{{Tworzenie treści SharePoint AI — wersja preview}}

Wprowadzenie

Microsoft rozwija SharePoint z miejsca docelowego dla treści w bardziej aktywną platformę do tworzenia i kuracji treści. Dla zespołów IT i właścicieli intranetu ma to znaczenie, ponieważ treści SharePoint coraz częściej zasilają Microsoft 365 Copilot i agentów, co sprawia, że jakość, aktualność i struktura treści są ważniejsze niż kiedykolwiek.

Co nowego w SharePoint AI

Microsoft wyróżnił kilka nowych funkcji opartych na AI do nowoczesnego zarządzania intranetem, które są teraz dostępne w public preview.

Tworzenie i edycja stron ze wsparciem AI

Autorzy mogą teraz używać promptów w języku naturalnym do tworzenia i dopracowywania stron SharePoint z wielu punktów wejścia, w tym:

• Pływającego przycisku akcji witryny
• Galerii szablonów
• Tworzenia nowej strony z poziomu witryny
• Karty Publish do aktualizowania ostatnich stron

Po przejściu do trybu edycji AI może pomóc w:

• Wygenerowaniu uporządkowanego pierwszego szkicu
• Przepisaniu lub podsumowaniu treści
• Przenoszeniu, dodawaniu i zmianie formatowania elementów strony
• Restrukturyzacji treści przy zachowaniu kontroli autora

Daje to właścicielom treści szybszą drogę od pomysłu do strony gotowej do publikacji, przy jednoczesnym zachowaniu możliwości ręcznej edycji z użyciem układów i web parts.

Wykresy generowane przez AI do wizualnego opowiadania historii

SharePoint obsługuje teraz także wykresy generowane przez AI. Autorzy mogą opisać żądany wykres prostym językiem, a SharePoint może zbudować interaktywne wizualizacje oparte na istniejących dokumentach.

Powinno to ułatwić użytkownikom biznesowym czytelne prezentowanie złożonych informacji bez potrzeby posiadania zaawansowanych umiejętności projektowych lub raportowych.

Rekomendacje „Improve your site”

Po stronie kuracji Microsoft wprowadził Improve your site, środowisko oparte na AI, które pomaga właścicielom witryn utrzymywać jakość treści na dużą skalę.

Możliwości obejmują:

• Wycofywanie nieaktualnych stron lub stron o niskiej aktywności
• Identyfikowanie luk w treściach na podstawie zachowań pracowników w wyszukiwaniu
• Naprawianie uszkodzonych linków i problemów z nawigacją
• Rekomendowanie aktualizacji zwiększających przejrzystość, dostępność i zaangażowanie
• Poprawę wykrywalności dzięki metadanym, słowom kluczowym i sugestiom wyróżnionej treści

Microsoft podaje, że funkcja wykorzystuje sygnały zachowań, informacje z wyszukiwania i analitykę stron, z akcjami jednym kliknięciem oraz opcjami aktualizacji zbiorczych.

Dlaczego ma to znaczenie dla administratorów

Dla administratorów SharePoint i menedżerów intranetu funkcje te mogą ograniczyć wysiłek potrzebny do utrzymywania witryn jako aktualnych i użytecznych. Co ważniejsze, lepiej zarządzane i lepiej ustrukturyzowane treści SharePoint mogą poprawić odpowiedzi generowane przez Microsoft 365 Copilot i inne środowiska AI.

Organizacje, które polegają na SharePoint jako źródle wiedzy, powinny postrzegać to zarówno jako aktualizację produktywności, jak i szansę na wzmocnienie governance treści.

Kolejne kroki

Administratorzy i właściciele witryn powinni:

• Przejrzeć funkcje dostępne w public preview w swoim tenancie
• Wskazać witryny intranetowe, które skorzystają na tworzeniu treści ze wsparciem AI
• Ocenić jakość treści i praktyki cyklu życia stron
• Przygotować wytyczne governance dla treści generowanych i kuratorowanych przez AI
• Monitorować, jak te funkcje wspierają gotowość Copilot w Microsoft 365

W miarę jak Microsoft dalej rozwija AI w SharePoint, silna higiena treści pozostanie podstawą lepszych wyników AI.