Power Apps Custom Tools und Rich UI in der Public Preview

Einführung

Microsoft erweitert die Funktionsweise von Power Apps innerhalb von Microsoft 365 Copilot. Mit dieser Public Preview können Unternehmen über einfache Datensatzinteraktionen hinausgehen und direkt in Copilot-Unterhaltungen maßgeschneiderte Aktionen und umfangreichere appgesteuerte Erlebnisse erstellen.

Für IT-Teams und Power Platform-Admins ist das relevant, weil es einen neuen Weg eröffnet, wie Fachanwender mit modellgesteuerten Apps über natürliche Sprache, visuelle Widgets und appspezifische Logik interagieren können — ohne separate Infrastruktur.

Was ist neu?

Microsoft hat zwei wichtige Erweiterungen für appbasierte Unterhaltungen in Microsoft 365 Copilot angekündigt:

• Custom Tools für modellgesteuerte Apps

  • Maker können jetzt direkt in Power Apps MCP-gestützte Aktionen erstellen.
  • Diese Tools erweitern die bereits verfügbaren integrierten App-Tools zum Abfragen, Erstellen, Anzeigen und Bearbeiten von Dataverse-Datensätzen.
  • Jedes Tool enthält Metadaten wie Name, Beschreibung und Anweisungen, damit Copilot bestimmen kann, wann es aufgerufen werden soll.

• Umfangreiche appgestützte UI-Widgets

  • Maker können interaktive HTML-Widgets anhängen, die mit Fluent UI erstellt wurden.
  • Widgets sind MCP-konform und passen sich automatisch an die hellen und dunklen Designs von Copilot an.
  • Microsoft führt außerdem die Fähigkeit generate-mcp-app-ui in Claude Code und GitHub Copilot CLI ein, um die Widget-Erstellung per natürlicher Sprache zu beschleunigen.

Warum das wichtig ist

Dieses Update macht Copilot-Interaktionen visueller und stärker auf Aufgaben ausgerichtet. Statt nur Textantworten zurückzugeben, kann Power Apps nun kontextbezogene Oberflächen bereitstellen, die Anwendern helfen, Daten besser zu verstehen und schneller zu handeln.

Von Microsoft hervorgehobene Beispiele sind unter anderem:

• Fallfortschritte im Zeitverlauf verfolgen
• Reibungspunkte in Geschäftsprozessen erkennen
• Bei Kundenergebnissen auf dem gleichen Stand bleiben
• Dataverse-Daten in visuelle Ausgaben wie Sankey-ähnliche Flussdiagramme umwandeln

Für Admins und Maker liegt der wichtigste Vorteil darin, dass diese Funktionen in denselben App-MCP-Server eingebunden werden, der aus der modellgesteuerten App generiert wird. Es ist keine separate Infrastruktur erforderlich.

Auswirkungen auf IT-Administratoren und Maker

Admins sollten mehrere Voraussetzungen und Einschränkungen beachten:

• Nur in der Public Preview verfügbar
• Derzeit nur für modellgesteuerte Apps unterstützt
• Erfordert eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz
• Erfordert die Berechtigung zum Hochladen benutzerdefinierter Apps in Microsoft Teams
• Zunächst Rollout in Early Release-Umgebungen

Damit ergeben sich auch neue Governance-Aspekte rund um die Erweiterbarkeit von Copilot, die Veröffentlichung von Apps und das Testen von Custom Tools vor einer breiteren Bereitstellung.

So legen Sie los

Microsoft empfiehlt folgenden Ablauf:

1. Aktivieren Sie den MCP-Server der App im Bereich App MCP in Power Apps.
2. Erstellen Sie ein Custom Tool mit einem klaren Namen, einer Beschreibung und Dataverse-Abfrage- oder Prompt-Anweisungen.
3. Generieren und ergänzen Sie optional eine Widget-UI mit der Fähigkeit /generate-mcp-app-ui.
4. Laden Sie das aktualisierte App-Paket herunter und veröffentlichen Sie es über Microsoft Teams oder das Microsoft 365 Admin Center.

Nächste Schritte

Power Platform-Teams sollten bewerten, welche modellgesteuerten Apps von appbasierten Unterhaltungen in Copilot profitieren könnten. Starten Sie mit einem begrenzten Preview-Anwendungsfall, validieren Sie Sicherheits- und Veröffentlichungsrichtlinien und testen Sie, wie Custom Tools und Widgets die Benutzer-Workflows verbessern, bevor Sie breiter ausrollen.