AI in SharePoint Preview Adds Skills and Context

##ведение Microsoft расширяет публичную предварительную версию AI in SharePoint функциями, которые лучше учитывают то, как команды реально работают. Для IT-администраторов и владельцев SharePoint это важно, потому что результаты AI теперь могут отражать правила на уровне конкретного сайта, повторяемые бизнес-процессы и предпочтительные форматы контента с меньшим количеством ручной настройки.

Что нового в AI in SharePoint

1. Контекст сайта: научите SharePoint, что нужно знать

Теперь команды могут попросить AI in SharePoint запоминать предпочтения и правила на уровне сайта на естественном языке. Среди примеров — выбор фирменных цветов, стандарты письма или инструкции по процессам.

• Контекст сохраняется на уровне сайта
• Он применяется во всех будущих взаимодействиях с AI для любого, кто использует этот сайт
• По данным Microsoft, развертывание для tenants публичной предварительной версии, подключенных к preview, займет следующие две недели

2. Skills: научите SharePoint, как действовать

Теперь SharePoint может хранить повторяемые многошаговые процессы как повторно используемые skills. Эти skills может вызывать любой, кто работает на сайте.

Среди примеров, которые выделила Microsoft:

• Генерация квартальных отчетов из бизнес-данных
• Подготовка предложений на основе ранее созданного контента и продуктовой документации
• Создание списков отслеживания проектов с обязательными столбцами и допустимыми значениями
• Применение правил metadata и taxonomy для организации контента

Skills уже доступны для tenants AI in SharePoint public preview без дополнительной настройки.

3. Генерация контента: научите SharePoint, что создавать

Теперь AI in SharePoint может напрямую создавать готовые материалы, включая:

• Файлы Word, Excel и PowerPoint
• Структурированные отчеты и dashboards
• Визуализации и интерактивные сводки

Это позволяет пользователям переходить от запроса к готовому результату, не покидая SharePoint. Microsoft сообщает, что развертывание генерации контента на базе AI начнется в конце апреля и продолжится в мае.

Как это работает внутри

Microsoft хранит контекст и skills в виде Markdown (.md) files в новой библиотеке Agent Assets внутри сайта. Это означает, что такие AI-инструкции:

• Имеют версионность
• Подпадают под управление
• Могут редактироваться уполномоченными участниками команды

SharePoint и OneDrive также теперь поддерживают нативный просмотр и редактирование Markdown в библиотеках документов, что упрощает проверку и сопровождение этих ресурсов.

Почему это важно для администраторов

Это обновление дает организациям более практичный путь к стандартизации поведения AI в SharePoint. Вместо разовых prompts команды могут создавать общий контекст и повторяемые skills, которые дают более согласованные результаты.

Это также поддерживает более широкую готовность к AI в Microsoft 365 за счет повышения качества и структуры контента, который может использоваться Copilot и agents.

Что сделать дальше

• Подтвердите, что ваш tenant подключен к AI in SharePoint public preview
• Убедитесь, что у целевых пользователей есть лицензия Microsoft 365 Copilot
• Определите пилотные сайты, где у команд есть четко заданные правила или повторяемые процессы
• Пересмотрите управление новой библиотекой Agent Assets и AI-ресурсами на основе Markdown
• Обучите владельцев сайтов, когда использовать контекст, skills и сгенерированные результаты

Для организаций, которые используют SharePoint как платформу для контента и процессов, это preview добавляет важные строительные блоки для управляемого AI, учитывающего специфику команды.