Creación de contenido con IA en SharePoint Preview

Introduction

Microsoft está ampliando SharePoint de ser un destino de contenido a una plataforma más activa de creación y curación de contenido. Para los equipos de TI y los responsables de intranet, esto importa porque el contenido de SharePoint impulsa cada vez más Microsoft 365 Copilot y los agentes, lo que hace que la calidad, la vigencia y la estructura del contenido sean más importantes que nunca.

What’s new in SharePoint AI

Microsoft destacó varias capacidades nuevas impulsadas por IA para la gestión moderna de intranets, ahora disponibles en public preview.

Creación y edición de páginas asistidas por IA

Ahora los autores pueden usar indicaciones en lenguaje natural para crear y perfeccionar páginas de SharePoint desde varios puntos de entrada, incluidos:

• El botón de acción flotante del sitio
• La galería de plantillas
• La creación de una nueva página desde un sitio
• La pestaña Publish para actualizar páginas recientes

Una vez en modo de edición, la IA puede ayudar a:

• Generar un primer borrador estructurado
• Reescribir o resumir contenido
• Mover, agregar y reformatear elementos de la página
• Reestructurar contenido mientras se preserva el control del autor

Esto ofrece a los propietarios de contenido una ruta más rápida desde la idea hasta una página lista para publicar, al tiempo que sigue permitiendo la edición manual con diseños y web parts.

Gráficos generados por IA para narrativa visual

SharePoint ahora también admite gráficos generados por IA. Los autores pueden describir el gráfico que desean en lenguaje sencillo, y SharePoint puede crear elementos visuales interactivos basados en documentos existentes.

Esto debería facilitar que los usuarios empresariales presenten información compleja con claridad sin necesidad de habilidades avanzadas de diseño o elaboración de informes.

Recomendaciones de “Improve your site”

En el lado de la curación, Microsoft presentó Improve your site, una experiencia impulsada por IA que ayuda a los propietarios de sitios a mantener la calidad del contenido a escala.

Las capacidades incluyen:

• Retirar páginas desactualizadas o con poca actividad
• Identificar vacíos de contenido a partir del comportamiento de búsqueda de los empleados
• Corregir enlaces rotos y problemas de navegación
• Recomendar actualizaciones para mejorar claridad, accesibilidad e interacción
• Mejorar la capacidad de descubrimiento con metadatos, palabras clave y sugerencias de contenido destacado

Microsoft afirma que la función usa señales de comportamiento, información de búsqueda y análisis de páginas, con acciones de un clic y opciones de actualización masiva.

Why it matters for admins

Para los administradores de SharePoint y los responsables de intranet, estas funciones pueden reducir el esfuerzo necesario para mantener los sitios actualizados y útiles. Más importante aún, un contenido de SharePoint mejor gobernado y mejor estructurado puede mejorar las respuestas generadas por Microsoft 365 Copilot y otras experiencias de IA.

Las organizaciones que dependen de SharePoint como fuente de conocimiento deberían ver esto tanto como una actualización de productividad como una oportunidad de gobernanza del contenido.

Next steps

Los administradores y propietarios de sitios deberían:

• Revisar las capacidades en public preview en su tenant
• Identificar sitios de intranet que se beneficiarían de la creación asistida por IA
• Evaluar la calidad del contenido y las prácticas del ciclo de vida de las páginas
• Preparar directrices de gobernanza para contenido generado y curado por IA
• Supervisar cómo estas funciones respaldan la preparación para Copilot en Microsoft 365

A medida que Microsoft siga ampliando la IA en SharePoint, una sólida higiene del contenido seguirá siendo la base para obtener mejores resultados de IA.