SharePoint

Microsoft 365 Archive i Preservica za čuvanje SharePoint sadržaja

3 min čitanja

Sažetak

Microsoft predstavlja zajedničko rešenje Microsoft 365 Archive i Preservica Preserve365 za dugoročno čuvanje SharePoint sadržaja, koje kombinuje jeftinije arhivsko skladištenje sa aktivnim očuvanjem i automatskom konverzijom formata. Ovo je važno jer samo arhiviranje ne garantuje da će dokumenti ostati čitljivi kroz decenije, pa novo rešenje pomaže organizacijama da smanje rizike usklađenosti, pravne probleme i operativne gubitke zbog zastarelih formata fajlova.

Trebate pomoć sa SharePoint?Razgovarajte sa stručnjakom

Uvod: Arhiviranje nije dovoljno u eri AI

Organizacije zadržavaju SharePoint sadržaj decenijama — završene sajtove projekata, nasleđene zapise, dokumentaciju infrastrukture, artefakte upravljanja i još mnogo toga. Iako arhiviranje pomaže da se smanje troškovi skladištenja i rastereti SharePoint, ono ne rešava automatski rastući rizik: buduću čitljivost. Formati fajlova zastarevaju (ili softver za njihovo otvaranje nestane), što može da pretvori zadržani sadržaj u nedostupne podatke — stvarajući izloženost u pogledu usklađenosti, pravnih i operativnih rizika.

Microsoft ističe novi pristup „bolje zajedno”: Microsoft 365 Archive plus Preservica Active Digital Preservation, isporučen kroz Preservica Preserve365 integraciju.

Šta je novo: Microsoft 365 Archive + Preservica Preserve365

Microsoft 365 Archive pruža nativnu mogućnost da se neaktivni SharePoint sajtovi prebace u bezbedno skladište niže cene, uz očuvanje strukture sajta i mogućnost potpunog vraćanja kada je potrebno. Ugrađena integracija Preservica-e ovo proširuje dodavanjem funkcija aktivnog očuvanja, dizajniranih za zadržavanje tokom više decenija.

Ključne mogućnosti navedene u najavi uključuju:

  • Integrisani tok rada za arhiviranje i očuvanje: Pokretanje arhiviranja i očuvanja iz integrisanog SharePoint korisničkog okruženja (preko Preserve365).
  • Automatska konverzija formata za dugoročnu čitljivost: Konverzija fajlova u pouzdane, čitljive formate — uz podršku za 1.000+ non-Microsoft tipova fajlova, uključujući složene resurse kao što su AV, CAD, GIS i sadržaj veb-sajtova.
  • Kontrole autentičnosti i integriteta: Mehanizmi očuvanja otporni na neovlašćene izmene i pune revizione evidencije (audit trails) radi podrške zahtevima za upravljanje i dokazne potrebe.
  • Trenutan pristup bez restore/download: Poslovni korisnici mogu da pronađu i pregledaju očuvan sadržaj preko SharePoint search — bez potrebe da administratori vraćaju arhivirani sajt ili ručno preuzimaju fajlove.
  • Centralno praćenje i vraćanje: Nastavite da upravljate arhiviranim sajtovima kroz Microsoft 365 Archive admin experience, uključujući opcije potpunog vraćanja.

Zašto je ovo važno za IT administratore

Za administratore Microsoft 365 i SharePoint okruženja, najveća promena je fokus na dugoročnu dostupnost, a ne samo na zadržavanje. Mnoge organizacije čuvaju sadržaj u formatima koji se već smatraju zastarelim (npr. nasleđeni medijski formati ili specijalizovani projektni fajlovi). Ako timovi ne mogu brzo da lociraju i otvore te artefakte godinama kasnije, politike zadržavanja mogu formalno biti ispunjene, dok poslovni zahtevi nisu.

Ova integracija je posebno relevantna za:

  • Regulisane industrije kojima su potrebni zadržavanje na nivou dokaza i revizibilnost
  • Organizacije u inženjeringu, građevini i javnom sektoru sa dugovečnim CAD/GIS/medijskim resursima
  • Preduzeća koja planiraju da koriste istorijske repozitorijume za AI-driven discovery and insights

Akcione stavke / sledeći koraci

  • Napravite inventar SharePoint sajtova visoke vrednosti koji će se verovatno čuvati decenijama i identifikujte gde postoje nestandardni ili složeni formati fajlova.
  • Proverite svoju poziciju zadržavanja naspram čitljivosti: Utvrdite da li vaša trenutna strategija arhiviranja obezbeđuje buduću upotrebljivost (ne samo skladištenje).
  • Procenite Preserve365 sa Microsoft 365 Archive za opterećenja gde su zastarevanje formata i dokazni integritet ključni zahtevi.
  • Ako želite prikaz proizvoda, Microsoft i Preservica su takođe pomenuli joint demo webinar koji prikazuje integraciju.

Trebate pomoć sa SharePoint?

Naši stručnjaci mogu vam pomoći da implementirate i optimizujete vaša Microsoft rešenja.

Razgovarajte sa stručnjakom

Budite u toku sa Microsoft tehnologijama

Pročitajte originalni članak od MichaelHolste
Microsoft 365 ArchiveSharePointrecords managementdata retentiondigital preservation

Povezani članci

SharePoint

SharePoint obrasci za generisanje dokumenata u preview

Microsoft je u SharePoint-u predstavio preview funkcionalnost za generisanje strukturisanih dokumenata putem obrazaca, koja omogućava no-code kreiranje šablona u Word-u, prikupljanje podataka kroz forme i automatsko pravljenje dokumenata uz očuvanje standardizovanog sadržaja i formatiranja. Ovo je važno jer organizacijama pomaže da ubrzaju procese poput ugovora, HR pisama i izveštaja, dok svi dokumenti ostaju bezbedno uskladišteni u SharePoint-u uz postojeće dozvole, metapodatke i pravila usklađenosti.

SharePoint

SharePoint AI kreiranje stranica kao kod za M365 admine

Microsoft je predstavio agentno AI kreiranje SharePoint stranica koje uvodi pristup „page as code“: stranice se modeluju kroz JSON šeme, izmene se rade kao ciljani diff-ovi, a svaka operacija može da se validira pre primene. Ovo je važno za M365 admine jer donosi predvidivije rezultate, veću kontrolu, lakšu automatizaciju u velikom obimu i bezbednije korišćenje organizacionih podataka, uz Microsoft-ove navode o 85%+ prolaznosti na evaluacijama.

SharePoint

SPFx intranet za Microsoft 365: ID Live Showcase

U novoj epizodi SharePoint Partner Showcase-a, ID Live prikazuje kako gradi bezbedna i native intranet rešenja za Microsoft 365 koristeći SharePoint Framework (SPFx), bez napuštanja bezbednosnih i administrativnih okvira SharePoint Online-a. Predstavljeni su proizvodi Mercury Intranet, MegaNav i docCentrum, što je važno organizacijama koje žele bogatije korisničko iskustvo, bolju navigaciju i upravljanje dokumentima uz usklađenost sa Microsoft 365 platformom.

SharePoint

SharePoint i AI era: 25 godina upravljanja znanjem

Microsoft obeležava 25 godina SharePoint-a i jasno poručuje da ova platforma ostaje ključni sloj za organizaciono znanje u okviru Microsoft 365, posebno kako AI iskustva postaju sve važnija. Vest je značajna jer naglašava da kvalitet, struktura i upravljanje sadržajem u SharePoint-u direktno utiču na to koliko dobro AI i korisnici mogu da pronađu, razumeju i ponovo upotrebe informacije, iako ova objava ne donosi konkretne nove funkcije već pokazuje strateški pravac.

SharePoint

AI u SharePoint javni preview: agentic izgradnja

Microsoft je predstavio javni preview funkcije „AI u SharePoint“, koja omogućava da se stranice, biblioteke, liste i uskoro sajtovi kreiraju i unapređuju kroz konverzaciju na prirodnom jeziku, umesto klasične ručne konfiguracije. Ovo je važno jer SharePoint postaje ključna osnova za Copilot i agentska iskustva u Microsoft 365, dok nova AI automatizacija i governance kontrole mogu ubrzati izgradnju rešenja i istovremeno pomoći organizacijama da ih bezbedno usvoje.

SharePoint

SharePoint Embedded za modernizaciju ECM/DMS aplikacija

SharePoint Embedded donosi API-first, Azure isporučen model za modernizaciju ECM/DMS aplikacija, tako da organizacije mogu da premeste dokumente u Microsoft 365 bez potpunog menjanja postojećih poslovnih rešenja. To je važno jer sadržaj postaje spreman za Copilot, Purview bezbednost i usaglašenost, kao i M365 kolaboraciju, čime se stari „izolovani“ sistemi pretvaraju u AI-spremnu dokumentacionu infrastrukturu.