Aperçu public AI in SharePoint : compétences et contexte

Introduction

Microsoft étend l’aperçu public de AI in SharePoint avec des fonctionnalités qui rendent le service plus conscient de la façon dont les équipes travaillent réellement. Pour les administrateurs IT et les propriétaires SharePoint, cela compte, car les résultats de l’IA peuvent désormais refléter des règles propres au site, des processus métier répétables et des formats de contenu préférés avec moins de configuration manuelle.

Nouveautés dans AI in SharePoint

1. Contexte du site : apprendre à SharePoint ce qu’il doit savoir

Les équipes peuvent désormais demander à AI in SharePoint de mémoriser les préférences et les règles au niveau du site en langage naturel. Cela peut inclure, par exemple, les choix de couleurs de marque, les normes rédactionnelles ou des consignes de processus.

• Le contexte est enregistré au niveau du site
• Il s’applique aux futures interactions avec l’IA pour toute personne utilisant ce site
• Microsoft indique que le déploiement aura lieu au cours des deux prochaines semaines pour les tenants inscrits à l’aperçu public

2. Compétences : apprendre à SharePoint comment agir

SharePoint peut désormais stocker des processus répétables en plusieurs étapes sous forme de skills réutilisables. Ces skills peuvent être invoquées par toute personne travaillant sur le site.

Exemples mis en avant par Microsoft :

• Génération de rapports trimestriels à partir de données métier
• Rédaction de propositions à partir de contenus antérieurs et de documentation produit
• Création de listes de suivi de projet avec colonnes requises et valeurs autorisées
• Application de règles de métadonnées et de taxonomie pour l’organisation du contenu

Les skills sont disponibles dès maintenant pour les tenants en aperçu public de AI in SharePoint, sans configuration supplémentaire.

3. Génération de contenu : apprendre à SharePoint ce qu’il doit produire

AI in SharePoint peut désormais générer directement des livrables, notamment :

• Des fichiers Word, Excel et PowerPoint
• Des rapports structurés et des tableaux de bord
• Des visualisations et des synthèses interactives

Cela permet aux utilisateurs de passer d’un prompt à un résultat exploitable sans quitter SharePoint. Microsoft indique que le déploiement de la génération de contenu pilotée par l’IA commencera entre fin avril et mai.

Fonctionnement en arrière-plan

Microsoft stocke le contexte et les skills sous forme de fichiers Markdown (.md) dans une nouvelle bibliothèque Agent Assets au sein du site. Cela signifie que ces instructions d’IA sont :

• Versionnées
• Gouvernées
• Modifiables par les membres de l’équipe autorisés

SharePoint et OneDrive prennent désormais aussi en charge l’affichage et l’édition natifs de Markdown dans les bibliothèques de documents, ce qui facilite la révision et la maintenance de ces ressources.

Pourquoi c’est important pour les administrateurs

Cette mise à jour offre aux organisations une voie plus concrète pour standardiser le comportement de l’IA dans SharePoint. Au lieu de s’appuyer sur des prompts ponctuels, les équipes peuvent créer un contexte partagé et des skills répétables qui produisent des résultats plus cohérents.

Elle soutient également une préparation plus large à l’IA dans Microsoft 365 en améliorant la qualité et la structure du contenu pouvant alimenter Copilot et les agents.

Actions à mener

• Confirmez si votre tenant est inscrit à l’aperçu public de AI in SharePoint
• Vérifiez que les utilisateurs cibles disposent d’une licence Microsoft 365 Copilot
• Identifiez des sites pilotes où les équipes ont des règles bien définies ou des processus répétables
• Passez en revue la gouvernance de la nouvelle bibliothèque Agent Assets et des ressources d’IA basées sur Markdown
• Formez les propriétaires de sites à l’utilisation du contexte, des skills et des contenus générés

Pour les organisations qui investissent dans SharePoint comme plateforme de contenu et de processus, cet aperçu ajoute des briques importantes pour une IA gouvernée et adaptée aux équipes.