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AI in SharePoint パブリック プレビューにスキルとコンテキスト追加

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概要

Microsoft は AI in SharePoint のパブリック プレビューを拡張し、サイトが何を知るべきか、どう振る舞うべきか、何を生成すべきかをサービスに教える新しい方法を追加しました。この更新により、組織はサイト固有のルール、再利用可能なプロセス、一貫したコンテンツ生成をチーム全体で適用しやすくなります。これは、SharePoint と Microsoft 365 Copilot 環境をより広範な AI 活用に向けて準備している管理者に特に relevant です。

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Introduction

Microsoft は AI in SharePoint のパブリック プレビューを拡張し、チームの実際の働き方をサービスがより理解できるようにする機能を追加しています。IT 管理者や SharePoint サイト所有者にとって重要なのは、AI の出力が、手動設定を最小限に抑えながら、サイト固有のルール、反復可能な業務プロセス、推奨されるコンテンツ形式を反映できるようになった点です。

AI in SharePoint の新機能

1. Site context: SharePoint に何を知るべきかを教える

チームは AI in SharePoint に対して、サイト レベルの設定やルールを自然言語で記憶させられるようになりました。たとえば、ブランド カラーの選択、文書作成基準、プロセス ガイダンスなどです。

  • コンテキストは site level で保存されます
  • そのサイトを利用するすべてのユーザーの今後の AI 操作に適用されます
  • Microsoft によると、これはパブリック プレビューに opt-in しているテナント向けに今後 2 週間でロールアウトされます

2. Skills: SharePoint にどう振る舞うべきかを教える

SharePoint は、反復可能な複数ステップのプロセスを再利用可能な skills として保存できるようになりました。これらの skills は、そのサイトで作業する誰でも呼び出せます。

Microsoft が示した例は以下のとおりです。

  • 業務データから四半期レポートを生成する
  • 既存コンテンツと製品ドキュメントから提案書を下書きする
  • 必須列と許可値を備えたプロジェクト追跡リストを作成する
  • コンテンツ整理のために metadata と taxonomy のルールを適用する

Skills は、追加設定なしで、AI in SharePoint パブリック プレビュー テナントですぐに利用できます。

3. Content generation: SharePoint に何を生成すべきかを教える

AI in SharePoint は、以下の成果物を直接生成できるようになりました。

  • Word、Excel、PowerPoint ファイル
  • 構造化レポートとダッシュボード
  • 可視化と対話型サマリー

これにより、ユーザーは SharePoint を離れずに、プロンプトから実用的な出力へ進めます。Microsoft によると、AI によるコンテンツ生成は 4 月下旬から 5 月にかけてロールアウトが始まります。

仕組みの裏側

Microsoft は、コンテキストと skills を、サイト内の新しい Agent Assets ライブラリにある Markdown (.md) files として保存します。つまり、これらの AI 指示は次の特性を持ちます。

  • バージョン管理される
  • ガバナンスの対象となる
  • 権限のあるチーム メンバーが編集できる

また、SharePoint と OneDrive はドキュメント ライブラリでの Markdown のネイティブ表示と編集もサポートするようになり、これらの資産の確認と保守が容易になります。

管理者にとって重要な理由

この更新により、組織は SharePoint における AI の振る舞いを標準化する、より実用的な道筋を得られます。単発のプロンプトに頼る代わりに、チームは共有コンテキストと反復利用可能な skills を作成し、より一貫した結果を得られます。

また、Copilot や agents に供給できるコンテンツの品質と構造を改善することで、より広範な Microsoft 365 の AI readiness も支援します。

Action items

  • テナントが AI in SharePoint public preview に opt-in しているか確認する
  • 対象ユーザーが Microsoft 365 Copilot license を持っていることを確認する
  • チームに明確なルールや反復可能なプロセスがあるパイロット サイトを特定する
  • 新しい Agent Assets ライブラリと Markdown ベースの AI 資産に関するガバナンスを確認する
  • サイト所有者に、context、skills、生成出力の使い分けをトレーニングする

SharePoint をコンテンツおよびプロセスのプラットフォームとして活用している組織にとって、このプレビューは、ガバナンスが効き、チームの実態を理解する AI を実現するうえで意味のある構成要素を追加するものです.

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