AI in SharePoint anteprima: competenze e contesto

Introduzione

Microsoft sta estendendo l'anteprima pubblica di AI in SharePoint con funzionalità che rendono il servizio più consapevole di come i team lavorano realmente. Per gli amministratori IT e i responsabili SharePoint, questo è importante perché gli output dell'AI possono ora riflettere regole specifiche del sito, processi aziendali ripetibili e formati di contenuto preferiti con meno configurazione manuale.

Novità in AI in SharePoint

1. Contesto del sito: insegnare a SharePoint cosa deve sapere

I team possono ora chiedere ad AI in SharePoint di ricordare preferenze e regole a livello di sito in linguaggio naturale. Gli esempi includono scelte relative ai colori del brand, standard di scrittura o indicazioni di processo.

• Il contesto viene salvato a livello di sito
• Si applica alle future interazioni con l'AI per chiunque utilizzi quel sito
• Microsoft afferma che il rilascio avverrà nelle prossime due settimane per i tenant dell'anteprima pubblica che hanno aderito

2. Skills: insegnare a SharePoint come agire

SharePoint può ora archiviare processi ripetibili in più fasi come skills riutilizzabili. Queste skills possono essere richiamate da chiunque lavori nel sito.

Gli esempi evidenziati da Microsoft includono:

• Generazione di report trimestrali dai dati aziendali
• Stesura di proposte a partire da contenuti precedenti e documentazione di prodotto
• Creazione di elenchi di monitoraggio progetti con colonne obbligatorie e valori consentiti
• Applicazione di regole di metadati e tassonomia per l'organizzazione dei contenuti

Le skills sono già disponibili per i tenant con l'anteprima pubblica di AI in SharePoint senza configurazione aggiuntiva.

3. Generazione di contenuti: insegnare a SharePoint cosa produrre

AI in SharePoint può ora generare direttamente deliverable, tra cui:

• File Word, Excel e PowerPoint
• Report e dashboard strutturati
• Visualizzazioni e riepiloghi interattivi

Questo consente agli utenti di passare dal prompt a un output utilizzabile senza uscire da SharePoint. Microsoft afferma che la generazione di contenuti basata su AI inizierà il rilascio tra la fine di aprile e maggio.

Come funziona dietro le quinte

Microsoft archivia contesto e skills come file Markdown (.md) in una nuova raccolta Agent Assets all'interno del sito. Ciò significa che queste istruzioni AI sono:

• Soggette a controllo versione
• Governate
• Modificabili dai membri del team autorizzati

SharePoint e OneDrive ora supportano anche la visualizzazione e la modifica native di Markdown nelle raccolte documenti, rendendo queste risorse più facili da rivedere e mantenere.

Perché è importante per gli amministratori

Questo aggiornamento offre alle organizzazioni un percorso più pratico per standardizzare il comportamento dell'AI in SharePoint. Invece di affidarsi a prompt occasionali, i team possono creare contesto condiviso e skills ripetibili che producono risultati più coerenti.

Supporta inoltre una più ampia preparazione all'AI in Microsoft 365 migliorando la qualità e la struttura dei contenuti che possono alimentare Copilot e gli agent.

Azioni consigliate

• Conferma se il tuo tenant ha aderito all'AI in SharePoint public preview
• Verifica che gli utenti di destinazione abbiano una licenza Microsoft 365 Copilot
• Identifica siti pilota in cui i team hanno regole ben definite o processi ripetibili
• Rivedi la governance della nuova raccolta Agent Assets e delle risorse AI basate su Markdown
• Forma i responsabili dei siti su quando usare contesto, skills e output generati

Per le organizzazioni che investono in SharePoint come piattaforma per contenuti e processi, questa anteprima aggiunge elementi fondamentali e concreti per un'AI governata e consapevole del team.