Microsoft 365 Archive и Preservica для архива SharePoint

Введение: в эпоху AI одного архивирования недостаточно

Организации хранят контент SharePoint десятилетиями — завершенные сайты проектов, исторические записи, документацию по инфраструктуре, артефакты управления и многое другое. Хотя архивирование помогает снизить затраты на хранение и разгрузить SharePoint, оно не решает автоматически растущий риск: читаемость в будущем. Форматы файлов устаревают (или исчезает ПО для их открытия), и это может превратить сохраненный контент в недоступные данные — создавая риски для соответствия требованиям, юридической защиты и операционной деятельности.

Microsoft подчеркивает новый подход «лучше вместе»: Microsoft 365 Archive плюс Preservica Active Digital Preservation, предоставляемый через интеграцию Preserve365 от Preservica.

Что нового: Microsoft 365 Archive + Preservica Preserve365

Microsoft 365 Archive предоставляет встроенную возможность переносить неактивные сайты SharePoint в недорогое защищенное хранилище, сохраняя структуру сайта и позволяя при необходимости полностью восстановить его. Встроенная интеграция Preservica расширяет это, добавляя функции активного сохранения, рассчитанные на хранение в течение многих десятилетий.

Ключевые возможности, отмеченные в объявлении:

• Интегрированный рабочий процесс архивирования и сохранения: запуск архивирования и активного сохранения из единого пользовательского интерфейса SharePoint (через Preserve365).
• Автоматическое преобразование форматов для долгосрочной читаемости: конвертация файлов в надежные, читаемые форматы — поддержка 1 000+ типов файлов не от Microsoft, включая сложные объекты, такие как AV, CAD, GIS и контент веб-сайтов.
• Контроль подлинности и целостности: механизмы сохранения с защитой от подмены и полные журналы аудита для поддержки требований к управлению и доказательной базе.
• Мгновенный доступ без восстановления/скачивания: бизнес-пользователи могут находить и просматривать сохраненный контент через поиск SharePoint — без необходимости для администраторов восстанавливать архивированный сайт или вручную извлекать файлы.
• Централизованное отслеживание и восстановление: продолжайте управлять архивированными сайтами через административный интерфейс Microsoft 365 Archive, включая варианты полного восстановления.

Почему это важно для IT-администраторов

Для администраторов Microsoft 365 и SharePoint главный сдвиг — фокус на долгосрочной доступности, а не только на хранении. Многие организации держат контент в форматах, которые уже считаются устаревшими (например, старые медиаформаты или специализированные файлы проектов). Если команды не могут быстро найти и открыть эти артефакты спустя годы, политики хранения могут формально соблюдаться, но потребности бизнеса — нет.

Эта интеграция особенно актуальна для:

• регулируемых отраслей, где требуется хранение «доказательного» уровня и аудитируемость
• организаций в инженерии, строительстве и госсекторе с долгоживущими активами CAD/GIS/медиа
• крупных компаний, планирующих использовать исторические репозитории для AI-driven discovery and insights

Что делать дальше / следующие шаги

• Проведите инвентаризацию ценных сайтов SharePoint, которые, вероятно, будут храниться десятилетиями, и определите, где присутствуют нестандартные или сложные форматы файлов.
• Оцените положение дел по хранению vs. читаемости: определите, гарантирует ли ваша текущая стратегия архивирования будущую пригодность контента (а не только его хранение).
• Рассмотрите Preserve365 вместе с Microsoft 365 Archive для нагрузок, где ключевыми требованиями являются риск устаревания форматов и доказательная целостность.
• Если нужен обзор продукта, Microsoft и Preservica также упомянули совместный демонстрационный вебинар, показывающий интеграцию.