Creazione contenuti AI in SharePoint: anteprima

Introduzione

Microsoft sta ampliando SharePoint, trasformandolo da semplice destinazione dei contenuti a piattaforma più attiva per la creazione e la curation dei contenuti. Per i team IT e i responsabili dell’intranet, questo è importante perché i contenuti di SharePoint alimentano sempre più Microsoft 365 Copilot e gli agenti, rendendo qualità, aggiornamento e struttura dei contenuti più importanti che mai.

Novità di SharePoint AI

Microsoft ha evidenziato diverse nuove funzionalità basate su AI per la gestione moderna dell’intranet, ora disponibili in anteprima pubblica.

Creazione e modifica delle pagine assistite da AI

Gli autori possono ora usare prompt in linguaggio naturale per creare e perfezionare pagine SharePoint da più punti di accesso, tra cui:

• Il pulsante di azione mobile del sito
• La raccolta di modelli
• La creazione di una nuova pagina da un sito
• La scheda Publish per aggiornare le pagine recenti

Una volta entrati in modalità di modifica, l’AI può aiutare a:

• Generare una prima bozza strutturata
• Riscrivere o riassumere i contenuti
• Spostare, aggiungere e riformattare elementi della pagina
• Ristrutturare i contenuti preservando il controllo dell’autore

Questo offre ai responsabili dei contenuti un percorso più rapido dall’idea a una pagina pronta per la pubblicazione, mantenendo comunque la possibilità di modifica manuale con layout e web part.

Grafici generati da AI per lo storytelling visivo

SharePoint ora supporta anche i grafici generati da AI. Gli autori possono descrivere in linguaggio semplice il grafico desiderato e SharePoint può creare visual interattivi basati su documenti esistenti.

Questo dovrebbe rendere più facile per gli utenti business presentare informazioni complesse in modo chiaro senza dover possedere competenze avanzate di design o reporting.

Raccomandazioni “Improve your site”

Sul fronte della curation, Microsoft ha introdotto Improve your site, un’esperienza basata su AI che aiuta i proprietari dei siti a mantenere la qualità dei contenuti su larga scala.

Le funzionalità includono:

• Archiviare pagine obsolete o con bassa attività
• Identificare lacune nei contenuti in base al comportamento di ricerca dei dipendenti
• Correggere collegamenti interrotti e problemi di navigazione
• Raccomandare aggiornamenti per chiarezza, accessibilità e coinvolgimento
• Migliorare la reperibilità con suggerimenti su metadati, keyword e contenuti in evidenza

Microsoft afferma che la funzionalità usa segnali comportamentali, insight di ricerca e analisi delle pagine, con azioni one-click e opzioni di aggiornamento in blocco.

Perché è importante per gli admin

Per gli amministratori SharePoint e i responsabili dell’intranet, queste funzionalità possono ridurre l’impegno necessario per mantenere i siti aggiornati e utili. Ancora più importante, contenuti SharePoint meglio governati e meglio strutturati possono migliorare le risposte generate da Microsoft 365 Copilot e da altre esperienze AI.

Le organizzazioni che si affidano a SharePoint come fonte di conoscenza dovrebbero considerare questo aggiornamento sia come un miglioramento della produttività sia come un’opportunità di content governance.

Prossimi passi

Gli admin e i proprietari dei siti dovrebbero:

• Esaminare le funzionalità in anteprima pubblica nel proprio tenant
• Identificare i siti intranet che trarrebbero vantaggio dall’authoring assistito da AI
• Valutare la qualità dei contenuti e le pratiche di ciclo di vita delle pagine
• Preparare linee guida di governance per contenuti generati e curati da AI
• Monitorare come queste funzionalità supportano la readiness di Copilot in Microsoft 365

Mentre Microsoft continua ad ampliare l’AI in SharePoint, una solida igiene dei contenuti resterà la base per ottenere risultati migliori dall’AI.