SharePoint AI-indholdsoprettelse i offentlig prøveversion
Resumé
Microsoft har annonceret nye SharePoint AI-funktioner i offentlig prøveversion, som hjælper teams med at oprette, redigere og forbedre intranet-sider med naturligt sprog. Opdateringen tilføjer også AI-drevne anbefalinger til site-kuratering, så organisationer kan holde indhold præcist, søgbart og klar til at understøtte Microsoft 365 Copilot og agents.
Introduktion
Microsoft udvider SharePoint fra at være en destination for indhold til også at være en mere aktiv platform til indholdsoprettelse og -kuratering. For IT-teams og intranetansvarlige er dette vigtigt, fordi SharePoint-indhold i stigende grad driver Microsoft 365 Copilot og agents, hvilket gør indholdskvalitet, aktualitet og struktur vigtigere end nogensinde.
Hvad er nyt i SharePoint AI
Microsoft fremhævede flere nye AI-drevne funktioner til moderne intranetstyring, som nu er tilgængelige i offentlig prøveversion.
AI-assisteret sideoprettelse og redigering
Forfattere kan nu bruge prompts på naturligt sprog til at oprette og forfine SharePoint-sider fra flere indgangspunkter, herunder:
- Den flydende handlingsknap på sitet
- Skabelongalleriet
- Oprettelse af ny side fra et site
- Fanen Publish til opdatering af nylige sider
Når redigeringstilstand er aktiveret, kan AI hjælpe med at:
- Generere et struktureret første udkast
- Omskrive eller opsummere indhold
- Flytte, tilføje og omformatere sideelementer
- Omstrukturere indhold, mens forfatterens kontrol bevares
Dette giver indholdsejere en hurtigere vej fra idé til publiceringsklar side, samtidig med at manuel redigering med layouts og web parts stadig er mulig.
AI-genererede diagrammer til visuel formidling
SharePoint understøtter nu også AI-genererede diagrammer. Forfattere kan beskrive det diagram, de ønsker, i almindeligt sprog, og SharePoint kan opbygge interaktive visualiseringer baseret på eksisterende dokumenter.
Det bør gøre det lettere for forretningsbrugere at præsentere kompleks information klart uden behov for avancerede design- eller rapporteringskompetencer.
Anbefalinger med “Improve your site”
På kurateringssiden introducerede Microsoft Improve your site, en AI-drevet oplevelse, der hjælper siteejere med at vedligeholde indholdskvalitet i stor skala.
Funktionerne omfatter:
- Udfasning af forældede sider eller sider med lav aktivitet
- Identifikation af indholdshuller baseret på medarbejderes søgeadfærd
- Rettelse af brudte links og navigationsproblemer
- Anbefaling af opdateringer for klarhed, tilgængelighed og engagement
- Forbedring af synlighed med metadata, nøgleord og forslag til fremhævet indhold
Microsoft oplyser, at funktionen bruger adfærdssignaler, søgeindsigter og sideanalyse med handlinger med ét klik og muligheder for masseopdatering.
Hvorfor det er vigtigt for administratorer
For SharePoint-administratorer og intranetansvarlige kan disse funktioner reducere den indsats, der kræves for at holde sites aktuelle og nyttige. Endnu vigtigere er det, at bedre styret og bedre struktureret SharePoint-indhold kan forbedre de svar, der genereres af Microsoft 365 Copilot og andre AI-oplevelser.
Organisationer, der er afhængige af SharePoint som videnskilde, bør se dette som både en produktivitetsopdatering og en mulighed for bedre content governance.
Næste skridt
Administratorer og siteejere bør:
- Gennemgå funktionerne i offentlig prøveversion i deres tenant
- Identificere intranet-sites, der vil have gavn af AI-assisteret indholdsproduktion
- Vurdere indholdskvalitet og praksis for siders livscyklus
- Forberede governance-retningslinjer for AI-genereret og AI-kurateret indhold
- Overvåge, hvordan disse funktioner understøtter Copilot-parathed på tværs af Microsoft 365
Efterhånden som Microsoft fortsætter med at udvide AI i SharePoint, vil stærk indholdshygiejne fortsat være fundamentet for bedre AI-resultater.
Brug for hjælp med SharePoint?
Vores eksperter kan hjælpe dig med at implementere og optimere dine Microsoft-løsninger.
Tal med en ekspertHold dig opdateret om Microsoft-teknologier