba da ovo posmatraju i kao unapređenje produktivnosti i kao priliku za upravljanje sadržajem.

Sledeći koraci

Administratori i vlasnici sajtova treba da:

• Pregledaju mogućnosti public preview faze u svom tenant-u
• Identifikuju intranet sajtove koji bi imali koristi od AI-podržanog kreiranja sadržaja
• Procene kvalitet sadržaja i prakse životnog ciklusa stranica
• Pripreme smernice upravljanja za AI-generisani i AI-kurirani sadržaj
• Prate kako ove funkcije podržavaju Copilot spremnost u okviru Microsoft 365

Kako Microsoft nastavlja da proširuje AI u SharePoint-u, snažna higijena sadržaja ostaće temelj za bolje AI ishode.