SharePoint

Microsoft 365 Archive og Preservica til SharePoint

3 min læsning

Resumé

Microsoft lancerer en samlet løsning, hvor Microsoft 365 Archive og Preservica Preserve365 gør det muligt at arkivere inaktive SharePoint-sites billigt og sikkert, samtidig med at filer aktivt bevares og konverteres til langsigtet læsbare formater. Det er vigtigt, fordi almindelig arkivering ikke alene beskytter mod forældede filformater og tab af fremtidig adgang, hvilket kan skabe compliance-, juridiske og driftsmæssige risici for organisationer.

Brug for hjælp med SharePoint?Tal med en ekspert

Introduktion: Arkivering er ikke nok i AI-æraen

Organisationer opbevarer SharePoint-indhold i årtier—afsluttede projektsites, ældre optegnelser, infrastrukturdokumentation, governance-artefakter og mere. Selvom arkivering hjælper med at reducere lageromkostninger og rydde op i SharePoint, løser det ikke automatisk en voksende risiko: fremtidig læsbarhed. Filformater bliver forældede (eller softwaren til at åbne dem forsvinder), og det kan gøre opbevaret indhold til utilgængelige data—hvilket skaber compliance-, juridiske og operationelle risici.

Microsoft fremhæver en ny “bedre sammen”-tilgang: Microsoft 365 Archive plus Preservica Active Digital Preservation, leveret gennem Preservicas Preserve365-integration.

Hvad er nyt: Microsoft 365 Archive + Preservica Preserve365

Microsoft 365 Archive giver en indbygget funktion til at flytte inaktive SharePoint-sites til billig, sikker lagring, samtidig med at sitestrukturen bevares og fuld gendannelse muliggøres efter behov. Preservicas indlejrede integration udvider dette ved at tilføje aktive bevaringsfunktioner, der er designet til opbevaring over flere årtier.

Vigtige funktioner, der fremhæves i annonceringen, omfatter:

  • Integreret workflow til arkivering og bevaring: Start arkivering og bevaring fra en integreret SharePoint-brugeroplevelse (via Preserve365).
  • Automatisk formatkonvertering for langsigtet læsbarhed: Konverter filer til pålidelige, læsbare formater—med understøttelse af 1.000+ ikke-Microsoft-filtyper, herunder komplekse aktiver som AV, CAD, GIS og websiteindhold.
  • Kontroller for autenticitet og integritet: Bevaringsmekanismer, der afslører manipulation, samt fulde revisionsspor til understøttelse af governance- og dokumentationskrav.
  • Øjeblikkelig adgang uden gendannelse/download: Forretningsbrugere kan finde og se bevaret indhold via SharePoint search—uden at administratorer skal gendanne et arkiveret site eller manuelt hente filer.
  • Central sporing og gendannelse: Fortsæt med at administrere arkiverede sites via Microsoft 365 Archive admin experience, inklusive muligheder for fuld gendannelse.

Hvorfor IT-administratorer bør interessere sig for det

For Microsoft 365- og SharePoint-administratorer er den største ændring fokus på langsigtet tilgængelighed, ikke kun opbevaring. Mange organisationer har indhold i formater, der allerede betragtes som forældede (f.eks. ældre medieformater eller specialiserede projektfiler). Hvis teams ikke hurtigt kan finde og åbne disse artefakter år senere, kan opbevaringspolitikker teknisk set være opfyldt, mens forretningskravene ikke er det.

Denne integration er især relevant for:

  • Regulerede brancher med behov for opbevaring i dokumentationskvalitet og revisionsspor
  • Ingeniør-, bygge- og offentlige organisationer med CAD/GIS-/medieaktiver med lang levetid
  • Virksomheder, der planlægger at bruge historiske arkiver til AI-drevet søgning og indsigt

Handlingspunkter / næste skridt

  • Lav en oversigt over SharePoint-sites med høj værdi, som sandsynligvis skal opbevares i årtier, og identificer, hvor der findes ikke-standardiserede eller komplekse filformater.
  • Valider jeres tilgang til opbevaring vs. læsbarhed: Fastslå, om jeres nuværende arkivstrategi sikrer fremtidig anvendelighed (ikke kun lagring).
  • Evaluer Preserve365 med Microsoft 365 Archive for workloads, hvor forældelse af filformater og dokumenteret integritet er centrale krav.
  • Hvis du ønsker en produktgennemgang, henviste Microsoft og Preservica også til et fælles demo-webinar, der viser integrationen.

Brug for hjælp med SharePoint?

Vores eksperter kan hjælpe dig med at implementere og optimere dine Microsoft-løsninger.

Tal med en ekspert

Hold dig opdateret om Microsoft-teknologier

Læs den originale artikel af MichaelHolste
Microsoft 365 ArchiveSharePointrecords managementdata retentiondigital preservation

Relaterede indlæg

SharePoint

SharePoint formularer til dokumentgenerering i Microsoft 365

Microsoft introducerer en preview-funktion i SharePoint, der gør det muligt at generere strukturerede dokumenter direkte fra formularer, med AI-assisteret skabelonopsætning i Word og automatisk lagring i SharePoint. Det er vigtigt, fordi organisationer får en no-code måde at standardisere dokumentoprettelse på til fx kontrakter og HR-breve, samtidig med at governance, tilladelser, metadata og følsomhedsmærkning forbliver inden for Microsoft 365.

SharePoint

SharePoint Page as Code: AI-sideforfatning i M365

Microsoft har introduceret agentisk SharePoint-sideforfatning, hvor sider nu bygges som “page as code” med JSON-skemaer, validerede ændringer og målrettede delta-opdateringer i stedet for hele omskrivninger. Det er vigtigt, fordi det giver mere forudsigelige, kontrollerbare og sikre resultater i enterprise-miljøer, samtidig med at Microsofts evalueringer peger på markante kvalitetsforbedringer og højere beståelsesrater for AI-genereret indhold.

SharePoint

SPFx SharePoint intranet til Microsoft 365 | ID Live

En ny SharePoint Partner Showcase-episode viser, hvordan ID Live bruger SharePoint Framework (SPFx) til at bygge sikre, native udvidelser til SharePoint Online og Microsoft 365 uden at gå på kompromis med platformens sikkerhed og governance. Fokus er på løsninger som Mercury Intranet, MegaNav og docCentrum, som giver organisationer mere avancerede intranet-, navigations- og dokumentstyringsmuligheder — vigtigt for virksomheder, der ønsker større fleksibilitet og bedre brugeroplevelser direkte i Microsoft 365.

SharePoint

SharePoint 25 år: AI og knowledge management

Microsoft markerer SharePoints 25-års jubilæum ved at understrege platformens fortsatte rolle som et centralt lag for organisatorisk viden og samarbejde i Microsoft 365—nu med særlig vægt på AI. Det er vigtigt, fordi kvaliteten, strukturen og sikkerheden i SharePoint-indhold i stigende grad afgør, hvor godt information kan findes, styres og genbruges i AI-drevne arbejdsprocesser, selv om annonceringen ikke introducerer konkrete nye funktioner.

SharePoint

AI i SharePoint Public Preview: nye sites og governance

Microsoft har lanceret AI i SharePoint som public preview, hvor brugere med prompts i naturligt sprog kan oprette og forbedre sider, biblioteker og snart lister og sites. Det er vigtigt, fordi SharePoint bliver et endnu stærkere fundament for Copilot og agenter i Microsoft 365, samtidig med at nye governance- og sikkerhedskontroller hjælper organisationer med at indføre AI mere sikkert og struktureret.

SharePoint

SharePoint Embedded til modernisering af ECM/DMS-apps

SharePoint Embedded lanceres som et API-baseret moderniseringsfundament for ECM/DMS-apps, så organisationer kan flytte dokumentindhold tættere på Microsoft 365 uden at udskifte deres eksisterende forretningsapplikationer. Det er vigtigt, fordi det gør dokumenter mere tilgængelige for Copilot, samarbejde, sikkerhed og compliance via Microsoft Purview, hvilket hjælper virksomheder med at gøre ældre dokumentløsninger AI-klare og bedre integreret i den moderne arbejdsplads.