{{SharePoint AI для создания контента: превью}}

{{## Введение Microsoft расширяет возможности SharePoint, превращая его из места назначения для контента в более активную платформу для создания и курирования контента. Для IT-команд и владельцев интранета это важно, потому что контент SharePoint всё чаще используется Microsoft 365 Copilot и agents, а значит качество, актуальность и структура контента становятся важнее, чем когда-либо.

Что нового в SharePoint AI

Microsoft выделила несколько новых возможностей на базе AI для современного управления интранетом, которые теперь доступны в общедоступной предварительной версии.

Создание и редактирование страниц с помощью AI

Теперь авторы могут использовать запросы на естественном языке для создания и доработки страниц SharePoint из нескольких точек входа, включая:

• Плавающую кнопку действий сайта
• Галерею шаблонов
• Создание новой страницы с сайта
• Вкладку Publish для обновления недавних страниц

После перехода в режим редактирования AI может помочь:

• Создать структурированный первый черновик
• Переписать или суммировать контент
• Перемещать, добавлять и переформатировать элементы страницы
• Перестраивать контент, сохраняя контроль за автором

Это даёт владельцам контента более быстрый путь от идеи до готовой к публикации страницы, при этом сохраняя возможность ручного редактирования с использованием макетов и веб-частей.

Диаграммы, созданные AI, для визуального представления информации

Теперь SharePoint также поддерживает диаграммы, созданные AI. Авторы могут описать нужную диаграмму простым языком, а SharePoint сможет создать интерактивные визуализации на основе существующих документов.

Это должно упростить бизнес-пользователям наглядное представление сложной информации без необходимости владеть продвинутыми навыками дизайна или отчётности.

Рекомендации “Improve your site”

Со стороны курирования Microsoft представила Improve your site — механизм на базе AI, который помогает владельцам сайтов поддерживать качество контента в большом масштабе.

Возможности включают:

• Архивацию устаревших или малоактивных страниц
• Выявление пробелов в контенте на основе поискового поведения сотрудников
• Исправление неработающих ссылок и проблем с навигацией
• Рекомендации по обновлению для ясности, доступности и вовлечённости
• Улучшение обнаруживаемости с помощью метаданных, ключевых слов и рекомендаций по избранному контенту

Microsoft сообщает, что эта функция использует поведенческие сигналы, поисковую аналитику и аналитику страниц, а также поддерживает действия в один клик и массовые обновления.

Почему это важно для администраторов

Для администраторов SharePoint и менеджеров интранета эти функции могут снизить объём усилий, необходимых для поддержания сайтов в актуальном и полезном состоянии. Что ещё важнее, более качественно управляемый и лучше структурированный контент SharePoint может улучшить ответы, создаваемые Microsoft 365 Copilot и другими AI-сценариями.

Организациям, которые используют SharePoint как источник знаний, стоит рассматривать это и как обновление продуктивности, и как возможность усилить управление контентом.

Следующие шаги

Администраторам и владельцам сайтов следует:

• Проверить возможности общедоступной предварительной версии в своём tenant
• Определить сайты интранета, которым поможет создание контента с AI
• Оценить качество контента и практики жизненного цикла страниц
• Подготовить рекомендации по управлению контентом, созданным и курируемым AI
• Отслеживать, как эти возможности поддерживают готовность к Copilot в Microsoft 365

По мере того как Microsoft продолжает развивать AI в SharePoint, надлежащая гигиена контента останется основой для лучших результатов AI.}}