Vista previa de AI in SharePoint: contexto y skills

Introducción

Microsoft está ampliando la vista previa pública de AI in SharePoint con funciones que hacen que el servicio comprenda mejor cómo trabajan realmente los equipos. Para los administradores de IT y los propietarios de SharePoint, esto importa porque las salidas de AI ahora pueden reflejar reglas específicas del sitio, procesos de negocio repetibles y formatos de contenido preferidos con menos configuración manual.

Novedades de AI in SharePoint

1. Contexto del sitio: enseñar a SharePoint qué debe saber

Ahora los equipos pueden pedir a AI in SharePoint que recuerde preferencias y reglas a nivel de sitio usando lenguaje natural. Algunos ejemplos incluyen elecciones de colores de marca, estándares de redacción o guías de procesos.

• El contexto se guarda en el nivel del sitio
• Se aplica en futuras interacciones de AI para cualquier persona que use ese sitio
• Microsoft indica que esto se implementará durante las próximas dos semanas en los tenants de vista previa pública que hayan optado por participar

2. Skills: enseñar a SharePoint cómo debe actuar

Ahora SharePoint puede almacenar procesos repetibles de varios pasos como skills reutilizables. Estas skills pueden ser invocadas por cualquier persona que trabaje en el sitio.

Entre los ejemplos destacados por Microsoft se incluyen:

• Generar informes trimestrales a partir de datos empresariales
• Redactar propuestas a partir de contenido previo y documentación de producto
• Crear listas de seguimiento de proyectos con columnas obligatorias y valores permitidos
• Aplicar reglas de metadatos y taxonomía para la organización del contenido

Las skills ya están disponibles para los tenants en vista previa pública de AI in SharePoint sin configuración adicional.

3. Generación de contenido: enseñar a SharePoint qué debe producir

Ahora AI in SharePoint puede generar entregables directamente, entre ellos:

• Archivos de Word, Excel y PowerPoint
• Informes estructurados y dashboards
• Visualizaciones y resúmenes interactivos

Esto permite a los usuarios pasar del prompt a un resultado utilizable sin salir de SharePoint. Microsoft afirma que la generación de contenido impulsada por AI comenzará a implementarse entre finales de abril y mayo.

Cómo funciona entre bastidores

Microsoft está almacenando el contexto y las skills como archivos Markdown (.md) en una nueva biblioteca Agent Assets dentro del sitio. Esto significa que estas instrucciones de AI son:

• Versionadas
• Gobernadas
• Editables por miembros autorizados del equipo

SharePoint y OneDrive ahora también admiten visualización y edición nativas de Markdown en bibliotecas de documentos, lo que facilita revisar y mantener estos activos.

Por qué esto importa para los administradores

Esta actualización ofrece a las organizaciones una vía más práctica para estandarizar el comportamiento de AI en SharePoint. En lugar de depender de prompts aislados, los equipos pueden crear contexto compartido y skills repetibles que produzcan resultados más consistentes.

También respalda una preparación más amplia para la AI en Microsoft 365 al mejorar la calidad y la estructura del contenido que puede alimentar Copilot y los agents.

Acciones recomendadas

• Confirmar si su tenant está inscrito en la vista previa pública de AI in SharePoint
• Verificar que los usuarios objetivo tengan una licencia de Microsoft 365 Copilot
• Identificar sitios piloto donde los equipos tengan reglas bien definidas o procesos repetibles
• Revisar la gobernanza de la nueva biblioteca Agent Assets y de los activos de AI basados en Markdown
• Formar a los propietarios de sitios sobre cuándo usar contexto, skills y resultados generados

Para las organizaciones que invierten en SharePoint como plataforma de contenido y procesos, esta vista previa añade componentes valiosos para una AI gobernada y consciente del trabajo en equipo.