SharePoint AI contentcreatie preview voor intranet

Introductie

Microsoft breidt SharePoint uit van een contentbestemming naar een actiever platform voor contentcreatie en -curatie. Voor IT-teams en intraneteigenaren is dit belangrijk omdat SharePoint-content steeds vaker Microsoft 365 Copilot en agents aandrijft, waardoor kwaliteit, actualiteit en structuur van content belangrijker zijn dan ooit.

Wat is er nieuw in SharePoint AI

Microsoft heeft verschillende nieuwe AI-gestuurde mogelijkheden voor modern intranetbeheer uitgelicht, die nu beschikbaar zijn in public preview.

AI-ondersteunde paginacreatie en -bewerking

Auteurs kunnen nu natuurlijke taalprompts gebruiken om SharePoint-pagina’s te maken en te verfijnen vanuit meerdere startpunten, waaronder:

• De zwevende actieknop van de site
• De sjabloongalerij
• Nieuwe pagina maken vanuit een site
• Het tabblad Publish voor het bijwerken van recente pagina’s

Zodra de bewerkingsmodus actief is, kan AI helpen met:

• Het genereren van een gestructureerde eerste versie
• Het herschrijven of samenvatten van content
• Het verplaatsen, toevoegen en herformatteren van pagina-elementen
• Het herstructureren van content met behoud van controle door de auteur

Dit geeft contenteigenaren een snellere route van idee naar publicatieklare pagina, terwijl handmatige bewerking met lay-outs en web parts mogelijk blijft.

AI-gegenereerde grafieken voor visuele storytelling

SharePoint ondersteunt nu ook AI-gegenereerde grafieken. Auteurs kunnen in gewone taal beschrijven welke grafiek ze willen, waarna SharePoint interactieve visuals kan opbouwen op basis van bestaande documenten.

Dit moet het voor zakelijke gebruikers eenvoudiger maken om complexe informatie helder te presenteren zonder geavanceerde ontwerp- of rapportagevaardigheden.

Aanbevelingen voor “Improve your site”

Aan de curatiekant introduceerde Microsoft Improve your site, een AI-gestuurde ervaring die site-eigenaren helpt om contentkwaliteit op schaal te onderhouden.

Mogelijkheden zijn onder meer:

• Verouderde of weinig bezochte pagina’s uitfaseren
• Contentlacunes identificeren op basis van zoekgedrag van medewerkers
• Kapotte links en navigatieproblemen oplossen
• Updates aanbevelen voor duidelijkheid, toegankelijkheid en betrokkenheid
• Vindbaarheid verbeteren met metadata, keywords en suggesties voor featured content

Microsoft zegt dat de functie gedragssignalen, zoekinzichten en pagina-analytics gebruikt, met acties met één klik en opties voor bulkupdates.

Waarom dit belangrijk is voor admins

Voor SharePoint-beheerders en intranetmanagers kunnen deze functies de inspanning verminderen die nodig is om sites actueel en bruikbaar te houden. Belangrijker nog: beter beheerde en beter gestructureerde SharePoint-content kan de antwoorden verbeteren die worden gegenereerd door Microsoft 365 Copilot en andere AI-ervaringen.

Organisaties die SharePoint gebruiken als kennisbron zouden dit moeten zien als zowel een productiviteitsupdate als een kans voor contentgovernance.

Volgende stappen

Admins en site-eigenaren zouden het volgende moeten doen:

• De public preview-mogelijkheden in hun tenant beoordelen
• Intranetsites identificeren die baat hebben bij AI-ondersteund authoring
• De contentkwaliteit en praktijken rond de levenscyclus van pagina’s evalueren
• Governance-richtlijnen voorbereiden voor AI-gegenereerde en AI-gecureerde content
• Monitoren hoe deze functies Copilot-readiness binnen Microsoft 365 ondersteunen

Terwijl Microsoft AI in SharePoint verder uitbreidt, blijft sterke contenthygiëne de basis voor betere AI-resultaten.