AI w SharePoint Preview: umiejętności i kontekst

Wprowadzenie

Microsoft rozszerza publiczną wersję zapoznawczą AI w SharePoint o funkcje, które sprawiają, że usługa lepiej rozumie sposób pracy zespołów w praktyce. Dla administratorów IT i właścicieli SharePoint ma to znaczenie, ponieważ wyniki AI mogą teraz odzwierciedlać reguły specyficzne dla witryny, powtarzalne procesy biznesowe i preferowane formaty treści przy mniejszej liczbie ręcznych konfiguracji.

Co nowego w AI w SharePoint

1. Kontekst witryny: naucz SharePoint, co ma wiedzieć

Zespoły mogą teraz poprosić AI w SharePoint, aby zapamiętywała preferencje i reguły na poziomie witryny, używając języka naturalnego. Przykłady obejmują wybór kolorów marki, standardy pisania lub wytyczne procesowe.

• Kontekst jest zapisywany na poziomie witryny
• Obowiązuje w przyszłych interakcjach z AI dla wszystkich użytkowników tej witryny
• Microsoft informuje, że funkcja będzie wdrażana w ciągu najbliższych dwóch tygodni dla dzierżaw public preview, które zostały objęte tym wdrożeniem

2. Umiejętności: naucz SharePoint, jak ma działać

SharePoint może teraz przechowywać powtarzalne, wieloetapowe procesy jako wielokrotnego użytku skills. Te skills mogą być uruchamiane przez każdą osobę pracującą w witrynie.

Przykłady wyróżnione przez Microsoft obejmują:

• Generowanie raportów kwartalnych na podstawie danych biznesowych
• Tworzenie propozycji na podstawie wcześniejszych treści i dokumentacji produktowej
• Tworzenie list project tracker z wymaganymi kolumnami i dozwolonymi wartościami
• Stosowanie reguł metadanych i taksonomii do organizacji treści

Skills są już dostępne dla dzierżaw AI w SharePoint public preview bez dodatkowej konfiguracji.

3. Generowanie treści: naucz SharePoint, co ma tworzyć

AI w SharePoint może teraz generować gotowe materiały bezpośrednio, w tym:

• Pliki Word, Excel i PowerPoint
• Ustrukturyzowane raporty i pulpity
• Wizualizacje i interaktywne podsumowania

Dzięki temu użytkownicy mogą przejść od promptu do użytecznego wyniku bez opuszczania SharePoint. Microsoft informuje, że wdrażanie generowania treści opartego na AI rozpocznie się od końca kwietnia i potrwa przez maj.

Jak to działa od strony technicznej

Microsoft przechowuje kontekst i skills jako pliki Markdown (.md) w nowej bibliotece Agent Assets w obrębie witryny. Oznacza to, że te instrukcje AI są:

• Wersjonowane
• Objęte nadzorem
• Edytowalne przez uprawnionych członków zespołu

SharePoint i OneDrive obsługują teraz także natywne wyświetlanie i edycję plików Markdown w bibliotekach dokumentów, co ułatwia przeglądanie i utrzymanie tych zasobów.

Dlaczego ma to znaczenie dla administratorów

Ta aktualizacja daje organizacjom bardziej praktyczną drogę do standaryzacji działania AI w SharePoint. Zamiast polegać na jednorazowych promptach, zespoły mogą tworzyć współdzielony kontekst i powtarzalne skills, które zapewniają bardziej spójne wyniki.

Wspiera to również szerszą gotowość Microsoft 365 do wykorzystania AI, poprawiając jakość i strukturę treści, które mogą zasilać Copilot i agents.

Działania do wykonania

• Potwierdź, czy Twoja dzierżawa jest objęta AI w SharePoint public preview
• Sprawdź, czy docelowi użytkownicy mają licencję Microsoft 365 Copilot
• Wskaż pilotażowe witryny, w których zespoły mają dobrze zdefiniowane reguły lub powtarzalne procesy
• Przejrzyj zasady governance dla nowej biblioteki Agent Assets i zasobów AI opartych na Markdown
• Przeszkol właścicieli witryn, kiedy używać kontekstu, skills i generowanych wyników

Dla organizacji inwestujących w SharePoint jako platformę treści i procesów ta wersja preview dodaje istotne elementy składowe dla nadzorowanego, świadomego pracy zespołowej AI.