AI-функции SharePoint улучшают Microsoft 365 Copilot

Введение

SharePoint продолжает играть центральную роль в AI-стратегии Microsoft, поскольку это основной источник знаний для Microsoft 365 Copilot и агентов. В этом выпуске SharePoint Showcase показано, как AI-функции в SharePoint могут повысить готовность контента, что напрямую влияет на качество, релевантность и достоверность ответов, сгенерированных AI.

Что нового в SharePoint AI

Microsoft выделила четыре возможности, предназначенные для усиления слоя данных, лежащего в основе Work IQ и Copilot:

1. Рекомендации по улучшению сайтов на базе AI

Теперь SharePoint может предлагать рекомендации по повышению качества и удобства использования контента сайта. Эти рекомендации помогают владельцам сайтов выявлять:

• Устаревший или неактуальный контент
• Неработающие ссылки
• Страницы с низкой вовлечённостью
• Пробелы в контенте на основе пользовательских поисковых запросов

Это даёт командам практический способ улучшать важные базы знаний, такие как HR, Legal и IT, без подключения отдельных инструментов проверки.

2. Извлечение метаданных для более качественных ответов AI

SharePoint AI может предлагать столбцы метаданных и автоматически извлекать значения из документов. Это снижает объём ручной работы, необходимой для тегирования файлов, и повышает согласованность между библиотеками.

Преимущества включают:

• Более эффективный поиск и фильтрацию
• Повышенную релевантность ответов Copilot
• Более сильный контекст для политик, контрактов и технических документов

3. SharePoint Admin Agent для аналитики governance

SharePoint Admin Agent использует generative AI вместе с данными SharePoint Advanced Management, чтобы помочь администраторам анализировать:

• Неактивные сайты
• Сайты с большим объёмом хранилища
• Сайты без владельцев
• Риски избыточного доступа в разрешениях

Администраторы могут задавать вопросы на естественном языке и получать сводки с рекомендуемыми действиями. Это поддерживает решения по очистке и governance, сохраняя контроль за человеком.

4. AI-улучшения в библиотеках документов

SharePoint также применяет AI внутри библиотек документов для улучшения структуры и удобства использования. Это включает:

• Представления и группировку на основе метаданных
• Последовательную классификацию нового контента
• Автоматизацию, связанную с изменениями контента
• Рекомендации по улучшению структуры сайта на основе шаблонов использования

Почему это важно для IT-администраторов

Для администраторов SharePoint и команд Microsoft 365 посыл ясен: лучше управляемый и лучше структурированный контент приводит к лучшим результатам AI. Если ваша организация инвестирует в Copilot, готовность контента больше не является опциональной.

Эти функции могут помочь сократить дублирование, улучшить гигиену разрешений и упростить поиск и интерпретацию корпоративных знаний как для пользователей, так и для AI.

Следующие шаги

Администраторам и владельцам сайтов стоит начать с наиболее ценных сайтов и библиотек:

• Запустите Improve this site на ключевых сайтах SharePoint
• Протестируйте Add autofill columns в критически важной для бизнеса библиотеке
• Используйте SharePoint Admin Agent для выявления возможностей очистки
• Проверьте библиотеки документов на предмет улучшений организации на основе метаданных

Организации, которые начнут действовать уже сейчас, будут лучше подготовлены к получению более точных и полезных результатов от Microsoft 365 Copilot.