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Plumsail Forms SharePoint Online : formulaires SPFx

3 min de lecture

Résumé

Microsoft met en avant Plumsail Forms dans un Partner Showcase, en montrant comment la solution enrichit les formulaires SharePoint Online avec des expériences plus modernes, personnalisables et sécurisées, aussi bien pour les usages internes que pour la collecte de données externes. Cela compte pour les organisations qui veulent aller au-delà des formulaires natifs de SharePoint tout en restant alignées sur SPFx, la gouvernance Microsoft 365 et les exigences de sécurité et de résidence des données.

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Introduction : pourquoi c’est important

SharePoint dans Microsoft 365 propose des listes et des formulaires solides prêts à l’emploi, mais de nombreuses organisations ont rapidement besoin d’expériences utilisateur plus riches, de logique conditionnelle, de mises en page aux couleurs de la marque et d’une collecte de données sécurisée au-delà du tenant. Dans le dernier épisode du Partner Showcase de Microsoft, Plumsail montre comment ses solutions de formulaires étendent SharePoint Online tout en restant alignées sur l’architecture Microsoft 365 et les attentes en matière de gouvernance.

Quoi de neuf / ce que le showcase met en avant

Le billet de Microsoft présente une discussion et une démonstration avec Katrina Frolkina (Head of Sales, Plumsail) et Vesa Juvonen (Microsoft), centrées sur Plumsail Forms :

  • Deux expériences de formulaires connectées
    • Forms for SharePoint pour les processus métier internes (formulaires modernes et personnalisables liés à SharePoint Online).
    • Public Web Forms pour une collecte de données sécurisée auprès d’utilisateurs externes.
  • Construit nativement sur SharePoint Framework (SPFx)
    • Positionne l’interface utilisateur de Plumsail comme une partie intégrée de l’expérience Microsoft 365.
    • Conçu pour être compatible avec la feuille de route de la plateforme Microsoft et les modèles UX modernes de SharePoint.
  • La sécurité et la résidence des données héritent de Microsoft 365
    • La solution est présentée comme opérant au sein du tenant du client, en s’appuyant sur la sécurité native et en conservant les données en place.
  • Focus sur les performances et l’expérience utilisateur
    • L’architecture est présentée comme réduisant la latence et offrant une interface fluide, car elle est alignée sur le modèle d’extensibilité natif de SharePoint.

Le billet réaffirme également le message plus large de Microsoft : Microsoft 365 et SharePoint peuvent être étendus via des approches no-code, low-code et pro-code afin de proposer des expériences employés et des processus métiers adaptés.

Impact pour les administrateurs IT et les responsables de plateforme

Pour les administrateurs SharePoint et Microsoft 365, l’essentiel est d’ordre architectural : les solutions basées sur SPFx s’intègrent généralement plus naturellement aux contrôles du tenant existants et aux attentes des utilisateurs que des systèmes de formulaires déconnectés.

Les implications potentielles côté administration incluent :

  • Alignement sur la gouvernance : les solutions basées sur SPFx s’intègrent généralement au déploiement SharePoint, à la gestion du changement et à la planification du cycle de vie.
  • Considérations de posture de sécurité : la collecte de données externe (formulaires publics) introduit de nouveaux points d’entrée ; les administrateurs doivent valider les modèles d’authentification/autorisation, le traitement des données et les exigences éventuelles en matière de DLP/conformité.
  • Adéquation opérationnelle : les formulaires personnalisés peuvent réduire la dépendance à des processus ad hoc (e-mail + tableurs) et standardiser les demandes pour les équipes RH, IT, services généraux et les requêtes de service.

Actions / prochaines étapes

  • Regarder l’épisode du showcase pour évaluer si les capacités de formulaires de Plumsail correspondent à vos scénarios internes et externes.
  • Consulter la fiche AppSource et la documentation de l’éditeur pour comprendre les prérequis de déploiement, les licences et les options de configuration.
  • Planifier la gouvernance : confirmer où les données sont stockées, comment les soumissions externes sont contrôlées et comment les formulaires sont gérés entre environnements (dev/test/prod).
  • Évaluer les recouvrements avec l’outillage existant (formulaires SharePoint, formulaires Power Platform/Power Pages, outils de formulaires tiers) et décider où Plumsail s’intègre le mieux.

Les ressources mentionnées dans le billet incluent le site de Plumsail, LinkedIn, Plumsail Forms et Plumsail Forms sur AppSource. Microsoft invite également les partenaires à candidater au programme SharePoint Partner Showcase à l’adresse https://aka.ms/sharepoint/partner/showcase.

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Lire l'article original de VesaJuvonen
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