SharePoint

SharePoint automatizacija: Workflows, Quick steps i Forms

3 min čitanja

Sažetak

Microsoft unapređuje SharePoint automatizaciju uvođenjem objedinjene Workflows funkcionalnosti kroz SharePoint i Teams, uz vođeno kreiranje tokova rada i šablone prilagođene kontekstu sajtova, lista i biblioteka. Ove novine su važne jer timovima omogućavaju lakšu i bržu samouslužnu automatizaciju poslovnih procesa, dok IT administratori dobijaju bolju kontrolu, lakše upravljanje i jasniji put za skaliranje u Microsoft 365 okruženju.

Trebate pomoć sa SharePoint?Razgovarajte sa stručnjakom

Uvod: Zašto je ovo važno

Poslovni procesi u Microsoft 365 sve češće treba da budu brzi, podložni reviziji i laki za unapređivanje—bez potrebe da svaki tim postane ekspert za Power Automate. Najnovija Microsoft SharePoint ažuriranja automatizacije imaju za cilj da smanje trenje tako što ugrađuju automatizaciju direktno u SharePoint iskustva rada sa sadržajem (fajlovi, liste i biblioteke) i usklađuju ih sa Teams-om. Za IT administratore to znači više samouslužne automatizacije uz zaštitne mehanizme (guardrails) i jasniji put za skaliranje upravljanja kako se AI iskustva budu širila.

Šta je novo

1) Objedinjeni Workflows kroz SharePoint i Teams

Microsoft osvežava Workflows iskustvo tako da korisnici mogu da otkrivaju, kreiraju i upravljaju tokovima rada direktno u kontekstu—bilo da rade u SharePoint biblioteci/listi ili u Teams-u.

Ključne mogućnosti:

  • Jedinstven, dosledan Workflows UI kroz SharePoint i Teams Workflows app
  • Template-driven workflows dizajnirani za uobičajene SharePoint scenarije, unapred svesni konteksta sajta/liste/biblioteke
  • Build-from-scratch opcija za ručni izbor trigger-a/action-a, uz mogućnost daljeg proširenja u Power Automate

Dostupnost: Početak februara za korisnike SharePoint Targeted Release (i putem Teams Workflows app).

2) Vođeno kreiranje tokova rada u “Mad-Lib” stilu

Umesto početka sa praznim platnom, korisnici se vode kroz strukturisane upite sa podrazumevanim vrednostima koje su svesne konteksta (sajtovi, biblioteke, liste) i unapred popunjene. Ovo skraćuje vreme podešavanja i olakšava održavanje automatizacija—posebno za ponavljajuće scenarije kao što su pregledi, obaveštenja i zadaci za praćenje.

3) Quick steps: lagana automatizacija direktno u grid prikazu

Quick steps dodaje dugmad za akcije u grid prikaze lista/biblioteka kako bi se pokretala unapred definisana logika nad izabranim stavkama—bez custom code, JSON formatting ili složene konfiguracije.

Primeri uključuju:

  • Premestite fajlove u unapred definisani folder
  • Sastavite email korisnicima iz Person/Group kolone
  • Ažurirajte metapodatke (choice/text kolone)
  • Prevedite izabrane fajlove na unapred podešen jezik
  • Prikažite/sakrijte akcije na osnovu uslova (status, metapodaci, content type)

Dostupnost: Targeted Release sada; opšta dostupnost u februaru kroz sve liste i biblioteke.

4) Unapređenja ugrađenih odobravanja

Odobravanja mogu da se uključe sa jednim prekidačem (bez odvojene izrade flow-a) i sada uključuju:

  • Default approvers (podešeni unapred)
  • Ordered, multi-stage approvals za strukturisano sekvenciranje
  • Praćenje u kontekstu uz vidljivost u SharePoint-u i u Teams Approvals app

5) Forms za strukturisan unos (fajlovi + metapodaci)

SharePoint Forms pomaže da se standardizuju prijave tako što prikuplja fajlove i obavezne metapodatke unapred, čime se poboljšava pouzdanost naknadne automatizacije i upravljanje (governance). Forms može da usmerava sadržaj u odgovarajuću biblioteku/listu sa doslednim metapodacima kako bi automatski pokretao workflows ili approvals.

Uticaj na IT administratore

  • Više samouslužne automatizacije za poslovne korisnike, uz manje oslanjanje na centralni IT za uobičajene procese.
  • Upravljanje postaje važnije: template-i, quick steps i approvals mogu brzo da se umnože—razmotrite životni ciklus, vlasništvo i audit.
  • Bolja spremnost za AI iskustva: dosledno prikupljanje metapodataka i automatizacija u kontekstu podržavaju buduće Copilot/agent scenarije.

Preporučeni sledeći koraci

  • Potvrdite dinamiku uvođenja sa korisnicima na Targeted Release i pripremite komunikacije/obuke za vlasnike biblioteka.
  • Pregledajte Power Automate i SharePoint governance (ko može da kreira workflows/quick steps, politike okruženja, DLP i kontrole konektora).
  • Pilotirajte Quick steps u bibliotekama sa velikim obimom (npr. HR, Finance, Legal) gde su ponavljajuće radnje nad metapodacima i rutiranje česte.
  • Standardizujte unos koristeći Forms kako biste poboljšali kvalitet metapodataka pre proširenja automatizacije za workflows/approvals.

Trebate pomoć sa SharePoint?

Naši stručnjaci mogu vam pomoći da implementirate i optimizujete vaša Microsoft rešenja.

Razgovarajte sa stručnjakom

Budite u toku sa Microsoft tehnologijama

Pročitajte originalni članak od John_Mighell
SharePointPower Automateworkflowsapprovalsautomation

Povezani članci

SharePoint

SharePoint obrasci za generisanje dokumenata u preview

Microsoft je u SharePoint-u predstavio preview funkcionalnost za generisanje strukturisanih dokumenata putem obrazaca, koja omogućava no-code kreiranje šablona u Word-u, prikupljanje podataka kroz forme i automatsko pravljenje dokumenata uz očuvanje standardizovanog sadržaja i formatiranja. Ovo je važno jer organizacijama pomaže da ubrzaju procese poput ugovora, HR pisama i izveštaja, dok svi dokumenti ostaju bezbedno uskladišteni u SharePoint-u uz postojeće dozvole, metapodatke i pravila usklađenosti.

SharePoint

SharePoint AI kreiranje stranica kao kod za M365 admine

Microsoft je predstavio agentno AI kreiranje SharePoint stranica koje uvodi pristup „page as code“: stranice se modeluju kroz JSON šeme, izmene se rade kao ciljani diff-ovi, a svaka operacija može da se validira pre primene. Ovo je važno za M365 admine jer donosi predvidivije rezultate, veću kontrolu, lakšu automatizaciju u velikom obimu i bezbednije korišćenje organizacionih podataka, uz Microsoft-ove navode o 85%+ prolaznosti na evaluacijama.

SharePoint

SPFx intranet za Microsoft 365: ID Live Showcase

U novoj epizodi SharePoint Partner Showcase-a, ID Live prikazuje kako gradi bezbedna i native intranet rešenja za Microsoft 365 koristeći SharePoint Framework (SPFx), bez napuštanja bezbednosnih i administrativnih okvira SharePoint Online-a. Predstavljeni su proizvodi Mercury Intranet, MegaNav i docCentrum, što je važno organizacijama koje žele bogatije korisničko iskustvo, bolju navigaciju i upravljanje dokumentima uz usklađenost sa Microsoft 365 platformom.

SharePoint

SharePoint i AI era: 25 godina upravljanja znanjem

Microsoft obeležava 25 godina SharePoint-a i jasno poručuje da ova platforma ostaje ključni sloj za organizaciono znanje u okviru Microsoft 365, posebno kako AI iskustva postaju sve važnija. Vest je značajna jer naglašava da kvalitet, struktura i upravljanje sadržajem u SharePoint-u direktno utiču na to koliko dobro AI i korisnici mogu da pronađu, razumeju i ponovo upotrebe informacije, iako ova objava ne donosi konkretne nove funkcije već pokazuje strateški pravac.

SharePoint

AI u SharePoint javni preview: agentic izgradnja

Microsoft je predstavio javni preview funkcije „AI u SharePoint“, koja omogućava da se stranice, biblioteke, liste i uskoro sajtovi kreiraju i unapređuju kroz konverzaciju na prirodnom jeziku, umesto klasične ručne konfiguracije. Ovo je važno jer SharePoint postaje ključna osnova za Copilot i agentska iskustva u Microsoft 365, dok nova AI automatizacija i governance kontrole mogu ubrzati izgradnju rešenja i istovremeno pomoći organizacijama da ih bezbedno usvoje.

SharePoint

SharePoint Embedded za modernizaciju ECM/DMS aplikacija

SharePoint Embedded donosi API-first, Azure isporučen model za modernizaciju ECM/DMS aplikacija, tako da organizacije mogu da premeste dokumente u Microsoft 365 bez potpunog menjanja postojećih poslovnih rešenja. To je važno jer sadržaj postaje spreman za Copilot, Purview bezbednost i usaglašenost, kao i M365 kolaboraciju, čime se stari „izolovani“ sistemi pretvaraju u AI-spremnu dokumentacionu infrastrukturu.