SharePoint

SharePoint obrasci za generisanje dokumenata u preview

3 min čitanja

Sažetak

Microsoft je u SharePoint-u predstavio preview funkcionalnost za generisanje strukturisanih dokumenata putem obrazaca, koja omogućava no-code kreiranje šablona u Word-u, prikupljanje podataka kroz forme i automatsko pravljenje dokumenata uz očuvanje standardizovanog sadržaja i formatiranja. Ovo je važno jer organizacijama pomaže da ubrzaju procese poput ugovora, HR pisama i izveštaja, dok svi dokumenti ostaju bezbedno uskladišteni u SharePoint-u uz postojeće dozvole, metapodatke i pravila usklađenosti.

Audio sažetak

0:00--:--
Trebate pomoć sa SharePoint?Razgovarajte sa stručnjakom

Uvod

Microsoft proširuje mogućnosti upravljanja dokumentima u SharePoint-u novom preview funkcionalnošću: strukturisano generisanje dokumenata pomoću obrazaca. Za IT timove i vlasnike poslovnih procesa ovo je važno jer nudi no-code način za standardizaciju kreiranja dokumenata za uobičajene scenarije kao što su ugovori, HR pisma, izveštaji i evidencije usklađenosti — uz zadržavanje potpunog upravljanja unutar Microsoft 365.

Šta je novo

Ovaj preview omogućava organizacijama da generišu strukturisane dokumente direktno iz prijava putem obrazaca.

Ključne mogućnosti

  • Kreiranje šablona dokumenata zasnovanih na obrascima za prikupljanje doslednih ulaznih podataka.
  • Korišćenje AI-assisted podešavanja šablona u Word-u za prepoznavanje polja i izradu višekratno upotrebljivih obrazaca bez prilagođenog razvoja.
  • Automatsko generisanje dokumenata iz poslatih podataka iz obrazaca uz očuvanje odobrene strukture, formatiranja i obaveznog sadržaja.
  • Interno deljenje linkova ka obrascima kako bi zaposleni mogli da pošalju podatke i pokrenu kreiranje dokumenata.
  • Nativno skladištenje dokumenata u SharePoint-u uz podršku za postojeće dozvole, metapodatke, retention i sensitivity labeling.

Nativna Microsoft 365 integracija

  • Skladištenje u SharePoint-u: Dokumenti ostaju unutar postojećih granica za upravljanje sadržajem i governance.
  • Integracija sa Word-om: Kreiranje šablona i generisanje dokumenata ugrađeni su u poznate Microsoft alate.
  • Povezivanje sa strukturisanim podacima: Izlazni dokumenti zadržavaju doslednost za nizvodne tokove rada i procese usklađenosti.

Zašto je ovo važno za IT administratore

Ova funkcionalnost cilja čest problem: nedosledno kreiranje dokumenata između odeljenja. Umesto oslanjanja na ručno copy-paste unošenje, ad hoc šablone ili AI alate trećih strana, organizacije mogu da standardizuju dokumentne tokove rada visoke vrednosti unutar Microsoft 365.

Za administratore, najveće prednosti uključuju:

  • Smanjenje rasipanja dokumenata na neupravljanim lokacijama
  • Veću doslednost među poslovno kritičnim dokumentima
  • Unapređeno upravljanje kroz SharePoint skladištenje i labeling
  • Manju zavisnost od prilagođenih tokova rada ili eksternih alata

Tipični slučajevi upotrebe uključuju:

  • HR: Pisma ponude, onboarding paketi, obaveštenja o beneficijama
  • Pravni i compliance timovi: Sporazumi, ugovori, izveštaji o reviziji
  • Operacije: Projektni izveštaji, statements of work, standardizovani isporučivi materijali

Detalji o licenciranju i preview programu

Microsoft navodi da je Microsoft 365 Copilot licenca potrebna za izradu obrazaca i tokova rada, ali da krajnjim korisnicima nije potreban Copilot za generisanje dokumenata iz postojećeg šablona.

Funkcionalnost je dostupna tenant-ima koji učestvuju u AI in SharePoint public preview programu.

Sledeći koraci

IT administratori i SharePoint administratori trebalo bi da:

  • Pregledaju Microsoft Learn dokumentaciju za podržane preview scenarije
  • Omoguće AI in SharePoint public preview za svoj tenant ako već nije omogućen
  • Identifikuju ponovljive procese izrade dokumenata koji bi mogli imati korist od generisanja pomoću šablona
  • Validiraju ponašanje governance, retention i sensitivity labeling opcija u test bibliotekama
  • Prikupe povratne informacije od poslovnih timova pre šireg uvođenja

Ovaj preview predstavlja praktičan korak ka strukturisanijim i automatizovanijim tokovima rada sa dokumentima u Microsoft 365 — posebno za organizacije koje već standardizuju rad na SharePoint-u i Word-u.

Trebate pomoć sa SharePoint?

Naši stručnjaci mogu vam pomoći da implementirate i optimizujete vaša Microsoft rešenja.

Razgovarajte sa stručnjakom

Budite u toku sa Microsoft tehnologijama

Pročitajte originalni članak od Shreya_Ganguly
SharePointMicrosoft 365Worddocument generationforms

Povezani članci

SharePoint

SharePoint AI kreiranje stranica kao kod za M365 admine

Microsoft je predstavio agentno AI kreiranje SharePoint stranica koje uvodi pristup „page as code“: stranice se modeluju kroz JSON šeme, izmene se rade kao ciljani diff-ovi, a svaka operacija može da se validira pre primene. Ovo je važno za M365 admine jer donosi predvidivije rezultate, veću kontrolu, lakšu automatizaciju u velikom obimu i bezbednije korišćenje organizacionih podataka, uz Microsoft-ove navode o 85%+ prolaznosti na evaluacijama.

SharePoint

SPFx intranet za Microsoft 365: ID Live Showcase

U novoj epizodi SharePoint Partner Showcase-a, ID Live prikazuje kako gradi bezbedna i native intranet rešenja za Microsoft 365 koristeći SharePoint Framework (SPFx), bez napuštanja bezbednosnih i administrativnih okvira SharePoint Online-a. Predstavljeni su proizvodi Mercury Intranet, MegaNav i docCentrum, što je važno organizacijama koje žele bogatije korisničko iskustvo, bolju navigaciju i upravljanje dokumentima uz usklađenost sa Microsoft 365 platformom.

SharePoint

SharePoint i AI era: 25 godina upravljanja znanjem

Microsoft obeležava 25 godina SharePoint-a i jasno poručuje da ova platforma ostaje ključni sloj za organizaciono znanje u okviru Microsoft 365, posebno kako AI iskustva postaju sve važnija. Vest je značajna jer naglašava da kvalitet, struktura i upravljanje sadržajem u SharePoint-u direktno utiču na to koliko dobro AI i korisnici mogu da pronađu, razumeju i ponovo upotrebe informacije, iako ova objava ne donosi konkretne nove funkcije već pokazuje strateški pravac.

SharePoint

AI u SharePoint javni preview: agentic izgradnja

Microsoft je predstavio javni preview funkcije „AI u SharePoint“, koja omogućava da se stranice, biblioteke, liste i uskoro sajtovi kreiraju i unapređuju kroz konverzaciju na prirodnom jeziku, umesto klasične ručne konfiguracije. Ovo je važno jer SharePoint postaje ključna osnova za Copilot i agentska iskustva u Microsoft 365, dok nova AI automatizacija i governance kontrole mogu ubrzati izgradnju rešenja i istovremeno pomoći organizacijama da ih bezbedno usvoje.

SharePoint

SharePoint Embedded za modernizaciju ECM/DMS aplikacija

SharePoint Embedded donosi API-first, Azure isporučen model za modernizaciju ECM/DMS aplikacija, tako da organizacije mogu da premeste dokumente u Microsoft 365 bez potpunog menjanja postojećih poslovnih rešenja. To je važno jer sadržaj postaje spreman za Copilot, Purview bezbednost i usaglašenost, kao i M365 kolaboraciju, čime se stari „izolovani“ sistemi pretvaraju u AI-spremnu dokumentacionu infrastrukturu.

SharePoint

SharePoint Embedded za AI-spremnu modernizaciju DMS-a

Microsoft ističe SharePoint Embedded kao način da organizacije modernizuju zastarele DMS/ECM sisteme bez potpune zamene, tako što SharePoint mogućnosti ugrađuju direktno u poslovne aplikacije. To je važno jer dokumenti ostaju u okviru Microsoft 365 tenant-a, dobijaju Purview bezbednost i usklađenost, a istovremeno postaju spremni za Copilot, AI tokove rada i savremeniju saradnju.