Microsoft 365 Archive avec Preservica pour SharePoint

Introduction : archiver ne suffit plus à l’ère de l’IA

Les organisations conservent du contenu SharePoint pendant des décennies — sites de projets terminés, archives historiques, documentation d’infrastructure, artefacts de gouvernance, etc. Si l’archivage aide à réduire les coûts de stockage et à désencombrer SharePoint, il ne résout pas automatiquement un risque croissant : la lisibilité future. Les formats de fichiers vieillissent (ou les logiciels permettant de les ouvrir disparaissent), ce qui peut transformer du contenu conservé en données inaccessibles — générant des risques de conformité, juridiques et opérationnels.

Microsoft met en avant une nouvelle approche « better together » : Microsoft 365 Archive plus Preservica Active Digital Preservation, fournie via l’intégration Preserve365 de Preservica.

Nouveautés : Microsoft 365 Archive + Preservica Preserve365

Microsoft 365 Archive offre une capacité native pour déplacer des sites SharePoint inactifs vers un stockage sécurisé et à faible coût, tout en préservant la structure du site et en permettant une restauration complète si nécessaire. L’intégration embarquée de Preservica étend cela en ajoutant des fonctionnalités de préservation active conçues pour des rétentions sur plusieurs décennies.

Principales capacités mentionnées dans l’annonce :

• Workflow d’archivage et de préservation intégré : initier l’archivage et la préservation depuis une expérience utilisateur SharePoint intégrée (via Preserve365).
• Conversion automatique des formats pour une lisibilité à long terme : convertir les fichiers vers des formats fiables et lisibles — avec la prise en charge de plus de 1 000 types de fichiers non-Microsoft, y compris des actifs complexes comme les contenus AV, CAD, GIS et web.
• Contrôles d’authenticité et d’intégrité : mécanismes de préservation inviolables et pistes d’audit complètes pour répondre aux exigences de gouvernance et de preuve.
• Accès instantané sans restauration/téléchargement : les utilisateurs métier peuvent découvrir et consulter le contenu préservé via la recherche SharePoint — sans qu’un administrateur ait à restaurer un site archivé ou à récupérer manuellement des fichiers.
• Suivi centralisé et restauration : continuer à gérer les sites archivés via l’expérience d’administration Microsoft 365 Archive, y compris les options de restauration complète.

Pourquoi les administrateurs IT doivent s’y intéresser

Pour les administrateurs Microsoft 365 et SharePoint, le principal changement est l’accent mis sur l’accessibilité à long terme, et pas uniquement sur la rétention. De nombreuses organisations conservent du contenu dans des formats déjà considérés comme obsolètes (par exemple, des formats média hérités ou des fichiers de projets spécialisés). Si les équipes ne peuvent pas localiser et ouvrir rapidement ces artefacts des années plus tard, les politiques de rétention peuvent être techniquement respectées alors que les besoins métiers ne le sont pas.

Cette intégration est particulièrement pertinente pour :

• les secteurs réglementés nécessitant une rétention et une auditabilité de niveau probatoire
• les organisations de l’ingénierie, de la construction et du secteur public avec des actifs CAD/GIS/média à très longue durée de vie
• les grandes entreprises prévoyant d’exploiter des référentiels historiques pour la découverte et les insights pilotés par l’IA

Actions / prochaines étapes

• Inventorier les sites SharePoint à forte valeur susceptibles d’être conservés pendant des décennies et identifier les emplacements où existent des formats de fichiers non standards ou complexes.
• Valider votre posture rétention vs lisibilité : déterminer si votre stratégie d’archivage actuelle garantit l’utilisabilité future (et pas seulement le stockage).
• Évaluer Preserve365 avec Microsoft 365 Archive pour les workloads où l’obsolescence des formats et l’intégrité probatoire sont des exigences clés.
• Si vous souhaitez une présentation produit, Microsoft et Preservica ont également mentionné un webinaire de démonstration commun présentant l’intégration.