AI u SharePoint preview: veštine i kontekst
Sažetak
Microsoft je proširio public preview za AI u SharePoint sa novim načinima da se servisu „objasni“ šta sajt treba da zna, kako treba da se ponaša i šta treba da proizvede. Ovo ažuriranje pomaže organizacijama da primene pravila specifična za sajt, ponovo upotrebljive procese i dosledno generisanje sadržaja kroz timove, što je posebno važno za administratore koji pripremaju SharePoint i Microsoft 365 Copilot okruženja za širu upotrebu AI funkcija.
Uvod
Microsoft proširuje AI u SharePoint public preview funkcijama koje servis čine svesnijim načina na koji timovi zaista rade. Za IT administratore i vlasnike SharePoint sajtova, ovo je važno jer AI izlazi sada mogu bolje da odražavaju pravila specifična za sajt, ponovljive poslovne procese i željene formate sadržaja uz manje ručnog podešavanja.
Šta je novo u AI u SharePoint
1. Kontekst sajta: naučite SharePoint šta treba da zna
Timovi sada mogu da zatraže od AI u SharePoint da zapamti preference i pravila na nivou sajta koristeći prirodan jezik. Primeri uključuju izbor boja brenda, standarde pisanja ili smernice za procese.
- Kontekst se čuva na nivou sajta
- Primjenjuje se na buduće AI interakcije za svakoga ko koristi taj sajt
- Microsoft navodi da se ovo uvodi tokom naredne dve nedelje za tenant-e koji su uključeni u public preview
2. Veštine: naučite SharePoint kako da deluje
SharePoint sada može da čuva ponovljive, višekoračne procese kao ponovo upotrebljive veštine. Ove veštine može da pokrene bilo ko ko radi na sajtu.
Primeri koje je Microsoft izdvojio uključuju:
- Generisanje kvartalnih izveštaja iz poslovnih podataka
- Izradu predloga na osnovu prethodnog sadržaja i dokumentacije proizvoda
- Kreiranje project tracker lista sa obaveznim kolonama i dozvoljenim vrednostima
- Primenu metadata i taxonomy pravila za organizaciju sadržaja
Veštine su sada dostupne za tenant-e u AI u SharePoint public preview bez dodatnog podešavanja.
3. Generisanje sadržaja: naučite SharePoint šta da proizvede
AI u SharePoint sada može direktno da generiše isporučive materijale, uključujući:
- Word, Excel i PowerPoint fajlove
- Strukturisane izveštaje i dashboard-e
- Vizualizacije i interaktivne sažetke
Ovo omogućava korisnicima da pređu od prompt-a do upotrebljivog rezultata bez napuštanja SharePoint okruženja. Microsoft navodi da AI generisanje sadržaja počinje da se uvodi krajem aprila i tokom maja.
Kako funkcioniše u pozadini
Microsoft čuva kontekst i veštine kao Markdown (.md) fajlove u novoj Agent Assets biblioteci unutar sajta. To znači da su ova AI uputstva:
- Verziona
- Pod upravljanjem
- Izmenjiva od strane ovlašćenih članova tima
SharePoint i OneDrive sada takođe podržavaju izvorni prikaz i uređivanje Markdown fajlova u bibliotekama dokumenata, što olakšava pregled i održavanje ovih resursa.
Zašto je ovo važno za administratore
Ovo ažuriranje daje organizacijama praktičniji put ka standardizaciji AI ponašanja u SharePoint. Umesto oslanjanja na jednokratne prompt-ove, timovi mogu da kreiraju deljeni kontekst i ponovljive veštine koje daju doslednije rezultate.
Ovo takođe podržava širu Microsoft 365 AI spremnost poboljšanjem kvaliteta i strukture sadržaja koji može da služi kao ulaz za Copilot i agente.
Koraci koje treba preduzeti
- Potvrdite da li je vaš tenant uključen u AI in SharePoint public preview
- Proverite da ciljni korisnici imaju Microsoft 365 Copilot licencu
- Identifikujte pilot sajtove na kojima timovi imaju jasno definisana pravila ili ponovljive procese
- Pregledajte upravljanje za novu Agent Assets biblioteku i AI resurse zasnovane na Markdown formatu
- Obučite vlasnike sajtova kada treba da koriste kontekst, veštine i generisane izlaze
Za organizacije koje ulažu u SharePoint kao platformu za sadržaj i procese, ovaj preview donosi značajne gradivne elemente za upravljan AI koji razume potrebe tima.
Trebate pomoć sa SharePoint?
Naši stručnjaci mogu vam pomoći da implementirate i optimizujete vaša Microsoft rešenja.
Razgovarajte sa stručnjakomBudite u toku sa Microsoft tehnologijama