SharePoint AIコンテンツ作成とキュレーションのプレビュー

Introduction

Microsoft は SharePoint を、単なるコンテンツの保存先から、より能動的なコンテンツ作成およびキュレーション プラットフォームへと拡張しています。IT チームやイントラネット管理者にとって重要なのは、SharePoint のコンテンツが Microsoft 365 Copilot やエージェントを支える基盤としての役割をますます担っており、その結果、コンテンツの品質、鮮度、構造がこれまで以上に重要になっていることです。

What’s new in SharePoint AI

Microsoft は、最新のイントラネット管理に向けた複数の AI 搭載機能を紹介しました。これらは現在、パブリック プレビューで利用可能です。

AI-assisted page creation and editing

作成者は、自然言語プロンプトを使って、複数の入り口から SharePoint ページを作成および改善できるようになりました。対象には次が含まれます。

• サイトのフローティング アクション ボタン
• テンプレート ギャラリー
• サイトからの新しいページ作成
• 最近のページを更新するための Publish タブ

編集モードに入ると、AI は次の作業を支援できます。

• 構造化された初稿の生成
• コンテンツの書き換えまたは要約
• ページ要素の移動、追加、再書式設定
• 作成者の制御を維持しながらコンテンツを再構成

これにより、コンテンツ管理者はアイデアから公開可能なページまでをより迅速に進められる一方で、レイアウトや Web パーツを使った手動編集も引き続き行えます。

AI-generated charts for visual storytelling

SharePoint は AI によるグラフ生成にも対応しました。作成者は必要なグラフを平易な言葉で説明するだけで、SharePoint が既存のドキュメントに基づいたインタラクティブなビジュアルを作成できます。

これにより、高度なデザインやレポート作成スキルがなくても、ビジネス ユーザーが複雑な情報をわかりやすく提示しやすくなります。

“Improve your site” recommendations

キュレーション面では、Microsoft は Improve your site を導入しました。これは、サイト所有者が大規模にコンテンツ品質を維持できるよう支援する AI 主導のエクスペリエンスです。

機能には次が含まれます。

• 古くなったページやアクティビティの低いページの整理
• 従業員の検索行動からコンテンツ ギャップを特定
• 壊れたリンクやナビゲーションの問題を修正
• 明確さ、アクセシビリティ、エンゲージメント向上のための更新を推奨
• メタデータ、キーワード、注目コンテンツの提案による発見性の向上

Microsoft によると、この機能は行動シグナル、検索インサイト、ページ分析を活用し、ワンクリック操作と一括更新オプションを提供します。

Why it matters for admins

SharePoint 管理者やイントラネット マネージャーにとって、これらの機能はサイトを最新かつ有用な状態に保つための労力を削減できます。さらに重要なのは、より適切にガバナンスされ、より構造化された SharePoint コンテンツが、Microsoft 365 Copilot やその他の AI エクスペリエンスによって生成される応答の品質向上につながることです。

SharePoint をナレッジ ソースとして活用している組織は、これを生産性向上のアップデートであると同時に、コンテンツ ガバナンスを見直す好機として捉えるべきです。

Next steps

管理者とサイト所有者は次を実施する必要があります。

• テナントでパブリック プレビュー機能を確認する
• AI 支援による作成の恩恵を受けられるイントラネット サイトを特定する
• コンテンツ品質とページ ライフサイクルの運用を評価する
• AI 生成および AI キュレーション コンテンツ向けのガバナンス ガイダンスを準備する
• これらの機能が Microsoft 365 全体での Copilot 対応をどのように支援するかを監視する

Microsoft が SharePoint における AI をさらに拡張していく中でも、良好なコンテンツ衛生は、より良い AI 成果の基盤であり続けます。