Microsoft Entra: wgląd w użycie licencji GA

Wprowadzenie

Microsoft ogłosił ogólną dostępność License usage insights in Microsoft Entra, przeprojektowanego środowiska raportowania, które ma pomóc administratorom lepiej zrozumieć, jakie licencje posiadają i jak wykorzystywane są funkcje premium tożsamości. Dla zespołów IT zarządzających Entra ID na dużą skalę oznacza to praktyczną widoczność wspierającą zgodność, budżetowanie i wdrażanie funkcji bezpieczeństwa.

Co nowego w wydaniu GA

Wydanie GA rozwija public preview, wprowadzając kilka ulepszeń, które mają ułatwić korzystanie z danych:

• Sześciomiesięczne trendy użycia do śledzenia historycznej adopcji i wspierania prognozowania
• Rozróżnienie użytkowników aktywnych i gości dla dokładniejszego raportowania
• Sugestie promptów Copilot pomagające administratorom szybciej analizować dane
• Centralny widok raportów w Microsoft Entra admin center w sekcji Billing > Licenses

Co można zobaczyć

W obszarze Billing > Licenses administratorzy otrzymują teraz dwa główne widżety:

License entitlements

Ten widok pokazuje łączną liczbę licencji Entra posiadanych przez organizację, w tym:

• Microsoft Entra ID P1
• Microsoft Entra ID P2
• Microsoft Entra Suite
• Samodzielne SKU

Microsoft zaznacza, że raportowanie uprawnień może też wyjaśnić prawa wynikające z pakietów. Na przykład licencje Entra Suite mogą obejmować uprawnienia do produktów takich jak Private Access, Internet Access, ID Governance i Verified ID.

Product usage insights

Ta sekcja pokazuje użycie produktów i funkcji z ostatnich sześciu miesięcy, pomagając administratorom szybko porównać:

• Używane licencje
• Dostępne licencje
• Wzorce adopcji w czasie

Może to być szczególnie przydatne przy ustalaniu, czy możliwości premium są niewystarczająco wykorzystywane lub zbliżają się do limitu pojemności.

Dlaczego to ważne dla administratorów IT

Widoczność licencji to nie tylko kwestia zakupowa. Dla administratorów te informacje mogą pomóc:

• Zidentyfikować niewykorzystywane funkcje premium już zawarte w obecnym licencjonowaniu
• Usprawnić wdrażanie funkcji bezpieczeństwa i tożsamości, które nie zostały jeszcze szeroko przyjęte
• Wesprzeć planowanie odnowień i rozmowy budżetowe dzięki bardziej przejrzystym danym trendów
• Wykrywać potencjalne ryzyka zgodności wraz ze zmianami liczby użytkowników i obciążeń

Dla organizacji wykorzystujących Microsoft Entra jako podstawową platformę tożsamości lepsze raportowanie może również ograniczyć zgadywanie przy dopasowywaniu przypisań licencji do rzeczywistego użycia usług.

Działania do podjęcia

Jeśli zarządzasz licencjonowaniem Microsoft Entra, rozważ następujące kroki:

1. Przejdź do Microsoft Entra admin center > Billing > Licenses
2. Sprawdź widżet License entitlements pod kątem praw pakietowych i samodzielnych
3. Przeanalizuj Product usage insights pod kątem funkcji używanych zbyt rzadko lub bardzo intensywnie
4. Wykorzystaj sześciomiesięczne dane trendów do przygotowania odnowień i wewnętrznych przeglądów budżetu
5. Przekaż opinię do Microsoft przez portal Feedback lub Tech Community

To wydanie GA daje administratorom Entra bardziej praktyczny sposób łączenia licencjonowania z rzeczywistym użyciem, ułatwiając planowanie i nadzór.