AI i SharePoint preview tilføjer skills og kontekst
Resumé
Microsoft har udvidet den offentlige preview af AI i SharePoint med nye måder at lære tjenesten, hvad et site skal vide, hvordan det skal agere, og hvad det skal producere. Opdateringen hjælper organisationer med at anvende site-specifikke regler, genanvendelige processer og ensartet indholdsgenerering på tværs af teams, hvilket er særligt relevant for administratorer, der forbereder SharePoint- og Microsoft 365 Copilot-miljøer til bredere brug af AI.
Introduktion
Microsoft udvider den offentlige preview af AI i SharePoint med funktioner, der gør tjenesten mere bevidst om, hvordan teams faktisk arbejder. For IT-administratorer og SharePoint-ejere er dette vigtigt, fordi AI-output nu bedre kan afspejle site-specifikke regler, gentagelige forretningsprocesser og foretrukne indholdsformater med mindre manuel opsætning.
Hvad er nyt i AI i SharePoint
1. Sitekontekst: lær SharePoint, hvad det skal vide
Teams kan nu bede AI i SharePoint om at huske præferencer og regler på siteniveau i naturligt sprog. Eksempler omfatter valg af brandfarver, skrivestandarder eller procesvejledning.
- Kontekst gemmes på siteniveau
- Det gælder på tværs af fremtidige AI-interaktioner for alle, der bruger sitet
- Microsoft oplyser, at dette udrulles i løbet af de næste to uger til tenants, der har tilvalgt den offentlige preview
2. Skills: lær SharePoint, hvordan det skal agere
SharePoint kan nu gemme gentagelige processer i flere trin som genanvendelige skills. Disse skills kan aktiveres af alle, der arbejder på sitet.
Eksempler, som Microsoft fremhævede, omfatter:
- Generering af kvartalsrapporter ud fra forretningsdata
- Udarbejdelse af forslag på baggrund af tidligere indhold og produktdokumentation
- Oprettelse af projekttracker-lister med påkrævede kolonner og tilladte værdier
- Anvendelse af metadata- og taksonomiregler til organisering af indhold
Skills er tilgængelige nu for tenants i den offentlige preview af AI i SharePoint uden ekstra opsætning.
3. Indholdsgenerering: lær SharePoint, hvad det skal producere
AI i SharePoint kan nu generere leverancer direkte, herunder:
- Word-, Excel- og PowerPoint-filer
- Strukturerede rapporter og dashboards
- Visualiseringer og interaktive oversigter
Det gør det muligt for brugere at gå fra prompt til anvendeligt output uden at forlade SharePoint. Microsoft oplyser, at AI-drevet indholdsgenerering begynder at blive udrullet fra slutningen af april til maj.
Sådan fungerer det bag kulisserne
Microsoft gemmer kontekst og skills som Markdown (.md)-filer i et nyt Agent Assets-bibliotek på sitet. Det betyder, at disse AI-instruktioner er:
- Versionerede
- Underlagt governance
- Redigerbare for autoriserede teammedlemmer
SharePoint og OneDrive understøtter nu også indbygget visning og redigering af Markdown i dokumentbiblioteker, hvilket gør disse aktiver lettere at gennemgå og vedligeholde.
Hvorfor dette er vigtigt for administratorer
Denne opdatering giver organisationer en mere praktisk vej til at standardisere AI-adfærd i SharePoint. I stedet for at være afhængige af enkeltstående prompts kan teams oprette fælles kontekst og gentagelige skills, der giver mere ensartede resultater.
Det understøtter også bredere Microsoft 365 AI-parathed ved at forbedre kvaliteten og strukturen af det indhold, der kan bruges af Copilot og agents.
Anbefalede handlinger
- Bekræft, om jeres tenant har tilvalgt den offentlige preview af AI i SharePoint
- Kontrollér, at målbrugerne har en Microsoft 365 Copilot-licens
- Identificér pilotsites, hvor teams har veldefinerede regler eller gentagelige processer
- Gennemgå governance for det nye Agent Assets-bibliotek og Markdown-baserede AI-aktiver
- Træn siteejere i, hvornår de skal bruge kontekst, skills og genererede outputs
For organisationer, der investerer i SharePoint som platform for indhold og processer, tilføjer denne preview værdifulde byggesten til styret, teambevidst AI.
Brug for hjælp med SharePoint?
Vores eksperter kan hjælpe dig med at implementere og optimere dine Microsoft-løsninger.
Tal med en ekspertHold dig opdateret om Microsoft-teknologier