AI в SharePoint Preview: создание сайтов и governance

Введение: почему это важно

SharePoint остаётся контентным «хребтом» для многих арендаторов Microsoft 365 — и всё чаще выступает слоем grounding для Copilot и агентных сценариев. Последние обновления Microsoft продвигают SharePoint к рабочему процессу “intent-to-solution” (создавайте с помощью естественного языка, а не только через экраны конфигурации), одновременно усиливая акцент на элементах управления governance, которые администраторам понадобятся для безопасного внедрения AI.

Что нового

1) AI in SharePoint (публичная предварительная версия): от намерения к рабочим решениям

AI in SharePoint позиционируется как многошаговый совместный опыт, который может планировать, создавать и развивать активы SharePoint на основе запросов на естественном языке.

Ключевые возможности (развёртываются сейчас и в течение ближайших недель):

• Pages (уже доступно в preview): Черновик/доработка контента прямо на холсте — корректировка тона, генерация кратких сводок, реорганизация секций и создание более отполированных макетов страниц.
• Libraries (уже доступно в preview): “Intelligent libraries”, которые используют AI-powered skills для извлечения/применения метаданных, уточнения столбцов и организации контента без ручной разметки. Эти метаданные также могут запускать native SharePoint workflows в контексте.
• Lists (развёртывается в preview): Создание и управление списками в диалоге — заполнение из файлов, развитие схем, редактирование элементов, форматирование представлений, создание форм и вопросы с опорой на данные списка.
• Sites (preview в конце марта): Опишите решение — и SharePoint предложит структурированный план, охватывающий структуру сайта, страницы, списки, библиотеки и стартовый контент, затем итеративно доработает его вместе с вами перед созданием.
• Structured documents (preview в марте): Определение полей по шаблону Word; пользователи заполняют форму, а SharePoint генерирует единообразные структурированные документы, соответствующие стандартам.

Microsoft также отметила, что расширенная preview на первом этапе развёртывания опирается на Anthropic Claude, что в зависимости от региона может требовать tenant opt-in для Anthropic как sub-processor.

2) Knowledge Agent теперь называется “AI in SharePoint”

То, что ранее было публичной предварительной версией Knowledge Agent, теперь нативно интегрировано как AI in SharePoint, включено в лицензию Microsoft 365 Copilot и отображается через плавающую кнопку действия с контекстными подсказками.

3) Новый опыт SharePoint + усиленная governance для контента

Microsoft обновляет UX и навигацию SharePoint, организуя их вокруг трёх распространённых сценариев: поиск того, что нового, публикация контента и создание решений. Параллельно Microsoft развёртывает обновления governance и биллинга в Microsoft 365 Copilot, SharePoint Admin Center и Microsoft 365 Backup через публичную предварительную версию на уровне tenant (в ближайшие недели появятся дополнительные возможности).

Влияние для IT-администраторов и пользователей

• Быстрее доставка решений: Продвинутые пользователи и владельцы сайтов смогут создавать пригодные к работе сайты/страницы/списки/библиотеки с меньшим числом шагов — и с меньшей потребностью в узкоспециализированных знаниях SharePoint.
• Выше ставка на governance: AI-генерируемая структура контента и метаданные усилят как преимущества (поиск, автоматизация, grounding для Copilot), так и риски (чрезмерное раскрытие, несогласованная таксономия, пробелы в retention), если governance не готов.
• Нужны проверки compliance/поставщика: Требование sub-processor Anthropic может повлиять на регулируемые tenants и замедлить внедрение, если не завершены проверки закупок/конфиденциальности.

Рекомендуемые действия / следующие шаги

1. Определитесь с участием в preview: Если вы ещё не подключили публичную предварительную версию AI in SharePoint, оцените включение в пилотном tenant/группе.
2. Проверьте требования к sub-processor: Уточните, нужно ли вам включать обработку Anthropic, и согласуйте с юридическими/compliance-командами.
3. Подготовьте guardrails для информационной архитектуры: Определите стандарты метаданных, шаблоны библиотек и правила предоставления сайтов — с учётом ожидаемых “custom skills” как enforceable guardrails.
4. Следите за обновлениями в admin center: Отслеживайте новые возможности governance/биллинга в SharePoint Admin Center и настройки, связанные с Copilot, по мере развёртывания.