Création de contenu IA SharePoint en preview

Introduction

Microsoft fait évoluer SharePoint d’une destination de contenu vers une plateforme plus active de création et de curation de contenu. Pour les équipes IT et les responsables d’intranet, c’est important, car le contenu SharePoint alimente de plus en plus Microsoft 365 Copilot et les agents, ce qui rend la qualité, l’actualité et la structure du contenu plus essentielles que jamais.

Nouveautés de l’IA dans SharePoint

Microsoft a mis en avant plusieurs nouvelles capacités alimentées par l’IA pour la gestion moderne des intranets, désormais disponibles en preview publique.

Création et modification de pages assistées par l’IA

Les auteurs peuvent désormais utiliser des invites en langage naturel pour créer et affiner des pages SharePoint à partir de plusieurs points d’entrée, notamment :

• Le bouton d’action flottant du site
• La galerie de modèles
• La création d’une nouvelle page depuis un site
• L’onglet Publish pour mettre à jour les pages récentes

Une fois en mode édition, l’IA peut aider à :

• Générer une première ébauche structurée
• Réécrire ou résumer le contenu
• Déplacer, ajouter et reformater des éléments de page
• Restructurer le contenu tout en préservant le contrôle de l’auteur

Cela offre aux responsables de contenu un chemin plus rapide entre l’idée et une page prête à être publiée, tout en conservant la possibilité d’une modification manuelle avec des mises en page et des composants Web.

Graphiques générés par l’IA pour une narration visuelle

SharePoint prend désormais aussi en charge les graphiques générés par l’IA. Les auteurs peuvent décrire le graphique souhaité en langage clair, et SharePoint peut créer des visuels interactifs basés sur des documents existants.

Cela devrait permettre aux utilisateurs métier de présenter plus facilement des informations complexes de manière claire, sans nécessiter de compétences avancées en design ou en reporting.

Recommandations « Improve your site »

Côté curation, Microsoft a présenté Improve your site, une expérience pilotée par l’IA qui aide les propriétaires de site à maintenir la qualité du contenu à grande échelle.

Les capacités incluent :

• Le retrait des pages obsolètes ou peu consultées
• L’identification des lacunes de contenu à partir du comportement de recherche des employés
• La correction des liens cassés et des problèmes de navigation
• La recommandation de mises à jour pour la clarté, l’accessibilité et l’engagement
• L’amélioration de la découvrabilité grâce aux métadonnées, aux mots-clés et aux suggestions de contenu mis en avant

Microsoft indique que la fonctionnalité s’appuie sur les signaux de comportement, les insights de recherche et l’analytique des pages, avec des actions en un clic et des options de mise à jour en masse.

Pourquoi c’est important pour les administrateurs

Pour les administrateurs SharePoint et les gestionnaires d’intranet, ces fonctionnalités peuvent réduire les efforts nécessaires pour maintenir les sites à jour et utiles. Plus important encore, un contenu SharePoint mieux gouverné et mieux structuré peut améliorer les réponses générées par Microsoft 365 Copilot et d’autres expériences IA.

Les organisations qui s’appuient sur SharePoint comme source de connaissances devraient y voir à la fois une mise à jour de productivité et une opportunité de gouvernance du contenu.

Prochaines étapes

Les administrateurs et les propriétaires de site devraient :

• Examiner les capacités en preview publique dans leur tenant
• Identifier les sites intranet qui bénéficieraient d’une création assistée par l’IA
• Évaluer la qualité du contenu et les pratiques de cycle de vie des pages
• Préparer des recommandations de gouvernance pour le contenu généré et curé par l’IA
• Surveiller la manière dont ces fonctionnalités soutiennent la préparation à Copilot dans Microsoft 365

Alors que Microsoft continue d’étendre l’IA dans SharePoint, une bonne hygiène de contenu restera le socle de meilleurs résultats IA.