SharePoint AI funkcije unapređuju Microsoft 365 Copilot
Sažetak
Microsoft je istakao četiri SharePoint AI mogućnosti koje pomažu da sadržaj bude bolje pripremljen za Microsoft 365 Copilot i agente. Ažuriranja su fokusirana na preporuke za kvalitet sadržaja, izdvajanje metapodataka, uvide za administrativno upravljanje i pametniju organizaciju biblioteka dokumenata kako bi se ojačalo AI grounding i unapredili enterprise pretraga i produktivnost.
Uvod
SharePoint i dalje ima centralnu ulogu u Microsoft AI strategiji, jer predstavlja primarni izvor znanja za Microsoft 365 Copilot i agente. Ovaj najnoviji SharePoint Showcase objašnjava kako AI funkcije u SharePoint-u mogu poboljšati spremnost sadržaja, što direktno utiče na kvalitet, relevantnost i pouzdanost odgovora koje generiše AI.
Šta je novo u SharePoint AI
Microsoft je istakao četiri mogućnosti osmišljene da ojačaju sloj podataka iza Work IQ i Copilot-a:
1. Preporuke za unapređenje sajta uz pomoć AI
SharePoint sada može da prikaže preporuke za poboljšanje kvaliteta sadržaja i upotrebljivosti sajta. Ovi predlozi pomažu vlasnicima sajtova da identifikuju:
- Zastareo ili neaktuelan sadržaj
- Neispravne linkove
- Stranice sa niskim angažovanjem
- Praznine u sadržaju na osnovu korisničkih pretraga
To timovima daje praktičan način da unaprede važne sajtove znanja, kao što su HR, Legal i IT, bez dodavanja posebnih alata za pregled.
2. Izdvajanje metapodataka za bolje AI odgovore
SharePoint AI može da predlaže kolone metapodataka i automatski izdvaja vrednosti iz dokumenata. To smanjuje ručni rad potreban za označavanje fajlova i poboljšava doslednost među bibliotekama.
Prednosti uključuju:
- Bolju pretragu i filtriranje
- Veću relevantnost Copilot odgovora
- Jači kontekst za politike, ugovore i tehničku dokumentaciju
3. SharePoint Admin Agent za uvide u upravljanje
SharePoint Admin Agent koristi generativni AI zajedno sa podacima iz SharePoint Advanced Management kako bi pomogao administratorima da pregledaju:
- Neaktivne sajtove
- Sajtove sa velikim zauzećem prostora
- Sajtove bez vlasnika
- Izloženost dozvola
Administratori mogu da postavljaju pitanja prirodnim jezikom i dobijaju sažetke sa preporučenim akcijama. To podržava odluke o čišćenju i upravljanju, uz zadržavanje kontrole u rukama ljudi.
4. AI unapređenja u bibliotekama dokumenata
SharePoint takođe primenjuje AI unutar biblioteka dokumenata kako bi poboljšao strukturu i upotrebljivost. To uključuje:
- Prikaze i grupisanje zasnovane na metapodacima
- Doslednu klasifikaciju novog sadržaja
- Automatizaciju povezanu sa promenama sadržaja
- Preporuke za unapređenje strukture sajta na osnovu obrazaca korišćenja
Zašto je ovo važno za IT administratore
Za SharePoint administratore i Microsoft 365 timove, poruka je jasna: sadržaj kojim se bolje upravlja i koji je bolje strukturiran vodi do boljih AI rezultata. Ako vaša organizacija ulaže u Copilot, spremnost sadržaja više nije opcionalna.
Ove funkcije mogu pomoći u smanjenju dupliranja, poboljšanju higijene dozvola i olakšavanju pronalaženja i tumačenja enterprise znanja i korisnicima i AI sistemima.
Sledeći koraci
Administratori i vlasnici sajtova treba da počnu od sajtova i biblioteka visoke vrednosti:
- Pokrenite Improve this site na ključnim SharePoint sajtovima
- Testirajte Add autofill columns u poslovno kritičnoj biblioteci
- Koristite SharePoint Admin Agent da identifikujete prilike za čišćenje
- Pregledajte biblioteke dokumenata radi unapređenja organizacije zasnovane na metapodacima
Organizacije koje deluju sada biće u boljoj poziciji da dobiju tačnije i korisnije rezultate iz Microsoft 365 Copilot-a.
Trebate pomoć sa SharePoint?
Naši stručnjaci mogu vam pomoći da implementirate i optimizujete vaša Microsoft rešenja.
Razgovarajte sa stručnjakomBudite u toku sa Microsoft tehnologijama