{{AI in SharePoint preview voegt context en skills toe}}

Inleiding

Microsoft breidt de AI in SharePoint public preview uit met functies die de service beter laten aansluiten op hoe teams daadwerkelijk werken. Voor IT-beheerders en SharePoint-eigenaren is dit belangrijk, omdat AI-uitvoer nu sitespecifieke regels, herhaalbare bedrijfsprocessen en voorkeursindelingen voor content kan weerspiegelen met minder handmatige inrichting.

Wat is er nieuw in AI in SharePoint

1. Sitecontext: leer SharePoint wat het moet weten

Teams kunnen AI in SharePoint nu vragen om voorkeuren en regels op siteniveau in natuurlijke taal te onthouden. Voorbeelden zijn keuzes voor merkkleuren, schrijfrichtlijnen of procesinstructies.

• Context wordt opgeslagen op siteniveau
• Deze geldt voor toekomstige AI-interacties voor iedereen die die site gebruikt
• Microsoft zegt dat dit de komende twee weken wordt uitgerold naar tenants in public preview die zich hebben aangemeld

2. Skills: leer SharePoint hoe het moet handelen

SharePoint kan nu herhaalbare processen met meerdere stappen opslaan als herbruikbare skills. Deze skills kunnen worden aangeroepen door iedereen die in de site werkt.

Voorbeelden die Microsoft uitlichtte zijn onder meer:

• Het genereren van kwartaalrapporten op basis van bedrijfsdata
• Het opstellen van voorstellen op basis van eerdere content en productdocumentatie
• Het maken van projecttracker-lijsten met verplichte kolommen en toegestane waarden
• Het toepassen van metadata- en taxonomieregels voor contentorganisatie

Skills zijn nu beschikbaar voor tenants met AI in SharePoint public preview zonder extra configuratie.

3. Contentgeneratie: leer SharePoint wat het moet produceren

AI in SharePoint kan nu direct resultaten genereren, waaronder:

• Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden
• Gestructureerde rapporten en dashboards
• Visualisaties en interactieve samenvattingen

Hierdoor kunnen gebruikers van prompt naar bruikbare output gaan zonder SharePoint te verlaten. Microsoft zegt dat AI-gestuurde contentgeneratie vanaf eind april tot en met mei wordt uitgerold.

Hoe dit achter de schermen werkt

Microsoft slaat context en skills op als Markdown (.md)-bestanden in een nieuwe bibliotheek Agent Assets binnen de site. Dat betekent dat deze AI-instructies:

• Versiebeheer hebben
• Onder governance vallen
• Kunnen worden bewerkt door geautoriseerde teamleden

SharePoint en OneDrive ondersteunen nu ook het native bekijken en bewerken van Markdown in documentbibliotheken, waardoor deze assets eenvoudiger te controleren en te onderhouden zijn.

Waarom dit belangrijk is voor beheerders

Deze update geeft organisaties een praktischere manier om AI-gedrag in SharePoint te standaardiseren. In plaats van te vertrouwen op eenmalige prompts, kunnen teams gedeelde context en herhaalbare skills opzetten die consistentere resultaten opleveren.

Het ondersteunt ook bredere Microsoft 365 AI-readiness door de kwaliteit en structuur van content te verbeteren die Copilot en agents kan voeden.

Actiepunten

• Controleer of uw tenant is aangemeld voor AI in SharePoint public preview
• Verifieer dat beoogde gebruikers een Microsoft 365 Copilot-licentie hebben
• Bepaal pilotsites waar teams goed gedefinieerde regels of herhaalbare processen hebben
• Beoordeel governance voor de nieuwe bibliotheek Agent Assets en op Markdown gebaseerde AI-assets
• Train site-eigenaren in wanneer context, skills en gegenereerde output moeten worden gebruikt

Voor organisaties die investeren in SharePoint als content- en procesplatform, voegt deze preview waardevolle bouwstenen toe voor AI die onder governance valt en rekening houdt met teams.